कुछ साल पहले, अधिकारियों ने उदार होने और उद्यमों को एक और "लाभ" प्रदान करने का निर्णय लिया - आपूर्तिकर्ता को हस्तांतरित अग्रिमों पर वैट कटौती प्राप्त करने का अवसर। हालाँकि, यह अवसर हमेशा फायदेमंद नहीं होता है, और यह अकाउंटेंट के काम में महत्वपूर्ण वृद्धि करता है। क्या इस तरह की कटौती का उपयोग करना समझ में आता है और किन मामलों में, साथ ही "कटौती की तलाश में" जाते समय आपको किन दस्तावेजों को याद रखने की आवश्यकता है, इस लेख को पढ़ें।

अधिकार या कर्तव्य?

यदि आप आपूर्तिकर्ता को भुगतान किए गए अग्रिम पर वैट काटने के अधिकार का प्रयोग नहीं करना चाहते हैं, तो इसका उपयोग न करें। ऐसी कटौती लागू करना आपका अधिकार है, दायित्व नहीं। आप माल भेजे जाने या सेवाएँ प्रदान किए जाने और दूसरा चालान प्राप्त होने के बाद भी वैट काट सकते हैं। इसकी पुष्टि वित्त मंत्रालय के दिनांक 04/09/2009 के एक पत्र से होती है। क्रमांक 03-07-11/103.

यह फायदेमंद है अगर प्रीपेमेंट और शिपमेंट का स्थानांतरण एक ही कर अवधि (तिमाही) में होता है, और आपको अनावश्यक लेनदेन, खरीद और बिक्री पुस्तकों में प्रविष्टियों और अग्रिम चालान को सही ढंग से भरने में परेशानी से बचने की अनुमति मिलती है।

यदि लेनदेन पर कर की राशि महत्वपूर्ण है, और पूर्व भुगतान और शिपमेंट अलग-अलग कर अवधि में थे, तो हस्तांतरित अग्रिम भुगतान पर वैट की कटौती का उपयोग करना अधिक लाभदायक है। कटौती लागू करने से इनकार अंतिम नहीं है और इसे लेखांकन नीति में तय करने की आवश्यकता नहीं है (वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 04/09/2009 संख्या 03-07-11/103)। इसलिए, लेनदेन की परिस्थितियों और समय के आधार पर, कटौती का उपयोग चुनिंदा रूप से किया जा सकता है।

कटौती प्राप्त करने के लिए आवश्यक दस्तावेज़

आपूर्तिकर्ता को भुगतान किए गए अग्रिम भुगतान पर वैट काटने का अधिकार प्राप्त करने के लिए, आपको निम्नलिखित दस्तावेजों की आवश्यकता होगी:

- आपूर्तिकर्ता से पूर्व भुगतान के लिए चालान;

- आपूर्तिकर्ता के साथ एक समझौता, जिसमें पूर्व भुगतान की शर्त होती है;

— अग्रिम के हस्तांतरण के लिए भुगतान आदेश.

जैसा कि आप देख सकते हैं, आवश्यक दस्तावेजों की सूची में आपूर्तिकर्ता के साथ एक समझौता शामिल है। चूंकि नागरिक कानून के अनुसार एक समझौता अलग-अलग तरीकों से तैयार किया जा सकता है (उदाहरण के लिए, भुगतान के लिए चालान की स्वीकृति के रूप में, दस्तावेजों के आदान-प्रदान के माध्यम से पत्राचार जिसमें सभी मुद्दों पर सहमति होती है, एक दस्तावेज़), प्रश्न सवाल उठता है कि क्या कटौती के लिए ऐसा दस्तावेज किसी भी रूप में संभव है?

इस तथ्य के बावजूद कि टैक्स कोड यह निर्दिष्ट नहीं करता है कि समझौते को किस रूप में समाप्त किया जाना चाहिए, कर सेवा की राय स्पष्ट है: कटौती के लिए अग्रिम भुगतान पर वैट स्वीकार करने के लिए, फॉर्म में एक लिखित समझौता होना चाहिए पार्टियों द्वारा हस्ताक्षरित एक एकल मानक दस्तावेज़, जिसमें पूर्व भुगतान की एक शर्त शामिल है (वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 03/06/2009 "03-07-15/39")। यदि ऐसा कोई दस्तावेज़ नहीं है, तो वैट नहीं काटा जाना चाहिए।

कृपया ध्यान दें: यदि आप माल या नकद में भुगतान करते हैं, तो आपको अग्रिम भुगतान से वैट काटने का अधिकार नहीं है।

के लिए चालान...?

जब माल के शिपमेंट या सेवाओं के प्रावधान के लिए चालान तैयार किया जाता है, तो "माल का नाम" कॉलम में क्या लिखना है, इसके बारे में कोई सवाल नहीं है। हम वही लिखते हैं जो हमने भेजा है। और यदि यह सेवाओं के बारे में है, तो हम उन सेवाओं का वर्णन करते हैं जो प्रदान की गईं। पूर्व भुगतान के मामले में, सब कुछ थोड़ा अधिक जटिल है, क्योंकि यह हमेशा पहले से ज्ञात नहीं होता है कि किस प्रकार का सामान बेचा जाएगा।

वित्त मंत्रालय के निर्देशों के अनुसार, चालान, जो पूर्व भुगतान के लिए तैयार किया जाता है, माल के नाम (सेवाओं का विवरण) इंगित करता है जो विक्रेता और खरीदार के बीच समझौते में निर्दिष्ट हैं। यदि यह वस्तुओं के समूह के सामान्य नाम को इंगित करता है, तो इसे समझने की आवश्यकता नहीं है। इसे लिखने की अनुमति है, उदाहरण के लिए, स्टेशनरी, सॉसेज इत्यादि।

ऐसा हो सकता है कि अनुबंध माल की बिक्री और सेवाओं के प्रावधान दोनों के लिए प्रदान करता हो। फिर आपको दो सामान्य नाम बताने होंगे - वस्तुओं और सेवाओं के लिए अलग-अलग। उदाहरण के लिए, सॉसेज और सॉसेज डिलीवरी।

यदि अनुबंध में माल के विशिष्ट नाम लिखे गए हैं, तो उन्हें चालान में भी लिखा जाता है। अब यहां सामान्य नामों की अनुमति नहीं है (वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 6 मार्च 2009 संख्या 03-07-15/39, दिनांक 25 फरवरी 2009 संख्या 03-07-14/26)।

यदि अनुबंध में माल की बिक्री शामिल है जिसके लिए 10 और 18% की वैट दरें प्रदान की जाती हैं, तो कर दरों के संबंध में अग्रिम चालान भरने में कठिनाइयां भी मौजूद हैं। यहां वित्त मंत्रालय 2 विकल्प प्रदान करता है:

- माल का सामान्य नाम और 18/118% की अनुमानित दर बताएं;

- सभी वस्तुओं को विस्तार से बताएं और प्रत्येक के लिए 10 या 18% की दर बताएं।

विक्रेता से प्राप्त अग्रिम चालान को अकाउंटिंग जर्नल और परचेज लेजर में रिकॉर्ड करें। जब एक शिपिंग चालान प्राप्त होता है, तो इसे जर्नलीकृत भी किया जाता है और खरीद बहीखाता में दर्ज किया जाता है, और मूल चालान बिक्री बहीखाता में दर्ज किया जाता है।

यदि राशियाँ मेल नहीं खातीं

ऐसा होता है कि हस्तांतरित अग्रिम भुगतान की राशि आपके द्वारा अनुबंध में निर्दिष्ट राशि से मेल नहीं खाती है। इस मामले में, अग्रिम चालान निश्चित रूप से आपके द्वारा वास्तव में भुगतान की गई राशि के लिए जारी किया जाता है। कितना वैट काटा जा सकता है?

1. आप केवल अनुबंध में प्रदान की गई अग्रिम राशि से वैट काट सकते हैं, भले ही आपने वास्तव में अधिक स्थानांतरित किया हो (कर संहिता के अनुच्छेद 172 के खंड 9)।

2. यदि हस्तांतरित अग्रिम भुगतान समझौते के तहत अग्रिम भुगतान की राशि से कम है या अग्रिम भुगतान की राशि समझौते में निर्दिष्ट नहीं है, तो अग्रिम भुगतान पर वैट की पूरी राशि काटी जा सकती है (पत्र का पत्र) वित्त मंत्रालय दिनांक 6 मार्च 2009 क्रमांक 03-07-15/39)।

लेखांकन

लेखांकन विनियमों के लिए आपको किसी विशिष्ट खाते में कटौती के लिए स्वीकार की गई अग्रिम राशि पर वैट की राशि प्रतिबिंबित करने की आवश्यकता नहीं है, इसलिए आप इसे अपनी लेखांकन नीतियों में स्वयं निर्धारित करेंगे। एक नियम के रूप में, इन उद्देश्यों के लिए खाता 76 "विभिन्न देनदारों और लेनदारों के साथ निपटान" का उपयोग किया जाता है, जिसके लिए एक अलग उप-खाता खोला जाता है।

आइए एक उदाहरण देखें और वायरिंग दिखाएं। 10 दिसंबर 2012 को, भुगतान आदेश संख्या 120 द्वारा, स्नेगुरोचका एलएलसी ने अनुबंध के अनुसार चॉकलेट की आगामी आपूर्ति के लिए आपूर्तिकर्ता डेड मोरोज़ एलएलसी को 236,000 की राशि का अग्रिम भुगतान हस्तांतरित कर दिया (अनुबंध में पूर्व भुगतान प्रदान किया गया है) रूबल. डेड मोरोज़ एलएलसी ने 11 दिसंबर 2012 नंबर 95 पर एक चालान जारी किया और इसे स्नेगुरोचका एलएलसी के प्रतिनिधि को सौंप दिया। खरीदार ने वैट को कटौती के रूप में स्वीकार करने का निर्णय लिया।

