फॉर्म FSS-4 पर रिपोर्ट सभी नियोक्ता संगठनों द्वारा सामाजिक बीमा कोष (सॉट्सस्ट्राख) को प्रस्तुत की जाती है। इस प्रकार की रिपोर्टिंग किसी भी मौजूदा प्रकार के अनुबंध के तहत तैयार किए गए अपने कर्मचारियों के लिए संगठन द्वारा सामाजिक बीमा कोष को भुगतान किए गए बीमा प्रीमियम की राशि को दर्शाती है।

परंपरागत रूप से, एफएसएस -4 फॉर्म में स्वयं बीमा प्रीमियम (एक निश्चित दर पर), अस्थायी बीमार छुट्टी (बीमार छुट्टी) के भुगतान के लिए नियोक्ता के खर्चों के बारे में जानकारी, साथ ही मातृत्व से संबंधित मातृत्व अवकाश और इसी तरह की जानकारी शामिल होती है।

एक अलग अनुभाग में "चोटों के लिए" योगदान शामिल है, अर्थात, कार्यस्थल में दुर्घटनाओं के खिलाफ कर्मचारियों का बीमा करने के लिए भुगतान की गई योगदान की मात्रा की गणना। इसके अलावा, उसी फॉर्म में स्थापित आवश्यकताओं और आवश्यक चिकित्सा परीक्षाओं के अनुपालन के लिए कर्मचारियों के कार्यस्थलों के प्रमाणीकरण के बारे में जानकारी शामिल है।

2018 के लिए परिवर्तन

2017 में बीमा प्रीमियम की गणना के क्षेत्र में मुख्य खबर यह थी कि सामाजिक बीमा कोष और संघीय कर सेवा ने भुगतान की गई बीमा राशि की गणना और सत्यापन को आपस में बांट लिया।

तदनुसार, अस्थायी विकलांगता और मातृत्व से जुड़ी विकलांगता के लिए बीमा प्रीमियम की गणना से संबंधित अनुभाग को कर सेवा में पूरी तरह से "निष्कासित" कर दिया गया है, और सामाजिक बीमा निधि के लिए फॉर्म नंबर 4 से बाहर रखा गया है। यह रूसी संघ के संघीय सामाजिक बीमा कोष के आदेश संख्या 381 दिनांक 26 सितंबर 2016 और संघीय कानून संख्या 243-एफजेड दिनांक 3 जुलाई 2016 द्वारा प्रमाणित है।

इस प्रकार की रिपोर्टिंग का नया नाम: "काम पर दुर्घटनाओं और व्यावसायिक बीमारियों के खिलाफ अनिवार्य सामाजिक बीमा के लिए अर्जित और भुगतान किए गए बीमा योगदान की गणना, साथ ही बीमा कवरेज के भुगतान के लिए खर्च (फॉर्म 4-एफएसएस)।"

इस प्रकार, FSS-4 फॉर्म में केवल निम्न से संबंधित अनुभाग हैं:

• बीमा प्रीमियम आधार की सामान्य गणना;
• काम पर चोटों, व्यावसायिक रोगों आदि की गणना;
• कामकाजी परिस्थितियों के मूल्यांकन और कार्यस्थलों की स्थिति के बारे में सामान्य जानकारी प्रदान करना।

इसके अलावा, परिवर्तनों ने व्यावहारिक रूप से फॉर्म की अतिरिक्त तालिकाओं को प्रभावित नहीं किया, जो केवल डेटा उपलब्ध होने पर भरे जाते हैं, जैसे कि शर्तों की गणना जो कम टैरिफ का अधिकार देती है, कार्यस्थल में पीड़ितों की संख्या का संकेत (यदि कोई हुआ हो), इत्यादि।

2018 के लिए कोई बदलाव की योजना नहीं है।

महत्वपूर्ण बारीकियाँ

इस तथ्य के बावजूद कि मातृत्व अवकाश, मातृत्व अवकाश और बीमार अवकाश पर रिपोर्टिंग अब सामाजिक बीमा कोष में जमा नहीं की जाती है, आवश्यक भुगतान अभी भी सामाजिक बीमा कोष द्वारा किया जाता है, न कि कर सेवा द्वारा।

दूसरों के बीच में महत्वपूर्ण बारीकियाँनामित किया जा सकता है:

• रिपोर्ट का प्रत्येक पृष्ठ रिपोर्ट प्रस्तुत करने के लिए अधिकृत व्यक्ति के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित है;
• कागज पर एक रिपोर्ट में लिपिकीय त्रुटियों को ठीक करना संभव हो गया, यानी गलत डेटा - त्रुटि को काट दिया जाना चाहिए (सुधारकों का उपयोग निषिद्ध है), इसके आगे सही मूल्य दर्ज किया जाना चाहिए, सही मूल्य प्रमाणित होना चाहिए हस्ताक्षर और तारीख के साथ;
• रिपोर्ट में अब केवल पाँच तालिकाएँ हैं, जिनमें से पहली, दूसरी और पाँचवीं अनिवार्य हैं;
• तीसरी और चौथी तालिकाएँ आवश्यकतानुसार ही भरी जाती हैं।

इसके अलावा, रिपोर्ट अब पूरी राशि नहीं, बल्कि रिपोर्टिंग अवधि के अंत में बीमित कर्मचारियों को इंगित करती है।

नमूना भरना

FSS-4 फॉर्म भरने के नियमों पर आगे बढ़ने से पहले, हम ध्यान दें कि नवीनतम नियमों के अनुसार, 25 या अधिक कर्मचारियों वाले सभी संगठनों को एक विशेष कार्यक्रम का उपयोग करके इस रिपोर्ट को केवल इलेक्ट्रॉनिक रूप में जमा करना आवश्यक है। ऐसा करने के लिए आपके पास उन्नत योग्यता होनी चाहिए।

कागज पर रिपोर्ट प्रस्तुत करना स्वीकार्य है केवल छोटी कंपनियों के लिए. इस मामले में, फॉर्म बॉलपॉइंट या फाउंटेन पेन से भरा जाता है, विशेष रूप से नीली या काली (बैंगनी नहीं!) स्याही और बड़े अक्षरों से। जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, सुधार स्वीकार्य हैं यदि वे सावधानी से, पार किए गए डेटा को पढ़ने की क्षमता के साथ, उन्हें बनाने वाले व्यक्ति द्वारा सही किए गए हों, और उनके हस्ताक्षर और तारीख द्वारा प्रमाणित हों।

कागजी संस्करण को प्रत्येक (!) शीट पर संगठन के प्रमुख या अधिकृत प्रतिनिधि के हस्ताक्षर द्वारा समर्थित किया जाता है। इलेक्ट्रॉनिक एक उन्नत योग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर द्वारा संरक्षित है, जिसे पहले एक अधिकृत संगठन से प्राप्त किया जाना चाहिए।

नए FSS-4 फॉर्म में निम्न शामिल हैं:

• शीर्षक पेज;
• तालिका 1 - बीमा प्रीमियम की गणना के लिए आधार की गणना;
• तालिका 2 - औद्योगिक दुर्घटनाओं और व्यावसायिक रोगों के विरुद्ध सामाजिक बीमा के लिए आधार की गणना;
• तालिका 3 - दुर्घटनाओं और व्यावसायिक बीमारियों के खिलाफ बीमा पर किए गए वास्तविक खर्च;
• तालिका 4 - रिपोर्टिंग अवधि के लिए कार्यस्थल पर चोटों के बीमित पीड़ितों की संख्या;
• तालिका 5 - वर्ष की शुरुआत में काम करने की स्थिति और श्रमिकों की अनिवार्य चिकित्सा परीक्षाओं के लिए कार्यस्थल प्रमाणन के परिणामों की जानकारी।

फॉर्म भरना शीर्षक पृष्ठ से शुरू होता है, जिस पर संबंधित अनुभागों में निम्नलिखित दर्शाया गया है:

1. पॉलिसीधारक यानी नियोक्ता कंपनी का पंजीकरण नंबर।
2. अधीनता कोड - फंड की स्थानीय शाखा की संख्या जहां उद्यम पंजीकृत है।
3. "समायोजन संख्या" फ़ील्ड में, एक तीन-अंकीय कोड इंगित करता है कि क्या यह किसी दिए गए अवधि (कोड 000) के लिए प्राथमिक रिपोर्ट है, या क्या यह किए गए परिवर्तनों वाली एक रिपोर्ट है (001 से 010 तक के कोड शामिल हैं)।
4. कॉलम "रिपोर्टिंग अवधि (कोड)" में रिपोर्टिंग अवधि (तिमाही) के कोड और उन मामलों की कुल संख्या दर्ज की जाती है जब पॉलिसीधारक ने बीमा भुगतान के लिए फंड में आवेदन किया था। कोड को पहले दो कक्षों में दर्शाया गया है और इसे "03", "06", "09" या "12" के रूप में चिह्नित किया गया है, जो क्रमशः पहली, दूसरी, तीसरी तिमाही और वर्ष की बिलिंग अवधि (अंतिम) है , चौथी तिमाही)। यदि यह रिपोर्ट प्रस्तुत की जाती है केवलबीमा कवरेज का भुगतान करने के लिए फंड से धन प्राप्त करना, तभी नवीनतमइस स्तंभ की दो कोशिकाएँ। हिट्स की संख्या "01..10" के रूप में चिह्नित है।
5. "कैलेंडर वर्ष" कॉलम में, वह वर्ष जो रिपोर्ट तैयार करते समय बिलिंग अवधि थी, तदनुसार इंगित किया गया है (बिलिंग अवधि में तीन रिपोर्टिंग तिमाही शामिल हैं)।
6. कॉलम "गतिविधि की समाप्ति" आवश्यकतानुसार भरा गया है।
7. किसी व्यक्तिगत उद्यमी या अन्य व्यक्ति द्वारा रिपोर्ट दाखिल करने के मामले में, अगला फ़ील्ड बीमित संगठन का पूरा नाम इंगित करता है - पूरा नाम।
8. इसके बाद, आपको टिन, केपीपी, ओजीआरएन और उपयुक्त फ़ील्ड में इंगित करना होगा। इसके बाद, पॉलिसीधारक का लैंडलाइन या मोबाइल फोन नंबर बिना डैश और ब्रैकेट के, केवल नंबर और कानूनी पता शीर्षक पृष्ठ पर दर्शाया गया है।
9. अंतिम चरण में, विकलांग कर्मचारियों और हानिकारक/खतरनाक कार्यों में लगे कर्मचारियों की संख्या शीर्षक पृष्ठ पर दर्शाई गई है। सब कुछ के अंत में, पॉलिसीधारक, उसके प्रतिनिधि या कानूनी उत्तराधिकारी का कोड उपयुक्त सेल में डाल दिया जाता है, व्यक्तिगत डेटा इंगित किया जाता है, और यह सब एक मुहर के साथ समर्थित होता है।

भविष्य में, सभी आवश्यक तालिकाएँ, जिनमें पहली, दूसरी और पाँचवीं शामिल हैं, विस्तार से भरी गई हैं। उन्हें भरने की प्रक्रिया और विशेषताएं 26 सितंबर, 2016 के एफएसएस आदेश संख्या 381 के परिशिष्ट संख्या 2 में विस्तार से वर्णित हैं।

तीसरी और चौथी तालिकाएँ, जो वास्तविक बीमाकृत घटनाओं को दर्शाती हैं, केवल आवश्यकतानुसार ही भरी जाती हैं।

"शून्य" FSS-4 फॉर्म उन संगठनों को जमा करना होता है जो वास्तव में गतिविधियाँ नहीं करते हैं, और इसलिए कर्मचारियों को वेतन नहीं देते हैं या उनके पास बिल्कुल भी नहीं है। सामाजिक बीमा कोष के लिए, यह कोई मायने नहीं रखता, दूसरे शब्दों में, कोष को उन अवधियों को भी जानना होगा जब कर्मचारियों को वेतन नहीं दिया गया था।

इस मामले में, FSS-4 रिपोर्ट में केवल शीर्षक पृष्ठ भरा जाता है, जिसमें पॉलिसीधारक और कर्मचारियों की संख्या के बारे में डेटा होता है। अनुभाग के अन्य सभी स्तंभों में, सभी तालिकाओं में डैश हैं। रिपोर्ट को इलेक्ट्रॉनिक रूप से भरते समय, संबंधित अनुभाग खाली रहते हैं।

लाभ और व्यय की प्रतिपूर्ति

सामाजिक बीमा कोष सीधे तौर पर केवल काम पर चोट लगने या किसी कर्मचारी को व्यावसायिक बीमारी होने से संबंधित बीमा मामलों के भुगतान को बरकरार रखता है। नया कानून विकलांगता लाभ, माता-पिता की छुट्टी या मातृत्व अवकाश की वापसी की गणना के मुद्दों को पूरी तरह से स्पष्ट नहीं करता है।

इस प्रकार, चूंकि बीमारी की छुट्टी और मातृत्व और बच्चों से संबंधित मुद्दों पर रिपोर्टिंग कर सेवा में स्थानांतरित कर दी गई है, यदि रिपोर्टिंग अवधि (तिमाही) के दौरान भुगतान किए गए लाभ की राशि भुगतान किए जाने वाले योगदान की राशि से अधिक नहीं है, तो पॉलिसीधारक एक नए दस्तावेज़ में संघीय कर सेवा को प्रस्तुत करने का अधिकार है - बीमा प्रीमियम के लिए एकल गणना - योगदान की कम राशि के बारे में जानकारी, भुगतान किए गए लाभों की राशि का संकेत।

कर कार्यालय इस जानकारी को सामाजिक बीमा कोष तक पहुंचाता है, जो यह निर्धारित करता है कि भुगतान की गई लाभ की राशि को बीमा प्रीमियम के क्रेडिट के रूप में स्वीकार किया जाए या नहीं, और इस जानकारी को कर सेवा में वापस भेज देता है, जो पॉलिसीधारक को किए गए निर्णय के बारे में सूचित करता है। और, यदि आवश्यक हो, तो व्यय और योगदान के बीच अंतर की प्रतिपूर्ति करता है।

यदि भुगतान किए गए लाभों की राशि, न केवल चोटों के लिए, बल्कि बीमार छुट्टी या मातृत्व और/या बच्चे की देखभाल (मातृत्व अवकाश, आदि) से संबंधित मुद्दों सहित, रिपोर्टिंग अवधि के दौरान भुगतान किए गए योगदान की राशि से अधिक हो गई है, तो पॉलिसीधारक गणना वर्ष (वर्ष) के भीतर अगली रिपोर्टिंग अवधि (तिमाही) के लिए भुगतान किए गए लाभों और सामाजिक बीमा कोष को किए गए भुगतान के बीच अंतर को ऑफसेट करने का अधिकार है, यानी, अगली तिमाही के लिए फंड को भुगतान कम करने का अधिकार है। यह अंतर, या लाभ के भुगतान के लिए मुआवजा प्राप्त करने के लिए सामाजिक सुरक्षा से संपर्क करें। किसी भी स्थिति में, आपको सामाजिक सुरक्षा कोष से संपर्क करना चाहिए, न कि कर कार्यालय से।

एफएसएस खर्चों की वैधता के डेस्क ऑडिट का आदेश दे सकता है। यदि वह ऐसा नहीं करता है, तो वह आवेदन प्राप्त होने की तारीख से 10 कैलेंडर दिनों के भीतर कंपनी के चालू खाते में पैसा स्थानांतरित कर देगा।

लाभ के लिए खर्चों की प्रतिपूर्ति प्राप्त करने के लिए, आपको एफएसएस को विवरण और राशि और सहायक दस्तावेजों की प्रतियों के साथ एक आवेदन के अलावा, गणना का एक विस्तृत विवरण प्रदान करना होगा, जो पहले फंड से प्राप्त हुआ था, जो सभी अर्जित को दर्शाता है। अतिरिक्त रूप से अर्जित, स्वीकृत और अस्वीकार्य योगदान और व्यय, फंड से पहले प्राप्त धन की राशि, ऋण की राशि, सहित। बट्टे खाते में डालना, और फंड और पॉलिसीधारक के बीच धन की आवाजाही के अन्य सबूत।

प्रमाणपत्र प्रपत्र वर्तमान में स्वीकृत नहीं है और इसे निःशुल्क माना जाता है।

रिपोर्ट कैसे प्रदान की जाती है

रिपोर्ट कागज़ या इलेक्ट्रॉनिक रूप में प्रस्तुत की जाती है। 24 से अधिक कर्मचारियों वाले उद्यमों के लिए - केवल इलेक्ट्रॉनिक रूप से। एफएसएस एक बड़े पॉलिसीधारक की रिपोर्ट का "कागजी" संस्करण स्वीकार करेगा, लेकिन आपको 200 रूबल का जुर्माना देना होगा।

इलेक्ट्रॉनिक रूप में रिपोर्ट जमा करने के लिए, आपके पास प्रेषक की पहचान की पुष्टि करने वाला एक मजबूत योग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर होना चाहिए। इसे उन वाणिज्यिक संरचनाओं से प्राप्त किया जाना चाहिए जिनके पास एफएसबी और संचार मंत्रालय से ऐसी गतिविधियों के लिए मान्यता है।

समय सीमा और दंड

इलेक्ट्रॉनिक रूप से रिपोर्ट जमा करने की समय सीमा कागजी रूप से 5 दिन अधिक है। पूरे 2018 के लिए यह पहले ही बीत चुका है - रिपोर्टिंग प्रस्तुत की जानी चाहिए थी 20 या 25 जनवरी 2019 तक.

त्रैमासिक रिपोर्ट जमा करने के लिए, नियत तारीख रिपोर्टिंग तिमाही के बाद महीने की 20वीं (पेपर) या 25वीं (इलेक्ट्रॉनिक संस्करण) है। ये क्रमशः अप्रैल, जुलाई और अक्टूबर हैं। देर से रिपोर्ट प्रस्तुत करने पर, संपूर्ण रिपोर्टिंग अवधि के लिए अर्जित सभी योगदानों की राशि का 5% जुर्माना लगाया जाता है, यदि यह एक तिमाही है, या बिलिंग अवधि के तीन महीने के लिए - एक वर्ष है। इस मामले में, जुर्माना 1000 रूबल से कम नहीं हो सकता (उदाहरण के लिए, देर से जमा करने के मामले में, शून्य रिपोर्ट)।

4-एफएसएस भरने के लिए विस्तृत निर्देश नीचे प्रस्तुत किए गए हैं।

फॉर्म 4-एफएसएस कैसे भरें (सामान्य जानकारी)

4-एफएसएस गणना फॉर्म को रूसी संघ के एफएसएस के दिनांक 26 फरवरी, 2015 संख्या 59 के आदेश द्वारा अनुमोदित किया गया था और इसमें दो प्रकार के बीमा प्रीमियम (आईसी) पर डेटा शामिल है:

1. अस्थायी विकलांगता के मामले में और मातृत्व के संबंध में (धारा 1);
2. कार्यस्थल पर दुर्घटनाओं और व्यावसायिक रोगों से (धारा 2)।

बिना किसी अपवाद के सभी नियोक्ताओं को त्रैमासिक फॉर्म जमा करना आवश्यक है। फॉर्म को काले या नीले बॉलपॉइंट पेन से हाथ से या कंप्यूटर तकनीक का उपयोग करके बड़े अक्षरों में भरा जा सकता है। रिपोर्ट में एक शीर्षक पृष्ठ और तालिकाएँ 1, 3, 6, 7, 10 होनी चाहिए। शेष शीट केवल तभी भरी जाती हैं जब संकेतक उपलब्ध हों। विवरण की आवश्यक शीट तैयार करने के बाद, उनकी संख्या "पेज" फ़ील्ड में दर्ज की जाती है, फॉर्म के संकलन की तारीख, रिपोर्ट पर हस्ताक्षर किए जाते हैं और एक मुहर (यदि कोई हो) द्वारा प्रमाणित किया जाता है।

टिप्पणी! 4-एफएसएस के वर्तमान संस्करण समय-समय पर बदलते रहते हैं। आज, एफएसएस के प्रति दायित्वों को पूरा करने के लिए, आपको 4 जुलाई 2016 के एफएसएस आदेश संख्या 260 द्वारा स्थापित विकल्प का उपयोग करना चाहिए।

स्थानांतरण विकल्प चुनने का अधिकार: कागज पर या दूरसंचार चैनलों (टीसीएस) के माध्यम से केवल 25 लोगों को मिलाकर कर्मचारियों की औसत संख्या वाली कंपनियों को दिया जाता है। यदि कंपनी में 25 से अधिक कर्मचारी कार्यरत हैं, तो स्थानांतरण केवल टीकेएस के माध्यम से इलेक्ट्रॉनिक रूप से संभव है।

फ़ाइलों को स्थानांतरित करने के तरीकों के लिए, सामग्री देखें .

आइए विचार करें कि कौन से संकेतक परिलक्षित होते हैं तालिका नंबर एकफार्म 4-एफएसएस।

तालिका 1 के खंड 1 को कैसे भरें - पंक्तियाँ 7, 10, 11, 12, 15, आदि।

तालिका 1 4-एफएसएस में फ़ील्ड "ओकेवीईडी कोड" केवल उन कंपनियों में भरा जाता है जिनके पास कम योगदान दरों को लागू करने का अधिकार है (जो कानून के पैराग्राफ 8, 11 में सूचीबद्ध हैं "रूसी के पेंशन फंड में बीमा योगदान पर) फेडरेशन, रूसी संघ का संघीय सामाजिक बीमा कोष, संघीय अनिवार्य चिकित्सा बीमा कोष” दिनांक 24 जुलाई 2009 नंबर 212-एफजेड)।

अधिक जानकारी के लिए लेख देखें. .

लाइन नं.	बताई गई राशि
	वर्ष की शुरुआत में एसवी के लिए फंड के लिए संगठन का ऋण
	वर्तमान अवधि के लिए गणना की गई सीबी की राशि (प्रोद्भवन आधार पर)। जिसमें पिछले तीन महीनों के संदर्भ में सीबी राशियों का निर्धारण भी शामिल है
	निरीक्षण के परिणामों के आधार पर एफएसएस विशेषज्ञों द्वारा एसवी की मात्रा की गणना की जाती है
	पिछले वर्षों के लिए भुगतानकर्ता द्वारा स्वतंत्र रूप से सीबी की राशि की गणना की गई
	पिछले वर्षों में बीमित घटनाओं के घटित होने पर कर्मचारियों को बीमा राशि के भुगतान के लिए बीमा भुगतानकर्ता की लागत की राशि, निरीक्षण के दौरान एफएसएस विशेषज्ञों द्वारा कटौती के लिए स्वीकार नहीं की जाती है
	बीमित घटनाओं की स्थिति में कर्मचारियों के बीमा कवरेज के लिए बीमा भुगतानकर्ता की लागत को कवर करने के लिए फंड द्वारा प्रदान की गई धनराशि
	एसवी के लिए अधिक भुगतान की राशि या अत्यधिक रोकी गई राशि, फंड द्वारा बीमाकर्ता कंपनी के निपटान खाते में लौटा दी गई
	पंक्तियों का योग 1-7 (नियंत्रण मान)
	लेखांकन डेटा के आधार पर रिपोर्टिंग अवधि के अंत में सामाजिक बीमा कोष को ऋण की राशि
	परिकलित एसवी और बीमित घटनाओं के घटित होने पर कर्मचारियों को बीमारी की छुट्टी का भुगतान करने के लिए पॉलिसीधारक द्वारा की गई लागत के बीच अंतर की राशि के लिए सामाजिक बीमा कोष को ऋण
	पॉलिसीधारक द्वारा बीमा के अधिक भुगतान के परिणामस्वरूप सामाजिक बीमा कोष पर ऋण की राशि
	रिपोर्टिंग वर्ष की शुरुआत में सामाजिक बीमा कोष का ऋण (पिछले वर्ष के अंत में गणना की तालिका 1 के पृष्ठ 9 के बराबर होना चाहिए)
	पृष्ठ 12 का स्पष्टीकरण। यदि अनिवार्य सामाजिक बीमा (ओएसआई) के लिए खर्च वर्ष की शुरुआत में गणना की गई एसवी की राशि से अधिक हो तो पूरा किया जाना चाहिए (पिछले वर्ष के अंत में तालिका 1 के पृष्ठ 10 के बराबर)
	पृष्ठ 12 का स्पष्टीकरण। तब भरा गया जब बीमाकर्ता द्वारा अधिक भुगतान के कारण सामाजिक बीमा निधि ऋण बना था (पिछले वर्ष के अंत में तालिका 1 के पृष्ठ 11 के बराबर)
	किसी बीमित घटना के घटित होने पर कर्मचारियों को भुगतान करने के उद्देश्य से ओएसएस व्यय की राशि। संचयी योग से भरा हुआ और पृष्ठ 15 जीआर के बराबर। 4 टेबल 2 (नियंत्रण मूल्य)
	चालू तिमाही के लिए पॉलिसीधारक द्वारा हस्तांतरित एसवी की राशि, भुगतान आदेश की संख्या और तारीख दर्शाती है
	रूसी संघ के न्यायिक या नियामक कृत्यों के आधार पर बट्टे खाते में डाली गई ऋण की राशि (बकाया)।
	पंक्तियों का योग 12, 15, 16, 17 (नियंत्रण मान)
	रिपोर्टिंग अवधि के अंत में पॉलिसीधारक पर एसवी ऋण बकाया है
	पृष्ठ 19 पर राशि में बकाया शामिल है