डेबिट 60-2 "अग्रिम जारी" - क्रेडिट 51 - 236,000 रूबल की राशि में। - प्रीपेमेंट चालू खाते से ट्रांसफर किया जाता है

डेबिट 68 - क्रेडिट 76-वीए "जारी किए गए अग्रिमों पर वैट" - 36,000 रूबल की राशि में। - अग्रिम भुगतान पर वैट कटौती के लिए स्वीकार किया जाता है

20 दिसंबर 2012 को, डेड मोरोज़ एलएलसी से प्राप्त चॉकलेट खरीदार के गोदाम में पोस्ट कर दी गईं। 18 दिसंबर 2012 क्रमांक 98 का ​​एक चालान प्राप्त हुआ।

डेबिट 41 - क्रेडिट 60-1 "प्राप्त माल के लिए निपटान" - 236,000 रूबल की राशि में। - चॉकलेट का पूंजीकरण किया गया

डेबिट 19 - क्रेडिट 60-1 - 36,000 रूबल की राशि में। - प्राप्त माल पर वैट लेखांकन के लिए स्वीकृत

डेबिट 60-1 "प्राप्त माल के लिए निपटान" - क्रेडिट 60-2 "जारी किए गए अग्रिम" - 236,000 रूबल की राशि में। - अग्रिम भुगतान जमा किया गया

डेबिट 76-वीए "जारी किए गए अग्रिमों पर वैट" - क्रेडिट 68 - 36,000 रूबल की राशि में। - अग्रिम भुगतान पर वैट, जिसे पहले कटौती के लिए स्वीकार किया गया था, बहाल कर दिया गया है

डेबिट 68 - क्रेडिट 19 - 36,000 रूबल की राशि में। = प्राप्त माल पर वैट की कटौती हेतु स्वीकृत।

सेल्स बुक कैसे भरें। और खरीदारी बही कैसे रखें इसके बारे में।

आप क्या सोचते हैं, क्या सूचीबद्ध पूर्व भुगतान से वैट कटौती का उपयोग करने का कोई मतलब है? कृपया टिप्पणी में साझा कीजिए!

2018-2019 के लिए अग्रिम चालान - जारी करने के नियमों पर लेख में बाद में चर्चा की जाएगी। अग्रिम चालान की अपनी विशिष्टताएँ होती हैं। यह हर अकाउंटेंट को पता होना चाहिए. विक्रेता का एकाउंटेंट - सही समय पर और समय पर चालान तैयार करने के लिए और देय कर के साथ खिलवाड़ न करने के लिए। क्रेता का लेखाकार - ताकि कटौती के दावे प्राप्त न हों। तो, चलिए शुरू करते हैं।

अग्रिम चालान क्या है?

अग्रिम चालान जैसे दस्तावेज़ की विशिष्टताएँ क्या हैं, और यह अन्य प्रकार के चालानों से कैसे भिन्न है, विशेष रूप से, "शिपिंग" चालान जो कई भुगतानकर्ताओं से परिचित हैं?

कला के प्रावधानों पर विस्तृत विचार करने पर। रूसी संघ के टैक्स कोड के 169, जो चालान को कानूनी श्रेणी के रूप में पेश करता है, यह कहा जा सकता है कि विधायक 3 प्रकार के चालानों को अलग करता है।

1. एक दस्तावेज़ जो माल की वास्तविक बिक्री (कार्य का प्रदर्शन, सेवाओं का प्रावधान) या एक इकाई से दूसरे इकाई में अधिकारों के हस्तांतरण पर जारी किया जाता है। इसकी सामग्री की आवश्यकताएं कला के खंड 5 में निर्दिष्ट हैं। रूसी संघ के टैक्स कोड के 169। अनौपचारिक रूप से, ऐसे चालानों को "शिपिंग" चालान कहा जाता है।
2. एक चालान जो आपूर्तिकर्ता को सामान या काम के लिए अग्रिम भुगतान प्राप्त होने पर खरीदार को जारी करना होगा। इसकी संरचना की आवश्यकताएं कला के खंड 5.1 में निहित हैं। रूसी संघ के टैक्स कोड के 169। इस प्रकार के चालान अग्रिम चालान हैं.
3. समायोजन चालान - 19 जुलाई, 2011 को कानून संख्या 245 की कानूनी श्रेणी के रूप में रूसी संघ के टैक्स कोड में पेश किया गया था। इसका उपयोग तब किया जाता है जब आपूर्तिकर्ता ने माल की कीमत या मात्रा कम कर दी हो - प्रासंगिक डेटा को स्पष्ट करने के लिए .

लेख में समायोजन चालान के बारे में और पढ़ें "समायोजन चालान क्या है और इसकी आवश्यकता कब होती है?" .

यह दिलचस्प है कि कला के पैराग्राफ 1 में निहित प्रावधानों में। रूसी संघ के टैक्स कोड के 169, समायोजन चालान स्पष्ट रूप से एक स्वतंत्र श्रेणी को आवंटित किया गया है। शिपिंग और अग्रिम चालान में चालान का वर्गीकरण रूसी संघ के टैक्स कोड में कुछ हद तक छिपा हुआ है, लेकिन वास्तव में यह मौजूद है।

इस प्रकार, विधायक चालानों के निम्नलिखित वर्गीकरण का प्रावधान करता है:

• नियमित चालान;
• माल के लिए अग्रिम भुगतान के ग्राहक द्वारा हस्तांतरण पर विक्रेता द्वारा तैयार किया गया एक दस्तावेज़;
• समायोजन चालान.

आइए उन उद्देश्यों पर करीब से नज़र डालें जिनके लिए अग्रिम चालान का उपयोग किया जा सकता है।

अग्रिम चालान का उद्देश्य

चालान एक स्रोत है जो किसी उत्पाद (कार्य, सेवा) को खरीदने वाली कंपनी के लिए बिक्री मूल्य की संरचना में शामिल वैट की राशि को कानून द्वारा प्रदान की गई कटौती के रूप में स्वीकार करने के लिए कानूनी आधार के रूप में कार्य करता है। कला के अनुच्छेद 3 में विधायक। रूसी संघ के टैक्स कोड का 168 विक्रेता को सीधे निर्देश देता है कि वितरित माल (कार्य या सेवा) के लिए अग्रिम भुगतान प्राप्त होने पर, साथ ही जब आपूर्तिकर्ता वास्तव में अपने दायित्वों को पूरा करता है, तो यह दस्तावेज़ खरीदार को भेजें।

हाथ में अग्रिम चालान होने पर, क्रय संगठन, जैसे कि उसके पास शिपिंग दस्तावेज़ हो, वैट काटने के अधिकार का प्रयोग कर सकता है (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 171 के खंड 12)।

इस प्रकार, अग्रिम और शिपिंग दस्तावेजों का कानूनी महत्व समान है। विधायक ने वह फॉर्म स्थापित किया है जिसमें उन्हें तैयार किया जाना चाहिए - इसकी संरचना 26 दिसंबर, 2011 संख्या 1137 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री के परिशिष्ट 1 में दी गई है।

आप हमारी वेबसाइट पर चालान फॉर्म डाउनलोड कर सकते हैं।

बदले में, समायोजन चालान के लिए एक विशेष फॉर्म भी स्थापित किया गया है - संकल्प संख्या 1137 के परिशिष्ट 2 में।

आप हमारी वेबसाइट पर समायोजन चालान फॉर्म डाउनलोड कर सकते हैं।

अग्रिम और शिपिंग चालान के बीच अंतर करने के लिए 2 मुख्य मानदंड हैं:

• तैयारी का क्षण (विक्रेता द्वारा अग्रिम भुगतान प्राप्त होने पर एक अग्रिम दस्तावेज़ तैयार किया जाता है, माल की बिक्री या काम पूरा होने पर एक शिपिंग दस्तावेज़);
• भरने की पूर्णता (अग्रिम चालान के कुछ बिंदुओं की जानकारी वस्तुनिष्ठ कारणों से हमेशा दर्ज नहीं की जा सकती - और विधायक इसे ध्यान में रखता है)।

आइए इन दोनों मानदंडों की विशिष्टताओं का अधिक विस्तार से अध्ययन करें।

अग्रिम चालान कब जारी किया जाता है और इसे कैसे दर्ज किया जाता है?

जैसा कि हमने ऊपर उल्लेख किया है, विधायक को आपूर्तिकर्ता से माल की बिक्री, कार्य के प्रदर्शन, सेवाओं के प्रावधान, या प्रासंगिक दायित्वों के लिए अग्रिम भुगतान प्राप्त करने के बाद खरीदार के लिए एक चालान तैयार करने की आवश्यकता होती है।

इस नियम के अपवाद हैं। कला के अनुच्छेद 1 के अनुच्छेद 3-5 के अनुसार। रूसी संघ के टैक्स कोड के 154, बिक्री पुस्तक बनाए रखने के नियमों के खंड 17, अग्रिम चालान तैयार नहीं किए जाते हैं यदि:

• माल के उत्पादन की अवधि 6 महीने से अधिक है;
• कला के खंड 1 के अनुसार सामान (कार्य, सेवाएँ)। रूसी संघ के टैक्स कोड के 164 पर 0% की दर से कर लगाया जाता है;
• सामान, कार्य, सेवाएँ वैट के अधीन नहीं हैं या कला के अनुसार कराधान से मुक्त हैं। 149 रूसी संघ का टैक्स कोड;
• करदाता को कला के तहत छूट प्राप्त हुई। 145, 145.1 रूसी संघ का टैक्स कोड।

माल के लिए पूर्व भुगतान के हस्तांतरण और उसकी बिक्री के समय के बीच विसंगति के कारण अग्रिम और शिपिंग चालान की वास्तविक पीढ़ी का समय भिन्न हो सकता है। हालाँकि, दोनों ही मामलों में, संबंधित दस्तावेज़ को 5 दिन पहले तैयार किया जाना चाहिए - पहली या दूसरी घटना के क्षण से (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 168 के खंड 3)।

किसी भी प्रकार का चालान 2 प्रतियों में जारी किया जाना चाहिए - पहला खरीदार को दिया जाता है, दूसरा कंपनी के पास रहता है और बिक्री पुस्तक में पंजीकरण के अधीन होता है (संकल्प संख्या 1137 के परिशिष्ट 5 के खंड 2)।

इसमें बिक्री बही बनाए रखने की कुछ बारीकियों के बारे में पढ़ेंलेख .

यह ध्यान दिया जा सकता है कि विधायक विक्रेताओं को खरीदारों को चालान प्रदान करने के लिए बाध्य करता है, लेकिन प्रासंगिक निर्देशों का पालन करने में विफलता के लिए दायित्व के लिए तंत्र प्रदान नहीं करता है। हालाँकि, खरीदार को अदालत के माध्यम से बेईमान प्रतिपक्ष से चालान का अनुरोध करने का अधिकार है।

अग्रिम भुगतान के लिए नमूना चालान भरने की विशेषताएं

अग्रिम भुगतान के चालान में (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 169 के खंड 5.1 की आवश्यकताओं के आधार पर) शामिल होना चाहिए:

• दस्तावेज़ तैयार करने की तारीख, क्रम संख्या (उन्हें पंक्ति 1 में शामिल किया जाना चाहिए);
• विक्रेता और ग्राहक के बारे में जानकारी - कंपनियों के नाम, उनके पते, आईएनएन, केपीपी (पंक्तियों 2, 2ए, 2बी, 6, 6ए, 6बी में);
• अग्रिम के हस्तांतरण की पुष्टि करने वाले भुगतान दस्तावेज़ पर डेटा - संख्या और तारीख (पंक्ति 5 में दर्ज);
• निपटान मुद्रा का नाम, साथ ही उसका कोड - ओकेवी (पंक्ति 7) के अनुसार;
• उत्पाद/कार्य का नाम जिसके लिए अग्रिम भुगतान किया गया है - जैसा कि संगठनों के बीच समझौते में दिखाई देता है (कॉलम 1 में);
• एक विशिष्ट प्रकार के उत्पाद के लिए स्थापित वैट दर - और इसे गणना के अनुसार निर्दिष्ट किया जाना चाहिए - 10/110 या 18/118, न कि 10 और 18% (कॉलम 7 में);
• परिकलित वैट की राशि - बिना पूर्णांकन के रूबल और कोपेक में (कॉलम 8 में);
• प्राप्त पूर्व भुगतान की राशि, रूबल और कोप्पेक में भी (कॉलम 9 में)।

आप हमारी वेबसाइट पर पूर्ण अग्रिम चालान का एक नमूना डाउनलोड कर सकते हैं।

बिना राउंडिंग के रूबल और कोपेक में वैट और प्रीपेमेंट की मात्रा को इंगित करने की आवश्यकता चालान भरने के नियमों के खंड 3 में दी गई है, रूसी संघ के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 22 अप्रैल, 2014 नंबर 03-07- 07/18585. यह नियम शिपिंग चालान पर भी लागू होता है।

पूरी संभावना है कि दस्तावेज़ तैयार करते समय आपूर्तिकर्ता के पास अग्रिम चालान के शेष कॉलमों की जानकारी नहीं होगी। दरअसल, यदि आप खंड 5.1 में निहित प्रावधानों का पालन करते हैं तो ऐसा इंगित करना आवश्यक नहीं है। कला। रूसी संघ के टैक्स कोड के 169। बदले में, शिपिंग चालान भरते समय, वे अच्छी तरह से उपलब्ध हो सकते हैं - तीसरी और चौथी पंक्तियों में दर्ज शिपर और कंसाइनी के बारे में जानकारी के रूप में। उन्हें संबंधित दस्तावेज़ में उसी तरह दर्शाया जाना चाहिए जैसे कला के अनुच्छेद 5 के अनुसार आवश्यक अन्य जानकारी। रूसी संघ के टैक्स कोड के 169।

तो, अग्रिम चालान और शिपिंग चालान के बीच मूलभूत अंतर हैं:

• भरने के लिए विधायक की कम कठोर आवश्यकताओं में (जिसे इस तथ्य से समझाया जा सकता है कि करदाता के पास फॉर्म की संरचना में प्रदान की गई कुछ जानकारी नहीं हो सकती है, जिसे संकल्प संख्या 1137 द्वारा अनुमोदित किया गया है);
• दस्तावेज़ में वैट दर को गणना के अनुसार इंगित करने की आवश्यकता - प्रारूप 18/118 या 10/110 में।

साथ ही, वैट काटने के अधिकार का प्रयोग करने वाले सामान के खरीदार के संदर्भ में दोनों प्रकार के चालानों में समान कानूनी बल होता है।

अग्रिम चालान भरना: बारीकियाँ

ऐसी कई बारीकियाँ हैं जिन पर निर्दिष्ट योजना के अनुसार चालान बनाते समय ध्यान देना उपयोगी होता है।

16 अक्टूबर 2012 को जारी पत्र संख्या 03-07-11/427 में रूसी संघ के वित्त मंत्रालय ने राय व्यक्त की है कि अग्रिम चालान की क्रम संख्या को शिपिंग के लिए स्थापित लोगों के साथ एक ही सूची में शामिल किया जाना चाहिए। चालान. यह काफी तार्किक है, इस दृष्टिकोण के आधार पर कि इस प्रकार के चालान का उद्देश्य खरीदार के वैट कटौती के अधिकार के प्रयोग के संदर्भ में समान कानूनी कार्रवाई करना है।

चालानों को क्रम से क्रमांकित करने के बारे में पढ़ें।

कुछ मामलों में, अग्रिम-प्रकार के चालान के कॉलम 1 में शामिल किए जाने वाले सामान, कार्यों और सेवाओं के नाम ज्ञात होने से पहले ही खरीदार से अग्रिम भुगतान प्राप्त हो जाता है। 26 जुलाई, 2011 को जारी वित्त मंत्रालय के पत्र संख्या 03-07-09/22 में राय है कि ऐसे मामलों में, चालान में उत्पाद का सामान्य नाम (उदाहरण के लिए, "कन्फेक्शनरी") प्रतिबिंबित होना चाहिए।

यदि 10 और 18% की दरों पर बेचे जाने वाले सामान के लिए अग्रिम प्राप्त होता है, तो अग्रिम चालान में आपको सामान के समूहों को उजागर करना होगा और प्रत्येक समूह के लिए उचित कर दर दर्ज करनी होगी - 18/118 या 10/110 (खंड 1) वित्त मंत्रालय का पत्र संख्या 03 -07-15/39 दिनांक 03/06/2009)।

हमने आपको बताया कि अगर ऐसा नहीं किया गया तो विक्रेता और खरीदार को क्या दिक्कत होगी।

यह ध्यान दिया जा सकता है कि दस्तावेज़ प्रवाह के लिए जिम्मेदार संगठन के कर्मचारी, अग्रिम चालान के भंडारण और उपयोग की सुविधा के लिए, अतिरिक्त पंक्तियों और स्तंभों में अतिरिक्त जानकारी इंगित करने का अधिकार रखते हैं जो चालान के रूप को नहीं बदलते हैं (खंड 9) चालान भरने के नियम, रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के पत्र दिनांक 04/08/2016 संख्या 03-07-09/20121, दिनांक 02/26/2016 संख्या 03-07-09/10933, दिनांक 11 /24/2015 क्रमांक 03-07-09/68169, दिनांक 04/08/2016 क्रमांक 03-07-09/20121)।

अग्रिम चालान पर कंपनी के प्रमुख और मुख्य लेखाकार (या उनकी जगह लेने वाले कर्मचारियों) द्वारा हस्ताक्षर किए जाने चाहिए। यदि व्यवसाय का स्वामित्व किसी व्यक्तिगत उद्यमी के पास है, तो उसे या उसके अधिकृत व्यक्ति को दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करना होगा, लेकिन किसी भी स्थिति में, इस व्यक्तिगत उद्यमी के राज्य पंजीकरण प्रमाणपत्र का विवरण चालान में दर्शाया जाना चाहिए। शिपिंग और समायोजन चालान पर भी यही नियम लागू होते हैं।

परिणाम

जब पूर्व भुगतान प्राप्त हो जाता है, तो आपूर्तिकर्ता को शिपिंग चालान के लिए उपयोग किए गए फॉर्म पर अग्रिम चालान जारी करना होगा। यह दस्तावेज़ विक्रेता से कर की गणना करने और खरीदार से वैट काटने का कार्य करता है। अग्रिम चालान जारी करने की ख़ासियत यह है कि यह अनुमानित कर दर को इंगित करता है, और शिपमेंट चालान में निहित कुछ संकेतक गायब हो सकते हैं। विभिन्न कर दरों पर कर वाली वस्तुओं, कार्यों और सेवाओं के लिए अग्रिम प्राप्त करते समय चालान तैयार करते समय अधिक ध्यान देने की आवश्यकता होती है।