स्पष्टता के लिए, आदेश पर विचार करें तालिका 1 भरनाफार्म 4-एफएसएसउदाहरण के लिए।

2016 की पहली छमाही के लिए फॉर्म 4-एफएसएस तालिका 1 भरना (उदाहरण)

स्टेला एलएलसी एक सामान्य कराधान प्रणाली पर काम करती है और वेतन की गणना की गई राशि के 2.9% की राशि में ओएसएस पर एसवी की गणना करते समय एकल टैरिफ लागू करती है।

1 जनवरी 2016 तक, खाते पर क्रेडिट शेष। 69.1 "ओएसएस में योगदान" आरयूबी 3,358.45 के बराबर है।

मई 2016 में, एकाउंटेंट ने एक त्रुटि की पहचान की: दिसंबर 2015 में, कर्मचारी ओ.एस. अलेक्जेंड्रोव को छुट्टी वेतन की राशि समायोजित की गई और 5,000 रूबल का अतिरिक्त भुगतान किया गया, लेकिन ओएसएस में योगदान की गणना करते समय इस अतिरिक्त भुगतान को आधार में शामिल नहीं किया गया था। अकाउंटेंट ने इस राशि से 145 रूबल की राशि में अतिरिक्त योगदान जोड़ा। (5,000 × 2.9%). योगदान की यह राशि 2016 के 6 महीनों के लिए विवरण 4-एफएसएस की तालिका 1 की पंक्ति 4 में परिलक्षित होती है।

2016 की पहली छमाही के लिए निम्नलिखित गणनाएँ और उपार्जन किए गए (RUB):

तिमाही	महीना	वेतन राशि	सीबी की मात्रा	संख्या और तारीख	भुगतान राशि	इस अवधि के दौरान
	जनवरी	131 331,28	3 808,61	13.01 से 37	3 358,45	दिसंबर 2015
	फ़रवरी	148 576,48	4 308,72	12.02 से 53	3 808,61	जनवरी 2016
	मार्च	152 138,37	4 412,01	14.03 से 77	4 308,72	फरवरी 2016
	कुल	432 046,13	12 529,34		11 475,78
	अप्रैल	132 587,33	3 845,03	14.04 से 95	4 412,01	मार्च 2016
		155 778,75	4 517,58	13.05 से 114	3 845,03	अप्रैल 2016
	2015 के लिए अतिरिक्त एसवी अर्जित किया गया					दिसंबर 2015
	जून	148 486,77	4 306,12	14.06 से 133	4 662,58	मई 2016 (4517.58 + 145.00)
	कुल	436 852,85	12 668,73		12 919,62

जून 2016 में, कर्मचारी एम.ई. कोवालेवा को बीमार छुट्टी का भुगतान किया गया था। सामाजिक बीमा कोष से प्रतिपूर्ति की जाने वाली ओएसएस की राशि RUB 5,348.53 है।

2016 की पहली छमाही के लिए खाते 69.01 में SALT इस तरह दिखेगा (RUB):

अनुक्रमणिका	शुरुआत संतुलन		अवधि लेनदेन		संतुलन
संतुलन		3 358,45
एसवी 2016 के लिए अर्जित किया गया				25 198,07
2015 के लिए अतिरिक्त एसवी अर्जित किया गया
एसवी को भुगतान किया गया			24 395,40
ओएसएस खर्च			5 348,53
कुल		3 358,45	29 743,93	25 343,07	1 042,41

आइए विचार करें कि यह डेटा कथन में कैसे प्रतिबिंबित होगा 4-एफएसएसपर भरने तालिका नंबर एक।

अनुक्रमणिका		लाइन कोड	मात्रा, रगड़ें।
बिलिंग अवधि की शुरुआत में भुगतानकर्ता एसवी (पॉलिसीधारक) द्वारा बकाया ऋण			3 358,45
बीमा प्रीमियम के भुगतान के लिए अर्जित, रगड़।			25 198,07
रिपोर्टिंग अवधि की शुरुआत में	12 529,34
समीक्षाधीन अवधि के अंतिम तीन महीनों के लिए	12 668,73
पहला महीना	3 845,03
दूसरा महीना	4 517,58
तीसरा महीना	4 306,12
पिछली बिलिंग अवधि के लिए बीमा प्रीमियम भुगतानकर्ता (पॉलिसीधारक) द्वारा अर्जित
योग पृष्ठ 1, 2, 4			28 701,52

अनिवार्य सामाजिक बीमा के लिए व्यय, रगड़ें।
रिपोर्टिंग अवधि की शुरुआत में
समीक्षाधीन अवधि के अंतिम तीन महीनों के लिए
बीमा प्रीमियम का भुगतान, रगड़ें।
रिपोर्टिंग अवधि की शुरुआत में
समीक्षाधीन अवधि के अंतिम तीन महीनों में
	दिनांक, भुगतान आदेश संख्या
कुल राशि पृ. 15, 16

गणना से यह स्पष्ट है कि 2016 की पहली छमाही के अंत में, सामाजिक बीमा कोष के लिए 1,042.41 रूबल की राशि का ऋण बना था। (29,743.93 - 28,701.52) ओएसएस फंड के कर्मचारियों को भुगतान के लिए अतिरिक्त खर्च के कारण।

परिणाम

4-एफएसएस गणना की तालिका 1 की पंक्ति 4 पिछले वर्षों के लिए कम भुगतान वाले एसवी की राशि प्रदर्शित करती है, जिसे कंपनी ने स्वतंत्र रूप से खोजा और गणना की और जो एफएसएस की क्षेत्रीय इकाई को भुगतान के अधीन है।

विवरण 4-एफएसएस की तालिका 1 ओएसएस में गणना और हस्तांतरित योगदान की मात्रा, एफएसएस से प्रतिपूर्ति के अधीन बीमित घटनाओं के लिए लागत की राशि, साथ ही पॉलिसीधारक या एफएसएस के एक दूसरे के ऋण का अंतिम शेष दिखाती है।