लेख में खरीदार से अग्रिम प्राप्त होने पर "1C: लेखांकन 8" में चालान पंजीकृत करने की प्रक्रिया पर चर्चा की गई है। 1सी:आईटीएस विशेषज्ञ अग्रिम भुगतान के लिए चालान जारी करने के विकल्प प्रदान करते हैं और एक व्यावहारिक उदाहरण का उपयोग करते हुए बताते हैं कि "अग्रिम भुगतान के लिए चालान का पंजीकरण" प्रसंस्करण का उपयोग करके कार्यक्रम में एक निर्दिष्ट अवधि के लिए "अग्रिम" चालान को बैच में कैसे दर्ज किया जाए। अग्रिम चालानों को पंजीकृत करने की प्रक्रिया के संबंध में संगठन की लेखांकन नीति मापदंडों की स्थापना, साथ ही जारी किए गए चालानों के लिए नंबरिंग प्रक्रिया, जिसमें रूस के वित्त मंत्रालय के स्पष्टीकरण के अनुसार कार्यान्वित की गई प्रक्रिया भी शामिल है, पर विस्तार से चर्चा की गई है। प्रदान की गई जानकारी उपयोगकर्ता को यह निर्धारित करने में मदद करेगी कि अग्रिम चालान कैसे पंजीकृत करें और जारी किए गए चालानों को कैसे क्रमांकित किया जाए।

जब खरीदार से अग्रिम प्राप्त होता है, तो वैट भुगतानकर्ता संगठन अग्रिम के लिए चालान जारी करने और वैट की गणना करने के लिए बाध्य होता है।

1सी: अकाउंटिंग 8 कार्यक्रम में अग्रिम भुगतान के लिए चालान जारी करने के लिए, दस्तावेज़ बनाने के लिए दो विकल्प हैं चालान जारीचालान प्रकार के साथ अग्रिम के लिए: नकद रसीद दस्तावेजों (अग्रिम) के पंजीकरण और प्रसंस्करण का उपयोग करके स्वचालित रूप से (सूची) के साथ .

विकल्प संख्या 1 - धन (अग्रिम) की प्राप्ति के लिए दस्तावेजों के पंजीकरण के साथ

चालू खाते में प्राप्त धनराशि को एक दस्तावेज़ का उपयोग करके पंजीकृत किया जाता है . यदि प्राप्त धनराशि अग्रिम है, तो दस्तावेज़ के आधार पर चालू खाते की रसीदआप तुरंत "अग्रिम" चालान जारी कर सकते हैं।

किसी दस्तावेज़ के आधार पर "अग्रिम" चालान कैसे जारी करें चालू खाते की रसीद, आप ITS http://its.1c.ru/db/hoosn#content:83:2 पर "थोक में तैयार उत्पादों की बिक्री (प्रीपेमेंट - शिपमेंट)" लेख में पढ़ सकते हैं (ऑपरेशन देखें "2.2 के लिए चालान जारी करना) अग्रिम भुगतान "

विकल्प संख्या 2 - "अग्रिम चालान का पंजीकरण" प्रसंस्करण का उपयोग करके स्वचालित रूप से (सूची)।

इस विकल्प का उपयोग तब करने की अनुशंसा की जाती है जब जारी किए गए चालानों की कुल संख्या बड़ी हो और उनके जारी करने को स्वचालित करना आवश्यक हो। इस विकल्प में चालान पंजीकरण एक दिन या मनमानी अवधि के लिए किया जा सकता है।

विकल्प संख्या 2 का उपयोग करने के लिए, आपको संगठन द्वारा अपनी लेखांकन नीति में अपनाई गई अग्रिमों के लिए चालान पंजीकृत करने की प्रक्रिया स्थापित करने की आवश्यकता है।

आइए एक उदाहरण का उपयोग करके विकल्प संख्या 2 का विवरण देखें।

उदाहरण

निम्नलिखित व्यावसायिक संचालन किए जाते हैं (तालिका देखें):

किसी संगठन की लेखांकन नीति स्थापित करना

ऑपरेशन 1 "संगठन की लेखा नीति की स्थापना" (तालिका देखें) करने के लिए, आपको टैब पर जाना होगा टबलेखांकन नीति पैरामीटर निर्दिष्ट करें। लेखांकन नीति स्थापित करने से प्रसंस्करण की अनुमति मिलती है चालान के समय को ट्रैक करें।

यदि आवश्यक अवधि के लिए कोई लेखांकन नीति नहीं है, तो एक बनाई जानी चाहिए।

सेटिंग्स परिवर्तित करना संगठनों की लेखांकन नीतियां(चित्र .1):

1. मेनू से कॉल करें: कंपनी - लेखांकन नीति - संगठनों की लेखांकन नीतियां.

2. लेखांकन नीति के संगठन और आवेदन की अवधि का चयन करें।

3. बटन दबाएँ वर्तमान तत्व बदलें .

चावल। 1

बुकमार्क सेट करना सामान्य जानकारीलेखांकन नीति (चित्र 2):

1. स्विच सेट करें सामान्यखेत मेँ कर प्रणाली- इस स्थिति में एक बुकमार्क प्रकट होता है टब.

2. कुछ प्रकार की गतिविधियों के लिए यूटीआईआई लागू करते समय, आपको बॉक्स को चेक करना होगा कुछ प्रकार की गतिविधियों के लिए एक विशेष कराधान प्रक्रिया लागू की जाती है.

3. उत्पादन गतिविधियाँ (कार्य करना, सेवाएँ प्रदान करना) करते समय, आपको बॉक्स को चेक करना चाहिए उत्पादों का उत्पादन, कार्य का प्रदर्शन, सेवाओं का प्रावधान, खुदरा व्यापार करते समय - चेकबॉक्स खुदरा.

चावल। 2

बुकमार्क सेट करना टबलेखांकन नीति (चित्र 3):

खेत मेँ अग्रिम भुगतान के लिए चालान पंजीकृत करने की प्रक्रियाआप अग्रिमों के लिए चालान पंजीकृत करने के लिए प्रस्तावित विकल्पों में से एक चुन सकते हैं:

1. अग्रिम राशि प्राप्त होने पर हमेशा चालान पंजीकृत करें. यह विकल्प प्रोग्राम में डिफ़ॉल्ट रूप से स्थापित होता है। इस विकल्प के साथ, प्राप्त अग्रिमों के लिए प्रत्येक प्राप्त राशि के लिए चालान बनाए जाएंगे। अपवाद पूर्वभुगतान राशि है जो अग्रिम प्रसंस्करण के लिए ऐसी प्राप्त चालान राशि के लिए उनकी प्राप्ति के दिन ऑफसेट होती है अग्रिम भुगतान के लिए चालान का पंजीकरणनहीं बनाए गए हैं.

2. 5 कैलेंडर दिनों के भीतर अग्रिम ऑफसेट के लिए चालान पंजीकृत न करें. इस विकल्प के साथ, प्राप्त अग्रिमों के चालान केवल उन पूर्वभुगतान राशियों के लिए बनाए जाएंगे जिनकी प्राप्ति के बाद 5 कैलेंडर दिनों के भीतर भरपाई नहीं की गई थी। यह विकल्प रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 168 के अनुच्छेद 3 में निहित नियम को लागू करता है, जिसके अनुसार विक्रेता को शिपमेंट होने पर, इसकी प्राप्ति के बाद पांच कैलेंडर दिनों के भीतर पूर्व भुगतान की राशि के लिए खरीदार को एक चालान जारी करना होगा। माल का (कार्य का प्रदर्शन, सेवाओं का प्रावधान, संपत्ति के अधिकारों का हस्तांतरण) ) प्राप्त पूर्व भुगतान के विरुद्ध भी निर्दिष्ट पांच दिनों के भीतर किया जाता है (रूस के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 6 मार्च 2009 संख्या 03-07-15 /39).

3. महीने के अंत से पहले जमा किए गए अग्रिमों के लिए चालान पंजीकृत न करें. इस विकल्प के साथ, प्राप्त अग्रिमों के चालान केवल उन पूर्वभुगतान राशियों के लिए बनाए जाएंगे जो उस महीने के दौरान जमा नहीं किए गए थे जिसमें उन्हें प्राप्त किया गया था। रूस के वित्त मंत्रालय के स्पष्टीकरण के अनुसार, दिनांक 03/06/2009 संख्या 03-07-15/39 के पत्र में दिए गए, एक ही खरीदार को माल की निरंतर दीर्घकालिक आपूर्ति (सेवाओं का प्रावधान) के लिए (आपूर्ति) बिजली, तेल, गैस, संचार सेवाओं का प्रावधान, आदि। पी) ऐसी आपूर्ति के कारण प्राप्त अग्रिमों के चालान ग्राहकों को महीने में कम से कम एक बार जारी किए जाते हैं, पिछले महीने के बाद महीने के 5 वें दिन से पहले नहीं। . इस मामले में, पूर्व भुगतान की राशि संबंधित महीने में प्राप्त भुगतान और इस महीने के दौरान भेजे गए सामान (कार्य, सेवाओं) की लागत के बीच अंतर के रूप में निर्धारित की जाती है।

4. कर अवधि के अंत तक अग्रिम ऑफसेट के लिए चालान पंजीकृत न करें. इस विकल्प के साथ, प्राप्त अग्रिमों के चालान केवल उन पूर्वभुगतान राशियों के लिए बनाए जाएंगे जो उस कर अवधि (तिमाही) के दौरान जमा नहीं किए गए थे जिसमें उन्हें प्राप्त किया गया था। यह विकल्प उन संगठनों के लिए है जो अग्रिम भुगतान के लिए चालान जारी करने के समय के संबंध में कर अधिकारियों के संभावित दावों का विरोध करने के लिए तैयार हैं। ऐसी स्थिति है कि यदि माल का भुगतान और शिपमेंट एक ही कर अवधि में हुआ हो तो भुगतान को अग्रिम भुगतान के रूप में मान्यता नहीं दी जा सकती है। चूंकि वैट के लिए कर अवधि एक तिमाही मानी जाती है (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 163), विक्रेता को उस तिमाही में प्राप्त अग्रिमों के लिए चालान जारी नहीं करना चाहिए जिसमें माल भेजा गया था (प्रदर्शन किया गया कार्य, प्रदान की गई सेवाएं)।

5. अग्रिमों के लिए चालान पंजीकृत न करें (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 13, अनुच्छेद 167). विकल्प उन संगठनों के लिए है जिनकी गतिविधियाँ रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 167 के अनुच्छेद 13 के अंतर्गत आती हैं, अर्थात, जो माल (कार्य, सेवाओं) के उत्पादन में लगे हुए हैं (सरकार द्वारा निर्धारित सूची के अनुसार) रूसी संघ) छह महीने से अधिक की उत्पादन चक्र अवधि के साथ। निर्दिष्ट वस्तुओं (कार्य, सेवाओं) के लिए अग्रिम भुगतान प्राप्त करने के मामले में, इन संगठनों को इन वस्तुओं के शिपमेंट (स्थानांतरण) के दिन (कार्य का प्रदर्शन, सेवाओं का प्रावधान) के रूप में कर आधार उत्पन्न होने के क्षण को निर्धारित करने का अधिकार है ).

चयनित विकल्पों में से एक संगठन के सभी अनुबंधों पर लागू होगा।

यदि किसी विशिष्ट खरीदार के साथ समझौते में विशिष्ट विशेषताएं हैं, तो इस समझौते के लिए अग्रिम चालान बनाने की एक व्यक्तिगत प्रक्रिया स्थापित की जा सकती है। ऐसा करने के लिए, आपको अनुबंध प्रपत्र में बॉक्स को अनचेक करना होगा लेखांकन नीतियों के अनुरूप अग्रिम चालान पंजीकृत करेंऔर सूची से आवश्यक तत्व का चयन करें (चित्र 6)।

चावल। 3

क्रेता को चालान जारी करना

ऑपरेशन 2 "खरीदार को चालान जारी करना" (उदाहरण तालिका देखें) करने के लिए, आपको एक दस्तावेज़ बनाना होगा खरीदार को भुगतान के लिए चालान. दस्तावेज़ पोस्टिंग उत्पन्न नहीं करता है.

एक दस्तावेज़ बनाना खरीदार को भुगतान के लिए चालान(चित्र 4):

1. मेनू से कॉल करें: बिक्री - जाँच करना.

2. बटन जोड़ना .

चावल। 4

दस्तावेज़ शीर्षलेख भरना खरीदार को भुगतान के लिए चालान(चित्र 5):

1. मैदान में भंडारउस गोदाम का चयन करें जहां से आप माल भेजने की योजना बना रहे हैं।

2. मैदान में प्रतिपक्षनिर्देशिका से एक खरीदार का चयन करें प्रतिपक्षों.

3. मैदान में समझौताखरीदार के साथ एक अनुबंध चुनें. ध्यान! अनुबंध चयन विंडो में, केवल वे अनुबंध प्रदर्शित होते हैं जिनमें अनुबंध प्रकार होता है खरीदार के साथ(चित्र 6)।

4. मैदान में बैंक खाता खरीदार से धनराशि स्थानांतरित करने के लिए एक बैंक खाता चुनें।

चावल। 5

चावल। 6

चेक बॉक्स लेखांकन नीतियों के अनुरूप अग्रिम चालान पंजीकृत करेंतब हटा दिया जाता है, जब किसी विशिष्ट अनुबंध के लिए, अग्रिम भुगतान के लिए चालान बनाने के लिए लेखांकन नीति सेटिंग्स से अलग एक व्यक्तिगत प्रक्रिया स्थापित करना आवश्यक होता है (चित्र 3 देखें)।

खेत मेँ अग्रिम चालान के लिए माल का सामान्यीकृत नाममाल (कार्य, सेवाएँ) का नाम दर्शाया गया है (निर्देशिका से)। नामपद्धति), जिसे भुगतान के लिए चालान के अभाव में खरीदार को जारी किए गए "अग्रिम" चालान में डाला जाएगा। फ़ील्ड में "अग्रिम" चालान में चालान जारी करते समय नामकरण (सामान्य नाम), चालान में निर्दिष्ट आइटम स्थानांतरित कर दिया गया है।

बुकमार्क भरना चीज़ेंदस्तावेज़ खरीदार को भुगतान के लिए चालान(चित्र 7):

1. बटन पर क्लिक करें जोड़ना .

2. मैदान में नामपद्धतिबेचे गए उत्पादों का चयन करें (निर्देशिका में)। नामपद्धतिउत्पाद का नाम आमतौर पर फ़ोल्डर में स्थित होता है चीज़ें).

3. चित्र 7 में दर्शाए अनुसार शेष फ़ील्ड भरें।

4. दस्तावेज़ को सहेजने के लिए बटन पर क्लिक करें लिखो.

5. मुद्रित चालान फॉर्म को कॉल करने के लिए, बटन का उपयोग करें भुगतान के लिए एक चालान.

6. बटन ठीक है.

चावल। 7

इस दस्तावेज़ के अनुरूप, खरीदार को भुगतान के लिए दो और चालान बनाए जाते हैं:

क्रेता से अग्रिम की प्राप्ति

ऑपरेशन 3 "खरीदार से अग्रिम की प्राप्ति" (उदाहरण तालिका देखें) करने के लिए, आपको एक दस्तावेज़ बनाने की आवश्यकता है दस्तावेज़ के आधार पर खरीदार को भुगतान के लिए चालान. दस्तावेज़ के परिणामस्वरूप चालू खाते की रसीदसंबंधित पोस्टिंग तैयार की जाएगी.

एक दस्तावेज़ बनाना चालू खाते की रसीद(चित्र 8):

1. मेनू से कॉल करें: बिक्री - जाँच करना.

2. आधार दस्तावेज़ का चयन करें ( खरीदार को भुगतान के लिए चालान).

3. बटन पर क्लिक करें के आधार पर दर्ज करें.

4. चयन करें चालू खाते की रसीद दस्तावेज़ संचालन प्रकार के साथ क्रेता से भुगतान . इसके अलावा, दस्तावेज़ के आधार पर खरीदार को भुगतान के लिए चालानएक नया दस्तावेज़ बनाया जाता है और स्वचालित रूप से भर दिया जाता है चालू खाते की रसीद. इसके फ़ील्ड की पूर्णता की जाँच करना और उन्हें संपादित करना आवश्यक है।

दस्तावेज़ भरना चालू खाते की रसीद(चित्र 8):

1. मैदान में से बैंक विवरण के अनुसार भुगतान की तारीख बताएं।

2. मैदान में में। संख्याक्रेता का भुगतान आदेश क्रमांक दर्ज करें.

3. मैदान में में। तारीखखरीदार के भुगतान आदेश की तारीख दर्ज करें.

4. मैदान में भुगतान खाता जांचें कि खाता 62.01 "खरीदारों और ग्राहकों के साथ निपटान" दर्शाया गया है।

5. मैदान में अग्रिम खाता जांचें कि खाता 62.02 "प्राप्त अग्रिमों के लिए गणना" दर्शाया गया है।

6. मैदान में धन संचलन लेख. कोष आपको उपयुक्त लेख का चयन करना होगा.

7. चित्र 8 में दर्शाए अनुसार शेष फ़ील्ड भरें।

चावल। 8

दस्तावेज़ पोस्ट करने के लिए, बटन पर क्लिक करें आचरण , लेनदेन देखने के लिए, बटन पर क्लिक करें दस्तावेज़ का परिणाम .

चित्र 9 दस्तावेज़ का परिणाम दिखाता है चालू खाते की रसीद.

चावल। 9

इस दस्तावेज़ के अनुरूप, दो और दस्तावेज़ बनाए जाते हैं चालू खाते की रसीद:

05/12/2012 से 1,500,000 रूबल की राशि में;

06/12/2012 से 2,000,000 रूबल की राशि में।

इन दस्तावेज़ों के परिणामस्वरूप, खरीदार से अग्रिम की प्राप्ति को दर्शाते हुए लेनदेन भी उत्पन्न होंगे:

1. डेबिट 51 "चालू खाते" - क्रेडिट 62.02 "प्राप्त अग्रिमों के लिए गणना" - आरयूबी 1,500,000.00।

2. डेबिट 51 "निपटान खाते" - क्रेडिट 62.02 "प्राप्त अग्रिमों के लिए गणना" - आरयूबी 2,000,000.00।

सूची के अनुसार अग्रिम भुगतान के लिए चालान का पंजीकरण

ऑपरेशन 4 "सूची के अनुसार अग्रिम चालान का पंजीकरण" (उदाहरण तालिका देखें) करने के लिए, आपको प्रक्रिया करने की आवश्यकता है अग्रिम भुगतान के लिए चालान का पंजीकरण.