कर कानून में बदलाव, जो 2017 की शुरुआत में लागू हुआ, ने इस तथ्य को जन्म दिया कि अतिरिक्त-बजटीय निधियों के लगभग सभी अनिवार्य भुगतानों का प्रशासन कर अधिकारियों को सौंपा गया था। एकमात्र अपवाद काम पर दुर्घटनाओं के खिलाफ अनिवार्य बीमा के लिए योगदान था, आम बोलचाल में चोटों के लिए। वे अभी भी पूरी तरह से सामाजिक बीमा द्वारा नियंत्रित हैं।

रिपोर्टिंग में परिवर्तन प्रदान किया गया

राजस्व प्रशासकों में बड़े बदलाव के कारण स्वाभाविक रूप से रिपोर्टिंग फॉर्म में बदलाव आया, जिसका श्रेय डेस्क ऑडिट को जाता है, जिसमें योगदान के भुगतान के अनुपालन का आकलन किया जाता है। पहले, रिपोर्ट प्रस्तुत की गई थीं:

• पेंशन फंड में - अनिवार्य पेंशन बीमा और अनिवार्य स्वास्थ्य बीमा में योगदान के लिए;
• सामाजिक बीमा कोष में - अस्थायी विकलांगता के मामलों के लिए बीमा में योगदान के लिए (बीमार छुट्टी भुगतान के लिए) और चोटों के लिए योगदान के लिए।

अब कर अधिकारियों ने अस्थायी विकलांगता के लिए योगदान के संदर्भ में अनिवार्य स्वास्थ्य बीमा, संघीय अनिवार्य चिकित्सा बीमा कोष और सामाजिक बीमा कोष में योगदान के संबंध में अपना स्वयं का सुविधाजनक फॉर्म विकसित किया है। तदनुसार, सामाजिक बीमा ने पुरानी 4-एफएसएस रिपोर्ट से बीमारी की छुट्टी से संबंधित हर चीज को बाहर कर दिया और केवल वही छोड़ दिया जो चोटों से संबंधित था। विकलांगता योगदान पर रिपोर्ट अब कर कार्यालय के लिए संबंधित गणना के अनुभागों में से एक है। इस प्रकार, एक नया फॉर्म 4-एफएसएस सामने आया।

4-एफएसएस प्रदान करना: डेटा ट्रांसफर की तिथियां और विधि

फॉर्म 4-एफएसएस अभी भी उन सभी संगठनों द्वारा प्रदान किया जाता है जहां, संपन्न समझौते के अनुसार, कर्मचारी वेतन के लिए काम करते हैं। यह सार्वजनिक और निजी संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों दोनों पर समान रूप से लागू होता है। बाद वाले, यदि उनके पास कर्मचारी नहीं हैं, तो वे अपनी इच्छानुसार इन योगदानों का भुगतान करते हैं और फॉर्म 4-एफएसएस जमा नहीं करते हैं। फंड के लिए किसी संबंधित अधिसूचना की आवश्यकता नहीं है।

फॉर्म 4-एफएसएस को कागज और इलेक्ट्रॉनिक दोनों रूपों में भरकर उस फंड विभाग में जमा किया जा सकता है जहां संगठन पंजीकृत है। अर्थात्, स्थानांतरण प्रत्यक्ष प्रस्तुति और इलेक्ट्रॉनिक संचार चैनलों दोनों के माध्यम से किया जाता है। इसके अलावा, एक दिलचस्प बारीकियां है: स्थानांतरण विशेष ऑपरेटरों के माध्यम से और सीधे एफएसएस की आधिकारिक वेबसाइट के माध्यम से किया जा सकता है।

रिपोर्टिंग की समय सीमा नहीं बदली है:

• कागजी रूप में - रिपोर्टिंग तिमाही के बाद महीने के 20वें दिन तक;
• इलेक्ट्रॉनिक चैनलों के माध्यम से - रिपोर्टिंग तिमाही के बाद महीने के 25वें दिन तक।

देर से रिपोर्टिंग के लिए प्रतिबंध

यदि भरा हुआ 4-एफएसएस फॉर्म किसी भी कारण से निर्धारित तिथियों पर सामाजिक बीमा विभाग को प्राप्त नहीं होता है, तो कानून द्वारा स्थापित प्रतिबंध देनदार पर लागू होते हैं: उस पर प्रशासनिक जुर्माना लगाया जाता है। संगठन और अधिकारी (अक्सर प्रबंधक) दोनों पर जुर्माना लगाया जाता है। एक संगठन के लिए, उस तिमाही के लिए योगदान के कुल संचय का 5 से 30 प्रतिशत तक जुर्माना होगा जिसके लिए डेटा समय पर जमा नहीं किया गया था (लेकिन एक हजार रूबल से कम नहीं), एक प्रबंधक के लिए तीन सौ से पांच सौ रूबल तक का जुर्माना होगा। , मजिस्ट्रेट के निर्णय के अनुसार.

रिपोर्ट कैसे भरें: नवाचार

अक्टूबर 2017 से लागू 4-एफएसएस भरने का एक नमूना (रिपोर्ट जमा करने की अवधि नौ महीने है), अधिकांश लेखांकन वेबसाइटों पर उपलब्ध है। भरने के लिए स्पष्टीकरण एफएसएस की आधिकारिक वेबसाइट पर भी उपलब्ध हैं।

इसमें कई बदलाव शामिल हैं:

• शीर्षक पृष्ठ पर एक निश्चित बजट स्तर पर संगठन की सदस्यता के बारे में डेटा के लिए एक फ़ील्ड है;
• कर्मचारियों की संख्या के संकेतक को कर्मचारियों की औसत संख्या से बदल दिया गया है;
• तालिका 6 में, स्तंभों के बजाय, संकेतकों को पंक्तियों में विभाजित किया गया है;
• तालिका 2 में EAEU से विदेशियों को जारी किए गए लाभों के बारे में अलग से जानकारी भरने की कोई आवश्यकता नहीं है।

4-एफएसएस: नमूना भरना

नए नियमों के तहत, विकलांगता बीमा प्रीमियम से संबंधित सभी जानकारी को बाहर रखा गया है। 4-एफएसएस भरना केवल चोटों से संबंधित अनुभागों के लिए किया जाता है। यह आधा छोटा हो गया.

• प्रत्येक पृष्ठ पर बीमाधारक के रूप में पंजीकरण की सूचना में पाए गए व्यक्तिगत पंजीकरण नंबर को इंगित करना चाहिए जो कि फंड को सौंपा गया था।
• तालिका 1 चोटों और व्यावसायिक रोगों के लिए बीमा में योगदान के लिए गणना आधार को दर्शाती है। टैरिफ की राशि व्यावसायिक जोखिम वर्ग से संबंधित है जो उद्यम के वैधानिक दस्तावेजों में दर्ज ओकेवीईडी के अनुसार वर्तमान कानून के मानदंडों के अनुसार संगठन को सौंपी जाती है। वर्ग को आम तौर पर भुगतानकर्ता के रूप में कानूनी इकाई के पंजीकरण पर जारी सामाजिक बीमा कोष से संबंधित अधिसूचना में दर्शाया जाता है। गतिविधियों की संख्या के आधार पर कई कक्षाएं हो सकती हैं। यदि केवल एक वर्ग है, तो 4-एफएसएस भरना एक बार किया जाता है। यदि अलग-अलग वर्गों वाले प्रभाग हैं, तो गणना उतनी ही बार भरी जाती है जितनी बार वर्ग होते हैं।
• तालिका 1.1 केवल उन कानूनी संस्थाओं द्वारा प्रस्तुत की जाती है जो अपने कर्मचारियों को एक निश्चित अवधि के लिए अन्य संगठनों में स्थानांतरित करती हैं।
• यदि आपने काम से संबंधित चोटों या व्यावसायिक बीमारियों के कारण जारी बीमार छुट्टी के लिए भुगतान किया है, या चोट की रोकथाम पर पैसा खर्च किया है, तो तालिका 3 भरी जाती है। खर्चों की पूरी सूची कानून 125-एफजेड में पाई जा सकती है। विशेष मूल्यांकन की लागतें इस अनुभाग में केवल तभी दर्शाई जानी चाहिए यदि वे निधि द्वारा अधिकृत हों। यदि उद्यम के फंड खर्च नहीं किए गए या फंड की पूर्व सहमति के बिना खर्च किए गए, तो खर्चों की जानकारी रिपोर्ट में शामिल नहीं की जाती है। एक विशेष मूल्यांकन के लिए फंड से अनुमति के लिए, जो सामाजिक बीमा निधि से होने वाली लागत के लिए बाद में मुआवजे की गारंटी देता है, एक आवेदन और दस्तावेजों का आवश्यक पैकेज 1 अगस्त से पहले फंड में जमा किया जाता है। आवेदन की समीक्षा फंड द्वारा की जाएगी और इस पर निर्णय लिया जाएगा कि चोटों के लिए योगदान के भुगतान के लिए विशेष मूल्यांकन की अनुमति दी जाए या उस पर रोक लगाई जाए।

• कार्यस्थल पर दुर्घटना की स्थिति में तालिका 4 भरी जाती है।
• तालिका 5 उन नौकरियों की संख्या दर्शाती है जिनके लिए विशेष मूल्यांकन की आवश्यकता होती है।

क्या मुझे शून्य छोड़ देना चाहिए?