प्रसंस्करण का उद्देश्य दस्तावेज़ों को स्वचालित रूप से तैयार करना है चालान जारी किए गएएक दृष्टि के साथ अग्रिम के लिए.

प्रसंस्करण प्रारंभ करें अग्रिम भुगतान के लिए चालान का पंजीकरण(चित्र 10):

मेनू से कॉल करें: बिक्री - विक्रय पुस्तिका का रखरखाव करना - अग्रिम भुगतान के लिए चालान का पंजीकरण.

प्रोसेसिंग हेडर भरना अग्रिम भुगतान के लिए चालान का पंजीकरण(चित्र 11):

1. खेतों में अवधि... से... तकउस अवधि का चयन करें जिसके लिए प्रसंस्करण किया जाता है।

2. हाइपरलिंक पर क्लिक करें अग्रिम राशि प्राप्त होने पर हमेशा चालान पंजीकृत करें. एक विंडो प्रकट होती है संगठनों की लेखांकन नीतियां(चित्र 3 देखें), जिसमें टैब पर टबअग्रिमों के लिए चालान पंजीकृत करने का एक विकल्प दर्शाया गया है।

3. हाइपरलिंक पर क्लिक करें सभी जारी किए गए चालानों की एक समान क्रमांकन. एक विंडो प्रकट होती है लेखांकन पैरामीटर स्थापित करना(चित्र 12), जिसमें टैब पर टबआप जारी किए गए चालानों का क्रमांकन क्रम निर्धारित कर सकते हैं:

• सभी जारी किए गए चालानों की एक समान क्रमांकन- सभी जारी किए गए चालानों को उनके प्रकार की परवाह किए बिना क्रमिक क्रम में क्रमांकित किया जाएगा, विशेष रूप से, "अग्रिम" चालानों में उपसर्ग "ए" नहीं होगा। सेटिंग डिफ़ॉल्ट रूप से स्थापित है और 2.0.39.6 जारी करने के लिए कॉन्फ़िगरेशन को अपडेट करने के बाद प्रभावी होती है। इस नंबरिंग पर स्विच करते समय, पहले जारी किए गए चालानों को दोबारा नंबर नहीं दिया जाता है;
• अग्रिम भुगतान के लिए चालानों की अलग-अलग संख्या उपसर्ग "ए" के साथ- जारी किए गए चालानों को "अग्रिम" चालानों के अपवाद के साथ, क्रमिक रूप से कालानुक्रमिक क्रम में क्रमांकित किया जाएगा, जिनमें उपसर्ग "ए" के अतिरिक्त एक अलग क्रमांकन होता है। इस मोड का उपयोग लेखांकन सेटिंग्स में परिवर्तन किए जाने से पहले किया गया था (रिलीज़ 2.0.39.6 से पहले)।

सभी जारी किए गए चालानों की एकल संख्या की संभावना को रूस के वित्त मंत्रालय के पत्र संख्या 03-07-11/284 दिनांक 10 अगस्त 2012 में दिए गए स्पष्टीकरण के संबंध में लागू किया गया था। इसमें, वित्तीय विभाग ने संकेत दिया कि समायोजन चालान और चालान की क्रम संख्या सामान्य कालानुक्रमिक क्रम में निर्दिष्ट की गई है (समायोजन चालान भरने के नियमों के खंड "ए", खंड 1, रूसी सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित) फेडरेशन ऑफ दिसंबर 26, 2011 नंबर 1137) . साथ ही, 26 दिसंबर, 2011 संख्या 1137 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अग्रिमों के लिए चालान की अलग-अलग संख्या प्रदान नहीं की गई है। कृपया ध्यान दें कि कर अधिकारी चालान में अतिरिक्त जानकारी की उपस्थिति की अनुमति देते हैं (रूस की संघीय कर सेवा का पत्र दिनांक 12 मार्च 2012 संख्या ED-4-3/4061@साथ में रूस के वित्त मंत्रालय का फरवरी का पत्र 9, 2012 क्रमांक 03-07-15/17) . विशेष रूप से, कालानुक्रमिक क्रम में निर्दिष्ट संख्या को एक अक्षर पदनाम द्वारा पूरक किया जा सकता है, उदाहरण के लिए अग्रिम चालान के लिए अक्षर "ए"। इस प्रकार, यदि किसी संगठन ने चालान संख्या को कालानुक्रमिक क्रम में नहीं सौंपा है, तो रूसी संघ के कर कानून के मानदंडों के अनुसार, करदाता इसके लिए उत्तरदायी नहीं है। वहीं, रूसी संघ के टैक्स कोड के अनुच्छेद 169 के पैराग्राफ 2 के अनुसार, एक संगठन वैट को कटौती के रूप में स्वीकार कर सकता है।

चावल। ग्यारह

चावल। 12

प्रसंस्करण सारणीबद्ध भाग को भरना अग्रिम भुगतान के लिए चालान का पंजीकरण(चित्र 13):

1. बटन पर क्लिक करें भरनालेखांकन डेटा के आधार पर प्रसंस्करण के सारणीबद्ध भाग को स्वचालित रूप से भरने के लिए। सूची भरते समय, निर्दिष्ट अवधि के लिए प्रत्येक तिथि के लिए ग्राहकों से प्राप्त अग्रिमों की शेष राशि का विश्लेषण किया जाता है। अग्रिम राशि, जिसके लिए चालान पंजीकरण अवधि अभी तक नहीं आई है या चालान पंजीकृत नहीं है, को ध्यान में नहीं रखा जाता है। यदि पहले की अवधि में (चालू प्रसंस्करण द्वारा कवर नहीं किया गया) कोई अग्रिम भुगतान हुआ था, जिसके आधार पर चालान जारी नहीं किया गया था, तो ऐसे अग्रिम भुगतान वाली पंक्ति को भी प्रसंस्करण के सारणीबद्ध भाग में रखा गया है और लाल रंग में हाइलाइट किया गया है . इस विश्लेषण के मानदंड उपयोगकर्ता द्वारा चुनी गई अवधि और लेखांकन नीति सेटिंग्स (या खरीदार के साथ समझौता) हैं।

2. सूची भरने के बाद, आप फ़ील्ड डेटा बदल सकते हैं, उदाहरण के लिए, अग्रिमों की राशि समायोजित करें (फ़ील्ड)। अग्रिम राशि) और आदि।

3. बटन दबाएँ निष्पादित करनाअग्रिम भुगतान के लिए चालान तैयार करने और संसाधित करने के लिए।

4. बटन दबाएँ चालान की सूची (जारी)निर्दिष्ट अवधि के लिए बनाए गए चालानों की सूची देखने के लिए (चित्र 14)। देखने और संपादित करने के लिए प्रत्येक दस्तावेज़ खोलें चालान जारी(चित्र 15)।

चावल। 13

चावल। 14

जारी किए गए दस्तावेज़ चालान का संपादन (चित्र 15):

1. खुलने वाली विंडो में चालान जारी दस्तावेज़ फ़ील्ड स्वचालित रूप से भर दी जाएंगी।

2. चेकबॉक्स सुधार संख्यासंशोधित चालान के पंजीकरण के मामले में स्थापित किया गया है। हमारे उदाहरण में, संशोधित चालान दिखाई नहीं देते हैं, इसलिए इस चेकबॉक्स को चुनने की कोई आवश्यकता नहीं है।

3. मैदान चालान का प्रकारडिफ़ॉल्ट मान से भरा हुआ अग्रिम के लिए.

4. मैदान नामकरण (सामान्य नाम)भुगतान के लिए चालान से डेटा स्वचालित रूप से भर जाता है (चित्र 7 देखें) या (यदि कोई चालान नहीं है) निर्देशिका से डेटा के साथ प्रतिपक्षों के अनुबंध(चित्र 6 देखें)।

5. फ़ील्ड तारीखऔर संख्याभुगतान और निपटान दस्तावेज़ दस्तावेज़ के डेटा से स्वचालित रूप से भर जाते हैं चालू खाते की रसीद.

6. मैदान ऑपरेशन प्रकार कोडस्वचालित रूप से भर जाता है और किए जा रहे ऑपरेशन के कोड से मेल खाता है, जो कॉलम 4 में प्रदर्शित होता है प्राप्त और जारी किए गए चालान की लॉगबुक.

8. बटन दबाकर दस्तावेज़ को स्वाइप करें आचरण.

9. मुद्रित चालान फॉर्म को कॉल करने के लिए, बटन का उपयोग करें चालान.

10. बटन ठीक है.

चावल। 15

दस्तावेज़ पोस्ट करते समय उत्पन्न लेनदेन देखने के लिए चालान जारीबटन को क्लिक करे दस्तावेज़ का परिणाम . चित्र 16 दस्तावेज़ का परिणाम दिखाता है।

चावल। 16

जारी किए गए चालान प्राप्त और जारी किए गए चालान (चित्र 17) और बिक्री पुस्तक (चित्र 18) के जर्नल में दर्ज किए जाते हैं।

आप जर्नल के मुद्रित प्रपत्र को कॉल करने के लिए मेनू का उपयोग कर सकते हैं बिक्री - विक्रय पुस्तिका का रखरखाव करना - डिक्री संख्या 1137 के अनुसार चालान का जर्नल, इस पत्रिका को मेनू से भी मंगाया जा सकता है खरीदना - क्रय बही का रखरखाव करना - डिक्री संख्या 1137 के अनुसार चालान का जर्नल.

चावल। 17

विक्रय पुस्तिका का मुद्रित प्रपत्र बनाना (चित्र 18):

1. मेनू से कॉल करें: बिक्री - विक्रय पुस्तिका का रखरखाव करना - डिक्री संख्या 1137 के अनुसार बिक्री पुस्तक.

2. खेतों में अवधि... से... तकवह अवधि चुनें जिसके लिए पुस्तक बनाई गई है।

3. एक बटन का उपयोग करना समायोजनजेएससी "टीएफ-मेगा" चुनें (चित्र 19)।

4. बटन दबाएँ रूप .

चावल। 18

एक चालान वैट के साथ अटूट रूप से जुड़ा हुआ है - रूसी कर प्रणाली के बजट-निर्माण भुगतानों में से एक। इसलिए, यह दस्तावेज़ प्राथमिक दस्तावेज़ों में से सबसे महत्वपूर्ण है। चालान कौन जारी करता है और कब? आइए इस प्रक्रिया की सभी बारीकियों पर नजर डालें।

दस्तावेज़ के बारे में बुनियादी जानकारी

एक चालान वैट के लेखांकन, गणना और कटौती के लिए दस्तावेजी आधार है। आपूर्तिकर्ता - वैट भुगतानकर्ता - द्वारा अपने ग्राहकों: कंपनियों या उद्यमियों को एक चालान जारी किया जाता है। दूसरे शब्दों में, वैट के अधीन वस्तुओं और सेवाओं की बिक्री के लिए किसी भी लेनदेन के साथ एक चालान तैयार किया जाना चाहिए। खरीदार के लिए, यह दस्तावेज़ उसके स्वयं के देय वैट को कम करने, यानी कर कटौती के लिए आधार के रूप में कार्य करता है।

यदि खरीदार वैट का भुगतान नहीं करता है, तो आपूर्तिकर्ता उसे चालान जारी नहीं कर सकता है। हालाँकि, ऐसा करने के लिए, पार्टियों के बीच एक समझौते पर हस्ताक्षर किए जाने चाहिए कि कोई चालान जारी नहीं किया जाएगा। जो आपूर्तिकर्ता वैट का भुगतान नहीं करते हैं उन्हें भी इस दस्तावेज़ को तैयार करने की आवश्यकता से छूट दी गई है।

विनियामक विनियमन

प्रश्न में दस्तावेज़ के आवेदन का कानूनी आधार टैक्स कोड है। अनुच्छेद 169 का अनुच्छेद 3 उन मामलों को परिभाषित करता है जिनमें चालान जारी किया जाता है। इसमें वे लेनदेन शामिल हैं जो वैट के अधीन हैं, साथ ही रूस से सीमा शुल्क संघ के क्षेत्र में गैर-कर योग्य वस्तुओं का निर्यात भी शामिल है।

दस्तावेज़ में एक विशिष्ट प्रपत्र है, जो संकल्प संख्या 1137 में निर्धारित है। उसी अधिनियम में वे नियम शामिल हैं जिनके अनुसार चालान भरे जाने चाहिए। दस्तावेज़ के स्वरूप और उसे भरने की प्रक्रिया में लगातार सुधार किया जा रहा है, और इसलिए संकल्प में परिवर्तन किए जा रहे हैं।

कागज और इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप

आज, चालान क्लासिक रूप में, यानी कागज पर या इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में तैयार किए जाते हैं। ऐसा चालान, अपने कागजी समकक्ष की तरह, कड़ाई से स्थापित रूप में तैयार किया जाना चाहिए और इसमें सभी आवश्यक विवरण शामिल होने चाहिए।

इलेक्ट्रॉनिक चालान कब जारी किया जाता है? यह तभी संभव है जब निम्नलिखित शर्तें पूरी हों:

• इलेक्ट्रॉनिक चालान तैयार करने पर संगठनों के बीच एक समझौता संपन्न हुआ है;
• प्रतिपक्षों के पास इंटरनेट के माध्यम से स्थापित प्रारूप में दस्तावेजों का आदान-प्रदान करने की तकनीकी क्षमता है।

अन्यथा कोई प्रतिबंध नहीं हैं. एक इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ पूरी तरह से एक कागजी दस्तावेज़ की जगह ले लेता है, बशर्ते कि इसे प्रपत्र में तैयार किया गया हो और डिजिटल हस्ताक्षर के साथ प्रमाणित किया गया हो।

चालान कब जारी किया जाता है?

अक्सर, प्रश्न में प्राथमिक दस्तावेज़ विक्रेता द्वारा लेनदेन करते समय जारी किया जाता है, जो कर कानून के अनुसार वैट के अधीन होता है। नि:शुल्क हस्तांतरण सहित अधिकांश वस्तुओं और सेवाओं की बिक्री कराधान के अधीन है। लेकिन अपवाद हैं - वे रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 149 में सूचीबद्ध हैं।

साथ ही, वैट के साथ काम करने वाली कंपनियों और व्यक्तिगत उद्यमियों को भविष्य के शिपमेंट के लिए भुगतान प्राप्त होने पर चालान तैयार करना आवश्यक है। ऐसे दस्तावेज़ों को आमतौर पर अग्रिम चालान कहा जाता है।

इसके अलावा, वैट भुगतानकर्ताओं को ईएईयू देशों को निर्यात करते समय चालान जारी करने की आवश्यकता होती है।

ऐसे मामले हैं जब पेपर किसी ऐसी इकाई द्वारा जारी किया जाता है जो वैट का भुगतान नहीं करता है। ऐसी बाध्यता कंपनियों और व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए उत्पन्न होती है यदि वे अपनी ओर से किसी अन्य संगठन - वैट भुगतानकर्ता - का सामान बेचते हैं। हम आयोग समझौतों आदि के तहत मध्यस्थता गतिविधियों के बारे में बात कर रहे हैं।

कार्यान्वयन के दौरान दस्तावेज़ जारी करने की प्रक्रिया

आइए एक बुनियादी उदाहरण पर विचार करें - विक्रेता माल जारी करता है, और खरीदार डिलीवरी पर भुगतान करता है। चालान 5 दिनों के भीतर जारी किया जाता है, जब माल भेजा गया था, सेवाएं प्रदान की गई थीं या काम किया गया था।

चालान की एक प्रति स्वयं आपूर्तिकर्ता के लिए जारी की जाती है, दूसरी खरीदार के लिए। दस्तावेज़ को इनवॉइस जर्नल (इसके बाद जर्नल के रूप में संदर्भित) में पंजीकृत होना चाहिए। इसके अलावा, विक्रेता बिक्री पुस्तक में एक प्रविष्टि करता है और संबंधित चालान का विवरण इंगित करता है। और खरीदार, तदनुसार, अपनी खरीद पुस्तक में एक समान प्रविष्टि करता है।

अग्रिम चालान कब जारी किया जाता है?

यदि खरीदार भविष्य की डिलीवरी के लिए अग्रिम भुगतान करता है, तो आपूर्तिकर्ता को एक चालान भी जारी करना होगा। इस मामले में, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि खरीदार ने पूर्ण या आंशिक भुगतान किया है - दस्तावेज़ हस्तांतरित राशि के लिए जारी किया जाता है। विक्रेता प्राप्त पूर्व भुगतान पर वैट लगाता है, और खरीदार, कुछ शर्तों के अधीन, कटौती के लिए अपने इनपुट टैक्स का दावा कर सकता है।

अग्रिम चालान कब जारी किया जाता है? जारी करने की अवधि 5 दिन है, जिसकी गणना अग्रिम भुगतान प्राप्त होने की तारीख से की जाती है। दस्तावेज़ को आपूर्तिकर्ता द्वारा निम्नलिखित क्रम में ध्यान में रखा जाता है:

• अग्रिम चालान बिक्री पुस्तक में परिलक्षित होता है;
• जब सामान बेचा जाता है, तो एक शिपिंग चालान, यानी "वास्तविक" चालान तैयार किया जाता है;
• शिपिंग दस्तावेज़ को डिलीवरी की पूरी राशि के लिए बिक्री पुस्तक में नोट किया गया है;
• उसी समय, खरीद बहीखाता में अग्रिम चालान के संबंध में एक प्रविष्टि की जाती है।

खरीदार के पास एक समान दस्तावेज़ लेखांकन प्रक्रिया है, लेकिन विपरीत संकेत के साथ: खरीद पुस्तक में प्रविष्टियों के बजाय, एक बिक्री पुस्तक है, और इसके विपरीत। खरीदार और विक्रेता दोनों के दस्तावेज़ भी जर्नल में पंजीकरण के अधीन हैं।

जब पूर्वभुगतान दस्तावेज़ की आवश्यकता न हो

अग्रिम भुगतान के आधार पर काम करते समय, निम्नलिखित नियम लागू होता है: यदि शिपमेंट अग्रिम भुगतान की प्राप्ति की तारीख से 5 दिनों के भीतर नहीं किया जाता है, तो अग्रिम दस्तावेज़ तैयार करने की आवश्यकता नहीं है। आख़िरकार, चालान पांच दिनों के भीतर जारी किया जा सकता है, और इस दौरान माल वितरित किया जाएगा। इसलिए, कानून द्वारा आवंटित अवधि के भीतर, अग्रिम चालान की तैयारी को दरकिनार करते हुए, तुरंत शिपिंग चालान जारी करना संभव होगा।