संगठनों के वर्तमान कार्य में, ऐसी परिस्थितियाँ होती हैं जब किसी कारण से गतिविधियाँ नहीं की जाती हैं या कोई कर्मचारी नहीं होते हैं। तदनुसार, वेतन से किसी भी योगदान की गणना या भुगतान नहीं किया जाता है। लेकिन ऐसे मामले आपको रिपोर्ट जमा करने से छूट नहीं देते हैं। शून्य गणनाएँ सामान्य नियमों के अनुसार प्रस्तुत की जाती हैं। कई पदों के लिए फॉर्म 4-एफएसएस शून्य भरना एक नियमित रिपोर्ट से बिल्कुल अलग नहीं है। शीर्षक और कई सारणीबद्ध फॉर्म (1, 2, 5) भरने होंगे। शून्य के लिए नियत तारीखें समान हैं।

त्रुटियाँ पाए जाने पर क्या करें?

यदि आप 4-एफएसएस रिपोर्ट तैयार करते समय की गई त्रुटियों की स्वतंत्र रूप से पहचान करते हैं, तो आपको उन्हें ठीक करना होगा और नए संकेतकों के बारे में फंड को सूचित करना होगा। लेकिन यह नियम केवल उन मामलों में लागू होता है जहां गणना की गई भुगतान राशि को कम करके आंका गया था। अतिशयोक्ति के मामलों में, फंड को सूचित करने की कोई बाध्यता नहीं है। जब अगली गणना प्रोद्भवन आधार पर प्रदान की जाती है तो सभी संबंधों को समायोजित किया जा सकता है।

कम आकलन के मामले में, 4-एफएसएस भरने के लिए एक समायोजन किया जाता है। समायोजन तैयार करने के नियमों का एक नमूना और स्पष्टीकरण लेखांकन के लिए समर्पित इंटरनेट के लगभग सभी संसाधनों और सामाजिक बीमा कोष की आधिकारिक वेबसाइट पर भी पाया जा सकता है। शीर्षक में अवश्य दर्शाया जाना चाहिए कि यह एक अद्यतन गणना है और समायोजन संख्या दर्शायी जानी चाहिए।

महत्वपूर्ण! स्पष्टीकरण तैयार करते समय, बिल्कुल उसी रिपोर्ट फॉर्म का उपयोग किया जाता है जो उस अवधि के दौरान प्रभावी था जब गणना प्रस्तुत की गई थी। अर्थात्, यदि 2016 में त्रुटियाँ पाई जाती हैं, तो बीमारी की छुट्टी से संबंधित सभी धाराओं को ध्यान में रखते हुए, उस वर्ष के फॉर्म का उपयोग किया जाता है। यदि विशेष रूप से 2016 और उससे पहले की अवधि के लिए विकलांगता बीमा के लिए योगदान की गणना में त्रुटियां की गई थीं, तो अद्यतन गणना निधि में जमा की जानी चाहिए, न कि कर कार्यालय में।

अंशदान की गणना का आधार क्या नहीं है?

गणना करते समय, जिम्मेदार कर्मचारी को यह याद रखना चाहिए कि कर्मचारियों को किए गए सभी भुगतान चोट योगदान के अधीन नहीं हैं। कुल शर्तों में संबंधित अपवाद गणना की तालिका 6 में प्रतिबिंबित होने चाहिए। हमारे राज्य के क्षेत्र में अस्थायी रूप से रहने वाले विदेशियों को भुगतान के लिए और नियोक्ता की कीमत पर भुगतान की गई विकलांगता लाभ की राशि के लिए चोटों के लिए योगदान अर्जित नहीं किया जाता है।

महत्वपूर्ण! अनुबंध समाप्त करते समय, विकलांगता भुगतान के लिए बीमा प्रीमियम नहीं लिया जाता है, लेकिन चोट बीमा अनुबंध के अनुभागों में से एक हो सकता है। ऐसे मामलों में, योगदान का भुगतान किया जाता है और उनके बारे में जानकारी गणना में शामिल की जाती है।

निष्कर्ष

उपरोक्त सभी को सारांशित करते हुए, यह ध्यान दिया जाना चाहिए:

1. 2017 से 4-एफएसएस भरने के नमूने पिछले वाले से भिन्न हैं, बीमारी की छुट्टी के लिए बीमा योगदान से संबंधित अनुभागों को छोड़कर, जो अब विशेष रूप से कर कार्यालय द्वारा प्रशासित हैं।
2. सामाजिक बीमा कोष को रिपोर्ट जमा करने की बाध्यता बनी रहती है, साथ ही जमा करने की समय सीमा, प्रपत्र और तरीके भी।

2018 में फॉर्म 4-एफएसएस में गणना कहां, किस समय सीमा में और किस रूप में जमा करनी है, इसका वर्णन हमने अपने में किया है। हम आपको इस सामग्री में 2018 में 4-एफएसएस भरने की प्रक्रिया के बारे में बताएंगे और एक उदाहरण के साथ दिखाएंगे कि 2018 की पहली तिमाही के लिए 4-एफएसएस कैसे भरें।

2018 में 4-एफएसएस भरना

2018 में 4FSS भरने की प्रक्रिया परिशिष्ट संख्या 2 में बताई गई है

2018 में 4-एफएसएस भरने के नियम भरने के लिए सामान्य आवश्यकताओं और शीर्षक पृष्ठ और फॉर्म की विशिष्ट तालिकाओं को भरने की प्रक्रिया दोनों प्रदान करते हैं।

आइए फॉर्म 4-एफएसएस भरने के लिए कुछ सामान्य आवश्यकताओं को याद करें। ये आवश्यकताएं उन पॉलिसीधारकों के लिए सबसे अधिक प्रासंगिक हैं जो कागज पर गणना प्रस्तुत करते हैं। आखिरकार, इलेक्ट्रॉनिक रूप से रिपोर्ट जमा करते समय, 2018 में 4-एफएसएस भरने का कोई भी कार्यक्रम न केवल यह सुनिश्चित करेगा कि रिपोर्ट औपचारिक आवश्यकताओं का अनुपालन करती है, बल्कि व्यक्तिगत संकेतक भरने की शुद्धता की जांच करेगी (उदाहरण के लिए, जब डेटा को संक्षेप में प्रस्तुत किया जाता है) तिमाही के लिए संचय या योगदान का भुगतान)।

जहां तक ​​कागजी गणना की बात है, इसे या तो कंप्यूटर पर तैयार किया जा सकता है और प्रिंटर पर मुद्रित किया जा सकता है, या बॉलपॉइंट या फाउंटेन पेन से काले या नीले रंग में बड़े अक्षरों में हाथ से भरा जा सकता है।

प्रत्येक पंक्ति और उसके संगत कॉलम में केवल एक संकेतक दर्ज किया गया है। यदि कोई संकेतक नहीं है, तो एक डैश जोड़ा जाता है।