जब कोई मध्यस्थ चालान जारी करता है

आइए हम कमीशन एजेंटों और अन्य मध्यस्थों (एजेंटों, फारवर्डर्स, वकीलों) के चालान के साथ काम करने की विशिष्टताओं का अलग से उल्लेख करें। अपनी ओर से वैट के साथ प्रिंसिपल का माल बेचते समय, कमीशन एजेंट को एक चालान बनाना होगा और उसमें कर की राशि को उजागर करना होगा। इससे खरीदार को कटौती के रूप में अपने इनपुट टैक्स का दावा करने की अनुमति मिल जाएगी। इसके अलावा, एक चालान भी जारी किया जाना चाहिए यदि कमीशन एजेंट स्वयं वैट का भुगतान नहीं करता है, उदाहरण के लिए, सरलीकृत कराधान प्रणाली पर होने के कारण। तथ्य यह है कि इस मामले में, कमीशन एजेंट, खरीदार और माल के मालिक के बीच मध्यस्थ होने के नाते, वास्तव में वैट की गणना करने और दस्तावेज़ तैयार करने में उत्तरार्द्ध का कार्य करता है।

कमीशन एजेंट उजागर दस्तावेज़ को केवल जर्नल में पंजीकृत करता है। दूसरी प्रति खरीदार के लिए है। कमीशन एजेंट दस्तावेज़ विवरण प्रिंसिपल को स्थानांतरित करता है, और वह स्वयं मध्यस्थ को चालान जारी करता है। इस मामले में, दस्तावेज़ में वही नंबर होना चाहिए जो कमीशन एजेंट ने उसे सौंपा था। वह प्राप्त चालान को जर्नल में नोट करता है।

यदि कोई कमीशन एजेंट वैट भुगतानकर्ता के लिए किसी तीसरे पक्ष से सामान खरीदता है, तो वह विक्रेता द्वारा उसके पते पर जारी चालान को दोबारा जारी करता है। इस मामले में, प्राप्त और जारी किए गए चालान को पुस्तकों में प्रतिबिंबित किए बिना जर्नल में भी दर्ज किया जाना चाहिए।

यदि प्रदर्शित दस्तावेज़ को बदलने की आवश्यकता है

व्यवहार में अक्सर ऐसा होता है कि दस्तावेजों में बदलाव करना पड़ता है। उदाहरण के लिए, किसी सामान की कमी हो गई या उसकी कीमत बदल गई. चालान में कोई त्रुटि पाए जाने पर भी इसकी आवश्यकता होती है।

जारी किए गए दस्तावेज़ में जानकारी को बदलने के लिए, सही और समायोजन चालान तैयार किए जाते हैं। पहला दस्तावेज़ का बस एक नया संस्करण है जिसमें सही जानकारी है। संशोधित चालान मूल दस्तावेज़ जारी होने की अवधि से तीन साल के भीतर जारी किया जाता है। यह एक निर्दिष्ट अवधि के भीतर इनपुट कर कटौती का दावा करने के खरीदार के अधिकार के कारण है। संशोधित दस्तावेज़ स्वतंत्र रूप से मौजूद है और उस दस्तावेज़ को पूरी तरह से बदल देता है जिसमें गलत डेटा दर्शाया गया था। यह उन मामलों में जारी किया जाता है जहां किसी त्रुटि को ठीक करना आवश्यक होता है जिससे राशि में कोई बदलाव नहीं होता है। उदाहरण के लिए, आपूर्तिकर्ता ने खरीदार का नाम या कर की दर गलत बताई। यदि चालान में गलत जानकारी कटौती को असंभव नहीं बनाती है, तो एक सही दस्तावेज़ तैयार करने की आवश्यकता नहीं है।

सुधार चालान किन मामलों में जारी किया जाता है? जब लेन-देन की राशि को समायोजित किया जाता है, उदाहरण के लिए, उत्पाद की लागत में बदलाव के कारण। इस मामले में, राशि को बदलने के लिए पार्टियों के बीच एक समझौता किया जाना चाहिए (अनुबंध, अधिनियम, निर्णय का परिशिष्ट)। समायोजन दस्तावेज़ परिवर्तनों की मात्रा के लिए तैयार किया गया है और मूल दस्तावेज़ के अतिरिक्त है।

ऐसा होता है कि आपूर्तिकर्ता ने एक खरीदार को माल के कई बैच बेचे और प्रत्येक के लिए एक अलग चालान जारी किया। हालाँकि, ऐसा हुआ कि सभी डिलीवरी में राशि को बदलने की आवश्यकता पड़ी। समायोजन के लिए कितने चालान जारी किए जाते हैं? इस स्थिति में, कई दस्तावेज़ तैयार करने की आवश्यकता नहीं है - विक्रेता इस खरीदार को संबोधित सभी परिवर्तनों के लिए एक दस्तावेज़ तैयार कर सकता है।

नियमों और जिम्मेदारी का उल्लंघन

वर्णित दस्तावेज़ से संबंधित उल्लंघनों के लिए किसी कंपनी या व्यक्तिगत उद्यमी के लिए क्या जोखिम हैं? कानून चालान जारी करने की समय सीमा निर्धारित करता है, लेकिन उनसे अधिक के लिए प्रत्यक्ष दायित्व प्रदान नहीं करता है। लेकिन चालान की अनुपस्थिति को एक गंभीर लेखांकन दोष माना जाता है। अनुपस्थिति का अर्थ उस तिमाही में दस्तावेज़ जारी करने में विफलता है जिसमें लेनदेन हुआ था।

इसके लिए करदाता को रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 120 के अनुसार दंडित किया जा सकता है। यदि यह उल्लंघन पहली बार पाया जाता है, तो संगठन को 10 हजार रूबल की राशि का जुर्माना मिल सकता है। कई तिमाहियों में चालान न होने की बात सामने आने पर जुर्माने की रकम तीन गुना हो जाएगी. और ऐसे मामले में जहां इस उल्लंघन के कारण कर कम बताया गया, जुर्माना कम भुगतान की राशि का 1/5 होगा, लेकिन 40 हजार रूबल से कम नहीं।

यह कहा जाना चाहिए कि किसी उत्पाद या सेवा को बेचते समय चालान के बारे में "भूलना" काफी कठिन है। यदि ऐसा होता भी है, तो खरीदार निश्चित रूप से उसे एक दस्तावेज़ तैयार करने की आवश्यकता की याद दिलाएगा, क्योंकि इसके बिना वह वैट नहीं काट पाएगा। अग्रिम भुगतान के चालान के साथ, सब कुछ अलग है। खरीदार हमेशा अग्रिम भुगतान से वैट कटौती का दावा नहीं करते हैं, इसलिए वे चालान नहीं मांगते हैं। ऐसे में कुछ अकाउंटेंट इन्हें जारी करना जरूरी नहीं समझते। वे इस तरह तर्क देते हैं: अग्रिम की प्राप्ति और शिपमेंट एक ही तिमाही (ज्यादातर मामलों में) में होती है, तो अंतरिम दस्तावेज़ क्यों जारी करें? हालाँकि, यदि अग्रिम भुगतान की प्राप्ति और माल के शिपमेंट के बीच पाँच दिन से अधिक समय बीत जाता है, तो संघीय कर सेवा इसे उल्लंघन मानती है।

डिज़ाइन का पालन करना क्यों महत्वपूर्ण है?

जिस दस्तावेज़ के लिए यह लेख समर्पित है वह खरीदार के लिए वैट कटौती का दावा करने के लिए आवश्यक है। यदि इसमें गंभीर त्रुटियां की जाती हैं, तो कर सेवा कटौती को मान्यता नहीं देगी। इसका मतलब है कि कंपनी को अतिरिक्त कर देना होगा और सबसे खराब स्थिति में जुर्माना भी देना होगा। इसलिए, चालान प्राप्त करते समय, उसके मूल विवरणों की सावधानीपूर्वक जांच करना महत्वपूर्ण है।

निष्पक्ष होने के लिए, हम ध्यान दें कि हर गलती के परिणामस्वरूप कटौती से इनकार नहीं किया जाएगा। ऐसे कई लेन-देन पैरामीटर हैं जिन्हें चालान द्वारा पहचाना जाना चाहिए, अर्थात्:

• खरीदार और विक्रेता;
• अनुबंध का उद्देश्य;
• माल (सेवाओं) की लागत या अग्रिम भुगतान राशि;
• वैट दर और राशि.

यदि निर्दिष्ट पैरामीटर चालान से निर्धारित किए जाते हैं, तो अन्य त्रुटियों के बावजूद, इसके लिए कटौती का दावा किया जा सकता है। संघीय कर सेवा से इनकार प्राप्त करने के बाद, करदाता सुरक्षित रूप से अदालत जा सकता है। हालाँकि, यदि आपूर्तिकर्ता ने चालान बनाते समय कोई त्रुटि की है, उदाहरण के लिए, माल की लागत या कर की राशि में, तो खरीदार वैट प्राथमिकताओं पर भरोसा नहीं कर सकता है।

इसलिए, आपूर्तिकर्ता से वैट की गणना करने और खरीदार से इसके आने वाले हिस्से को काटने के लिए एक चालान बहुत महत्वपूर्ण है। दस्तावेज़ के वर्तमान स्वरूप की निगरानी करना आवश्यक है, क्योंकि यह समय-समय पर बदलता रहता है। और इसकी तैयारी के लिए प्रक्रिया और समय सीमा का पालन करना बेहद महत्वपूर्ण है, साथ ही महत्वपूर्ण त्रुटियों से बचना भी है जिससे खरीदार से कटौती की गैर-मान्यता हो सकती है।