यदि 4-एफएसएस फॉर्म में कोई त्रुटि हो जाती है, तो गलत मान काट दिया जाता है और सही मान दर्ज कर दिया जाता है। सुधार को पॉलिसीधारक या उसके प्रतिनिधि के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित किया जाता है जो सुधार की तारीख दर्शाता है। यदि पॉलिसीधारक के पास मुहर है, तो सुधारों को इसके साथ प्रमाणित किया जाना चाहिए।

सुधार या अन्य समान माध्यमों से त्रुटियों को ठीक करने की अनुमति नहीं है।

तालिकाओं की आवश्यक मात्रा में फॉर्म तैयार होने के बाद, गणना में पूर्ण पृष्ठों की निरंतर संख्या को "पेज" फ़ील्ड में दर्ज किया जाता है। प्रत्येक पूर्ण पृष्ठ पर, शीर्ष पर, आपको "बीमाकृत पंजीकरण संख्या" और "अधीनता कोड" फ़ील्ड भरना होगा। आप इस डेटा को सामाजिक बीमा कोष के क्षेत्रीय निकाय के साथ पंजीकरण पर पॉलिसीधारक द्वारा प्राप्त अधिसूचना (नोटिस) में पा सकते हैं।

गणना के प्रत्येक पृष्ठ के नीचे पॉलिसीधारक (उसके प्रतिनिधि) के हस्ताक्षर होते हैं और हस्ताक्षर करने की तारीख इंगित की जाती है।

फॉर्म तालिकाओं को भरने की विस्तृत प्रक्रिया 26 सितंबर, 2016 के एफएसएस आदेश संख्या 381 के परिशिष्ट संख्या 2 में दी गई है।

कृपया ध्यान दें कि उन पॉलिसीधारकों के लिए जो पायलट प्रोजेक्ट में भाग लेने वाले रूसी संघ के घटक संस्थाओं के सामाजिक बीमा कोष में पंजीकृत हैं, फॉर्म 4-एफएसएस भरने की बारीकियों को सामाजिक बीमा कोष आदेश संख्या 114 दिनांक मार्च द्वारा अनुमोदित किया जाता है। 28, 2017.

4FSS (नवीनतम संस्करण) 2018: नमूना भरना

आइए फॉर्म 4-एफएसएस 2018 के लिए सशर्त डिजिटल डेटा का उपयोग करके पहली तिमाही को भरने का एक उदाहरण दें।

कृपया ध्यान दें कि 2018 की पहली तिमाही के लिए 4-एफएसएस भरते समय, फॉर्म के शीर्षक पृष्ठ पर आपको रिपोर्टिंग अवधि कोड 03 और कैलेंडर वर्ष - 2018 का संकेत देना होगा।

हम 2018 की पहली तिमाही के लिए 4एफएसएस भरने का एक नमूना केवल तालिका 1, 2 और 5 के भाग के रूप में प्रस्तुत करेंगे, जो सभी पॉलिसीधारकों के लिए अनिवार्य हैं।

आप 2018 की पहली तिमाही के लिए 4FSS भरने का एक उदाहरण डाउनलोड कर सकते हैं।

कृपया ध्यान दें कि अस्थायी विकलांगता लाभ और सामाजिक बीमा से उनके लिए प्रतिपूर्ति का खर्च 01/01/2017 से फॉर्म 4-एफएसएस में नहीं दिखाया गया है। वे अब बीमा प्रीमियम की गणना में परिलक्षित होते हैं। हमने एक अलग लेख में आरएसवी में सामाजिक बीमा कोष से मुआवजे को प्रतिबिंबित करने के तरीके के बारे में बात की।

यदि पॉलिसीधारक 01/01/2017 से पहले समाप्त होने वाली अवधि के लिए एक अद्यतन फॉर्म 4-एफएसएस जमा करता है, तो उसे अस्थायी विकलांगता के मामले में अनिवार्य सामाजिक बीमा के लिए किए गए खर्चों की प्रतिपूर्ति और बीमारी की छुट्टी दोनों दिखानी होगी। हमने आपको याद दिलाया कि यह कैसे करना है।

तालिका 2 एफएसएस-4 - भरना एक ओर, इसे विशेष कानूनी कृत्यों द्वारा पर्याप्त विस्तार से विनियमित किया जाता है, और दूसरी ओर, यह कई बारीकियों की विशेषता है। यह इस रिपोर्टिंग फॉर्म का एक महत्वपूर्ण तत्व है. तालिका 2 में कौन सी जानकारी दर्ज की गई है और इसे दर्शाते समय किन बातों पर ध्यान देना चाहिए, हम अपने लेख में विचार करेंगे।

तालिका 2 4-एफएसएस भरना: इसमें कौन सी जानकारी परिलक्षित होती है

सबसे पहले, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि एफएसएस को रिपोर्ट जमा करने के लिए, आपको फॉर्म 4-एफएसएस के नवीनतम संस्करण का उपयोग करना चाहिए, जिसे रूस के एफएसएस के आदेश दिनांक 26 फरवरी, 2015 संख्या 59, दिनांक 4 जुलाई द्वारा अनुमोदित किया गया है। , 2016.

तालिका 2, जो फॉर्म 4-एफएसएस की संरचना का हिस्सा है, कर्मचारियों के बीमार छुट्टी या मातृत्व अवकाश पर जाने की स्थिति में बीमा भुगतान के लिए एक व्यावसायिक इकाई के सभी खर्चों को रिकॉर्ड करती है। इसके अलावा, तालिका 2 का एक अलग ब्लॉक बजट स्रोतों से किए गए खर्चों को दर्शाता है।

आइए अधिक विस्तार से देखें कि इस तालिका के साथ कैसे काम किया जाए। तालिका 2 4-एफएसएस भरने के नियमजैसा कि ऊपर संशोधित आदेश संख्या 59 द्वारा भी स्थापित किया गया है, हालाँकि, व्यवहार में उनके आवेदन में कई बारीकियाँ हैं।

तालिका 2 4-एफएसएस संचयी कुल से भरी हुई है

आइए हम तुरंत ध्यान दें कि तालिका 2 भरना केवल तभी आवश्यक है जब कंपनी ने कर्मचारियों को सामाजिक बीमा कोष से मुआवजे के अधीन लाभ प्रदान किया हो। उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी को इलाज के चौथे दिन से शुरू होने वाली बीमारी की छुट्टी के लिए भुगतान किया गया था।

यदि ऐसी कोई आवश्यकता है, तालिका 2 4-एफएसएस एक संचयी कुल से भरी हुई हैकॉलम 1, 3, 4 और 5 के अधीन हैं।

कॉलम 1 कर्मचारियों को भुगतान आवंटित करने के मामलों की संख्या को दर्शाता है।

यदि हम कॉलम 3 के बारे में बात करते हैं, तो यह 3 अलग-अलग प्रकार के डेटा को इंगित कर सकता है:

• सामाजिक बीमा मुआवजे के हिस्से के रूप में कंपनी द्वारा भुगतान किए गए दिनों की संख्या;
• कंपनी के कर्मचारियों को भुगतान की संख्या;
• हस्तांतरित लाभों की संख्या.

बदले में, कॉलम 4 और 5 रिकॉर्ड करते हैं, क्रमशः, सामाजिक भुगतान के लिए कुल खर्च, साथ ही संघीय बजट से किए गए खर्च।

कॉलम 3, 4 और 5 में दर्शाई गई जानकारी को रिपोर्टिंग अवधि की शुरुआत से संक्षेपित किया गया है।

आइए संबंधित कॉलमों के साथ-साथ तालिका की विशिष्ट पंक्तियों को भरने की विशेषताओं पर करीब से नज़र डालें।

तालिका 2 में कॉलम 3 भरना: बारीकियाँ

कॉलम 3, जैसा कि हमने ऊपर उल्लेख किया है, नियोक्ता कंपनी द्वारा भुगतान किए गए दिनों की संख्या, भुगतान और लाभों की संख्या को दर्शाता है।

कॉलम 4 और 5 में जानकारी दर्ज करने में भी कई बारीकियाँ हैं।

कॉलम 4 और 5 भरना

कॉलम 4 में नियोक्ता के खर्चों को दर्ज किया जाना चाहिए जो अनिवार्य बीमा कार्यक्रमों के तहत सामाजिक बीमा कोष द्वारा मुआवजे के अधीन हैं।

कॉलम 5 नियोक्ता द्वारा बजट निधि के विरुद्ध किए गए खर्चों को दर्शाता है:

• बढ़े हुए मानकों के अनुसार, जो विकिरण से प्रभावित नागरिकों के लिए कानून द्वारा निर्धारित किए जाते हैं;
• विकलांग बच्चों की देखभाल करने वाले कर्मचारियों को अतिरिक्त दिनों की छुट्टी के भुगतान के रूप में;
• बीमारी की छुट्टी और मातृत्व अवकाश के हस्तांतरण के लिए अतिरिक्त लागत के रूप में, सेवा की अवधि में सेवा की अवधि को शामिल करने के कारण, जिसके दौरान कर्मचारी का बीमा नहीं किया गया था;
• कला के प्रावधानों के अनुसार उत्पादित। कानून का 3 "अनिवार्य बीमा पर..." दिनांक 29 दिसंबर, 2006 संख्या 225-एफजेड।

तालिका 2 को फॉर्म 4-एफएसएस में भरना: पंक्ति 1 और 2

तालिका 2 की पंक्ति 1 दर्शाती है:

1. सामाजिक बीमा कोष की कीमत पर भुगतान की गई बीमाकृत घटनाओं के लिए वास्तविक खर्च:

• कॉलम 3 में - बीमार छुट्टी के वे दिन जो सामाजिक बीमा कोष द्वारा मुआवजे के अधीन हैं;
• कॉलम 4 - पूरी तरह से प्रतिपूर्ति की गई व्यय की राशि;
• कॉलम 5 - संघीय बजट से मुआवजा प्रदान किया गया।

टिप्पणी! तालिका 2 में केवल पहले से भुगतान किए गए लाभों की जानकारी शामिल है। वे लाभ जो अर्जित किए गए हैं लेकिन अभी तक भुगतान नहीं किए गए हैं, फॉर्म 4-एफएसएस की तालिका 1 की पंक्ति 15 में दर्शाए गए हैं

2. दोनों प्रकार के निर्दिष्ट भुगतानों के असाइनमेंट के मामलों की संख्या (लाइन नाम के डिकोडिंग में कॉलम 1 में)।

इसके अलावा, इन संकेतकों में रूसी संघ के बीमित नागरिकों और उन देशों को हस्तांतरित लाभ शामिल हैं जो ईएईयू के सदस्य हैं, लेकिन अन्य राज्यों के बीमित नागरिकों के पक्ष में भुगतान किए गए लाभों को छोड़कर, साथ ही अस्थायी रूप से रूसी संघ में रहने वाले स्टेटलेस व्यक्तियों को भी शामिल नहीं किया गया है।

पंक्ति 2 में, पंक्ति 1 के समान सिद्धांत पर, बाहरी अंशकालिक श्रमिकों को भुगतान किए गए बीमार अवकाश हस्तांतरण, साथ ही संबंधित भुगतानों के संचय के मामलों की संख्या परिलक्षित होती है।

पंक्ति 2 में डेटा उन डेटा का हिस्सा है जो पंक्ति 1 में संकेतक बनाते हैं। इसलिए, पंक्ति 2 का उद्देश्य अंशकालिक श्रमिकों को भुगतान के संबंध में डेटा को दृश्य रूप से प्रस्तुत करना है।

तालिका 2 भरना: पंक्तियाँ 3 और 4

पंक्ति 3 में पंक्ति 1 के समान प्रकार के खर्चों के साथ-साथ संबंधित भुगतानों के लिए मामलों की संख्या को भी दर्ज किया जाना चाहिए - लेकिन केवल तबादलों के लिए जो उन राज्यों के नागरिकों को सौंपे जाते हैं, जो बदले में, ईएईयू के सदस्य नहीं हैं, जैसा कि साथ ही राज्यविहीन व्यक्ति।

साथ ही, न तो किसी को और न ही दूसरे को उच्च योग्य श्रमिकों का दर्जा प्राप्त होना चाहिए। पंक्ति 4 में, पंक्ति 3 के समान सिद्धांत पर, बाहरी अंशकालिक श्रमिकों को धन का हस्तांतरण परिलक्षित होता है, साथ ही इन मामलों की संख्या भी।

पंक्ति 4 में दर्शाई गई राशियाँ, पंक्ति 1 और 2 में डेटा सहसंबंध योजना के समान, पंक्ति 3 में दर्ज की गई राशियों के हिस्से का एक प्रतिलेख हैं।

तालिका 2 भरना: पंक्तियाँ 5 और 6

तालिका की पंक्ति 5 में मातृत्व भुगतान की रकम, साथ ही उन स्थितियों की कुल संख्या दर्ज की गई है जिनमें ये स्थानान्तरण किए गए थे। पंक्ति 6 ​​बाहरी अंशकालिक श्रमिकों को मातृत्व भुगतान, साथ ही संबंधित भुगतानों की संख्या को दर्शाती है।

पंक्ति 6 ​​में दर्शाई गई राशियाँ, जैसा कि ऊपर चर्चा की गई पंक्तियों में लागू किया गया है, पंक्ति 5 में दर्ज की गई राशियों का एक अभिन्न अंग हैं।

तालिका 2 भरना: पंक्तियाँ 7-11

पंक्ति 7-11 में दर्ज संकेतक संक्षेप में काफी करीब हैं।

इस प्रकार, पंक्ति 7 उद्यम की उन महिला कर्मचारियों को एकमुश्त भुगतान इंगित करती है जो गर्भावस्था के प्रारंभिक चरण में चिकित्सा संस्थानों में पंजीकृत थीं।

पंक्ति 8 बच्चे के जन्म पर पॉलिसीधारक द्वारा किए गए एकमुश्त भुगतान की मात्रा को दर्शाती है।

पंक्ति 9 मासिक बाल देखभाल भुगतान, साथ ही इन निधियों के प्राप्तकर्ताओं की संख्या को दर्शाती है।

पंक्ति 10 और 11 में, उसी सिद्धांत के अनुसार, पहले बच्चे के साथ-साथ दूसरे और बाद के बच्चों की देखभाल के लिए भुगतान पर संकेतक क्रमशः पंक्ति 9 में दर्ज डिकोडिंग संकेतक के रूप में दर्ज किए जाते हैं।

तालिका 2 भरना: पंक्तियाँ 12-13

पंक्ति 12 विकलांग बच्चों की देखभाल करने वाले कर्मचारियों के लिए अतिरिक्त दिनों की छुट्टी के लिए मुआवजे की राशि दर्ज करती है। पंक्ति 13 पिछली पंक्ति में शामिल राशि से पॉलिसीधारक द्वारा भुगतान किए गए प्रीमियम की राशि को इंगित करती है।

ऐसा डिकोडिंग एक विधायी बारीकियों का परिणाम है: बीमा मुआवजे से योगदान की गणना और भुगतान इस तथ्य के कारण होता है कि अतिरिक्त दिनों की छुट्टी के लिए भुगतान औसत कमाई के आधार पर भुगतान है, जो कि श्रम संबंधों के ढांचे के भीतर उत्पन्न होता है और इसलिए सामाजिक बीमा कोष में योगदान की गणना के अधीन है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 262, खंड 1, कानून के अनुच्छेद 7 "बीमा प्रीमियम पर..." दिनांक 24 जुलाई 2009 संख्या 212- एफजेड.)

तालिका 2: पंक्ति 14 भरना

लाइन 14 बीमाधारक द्वारा भुगतान की गई गारंटीकृत अंतिम संस्कार सेवाओं के लिए अंतिम संस्कार लाभ या मुआवजे की राशि को रिकॉर्ड करती है।

तालिका 2 भरना: पंक्ति 15 और 16

पंक्ति 15 पंक्ति 1, 3, 5, 7-9, 12-14 के लिए राशि रिकॉर्ड करती है। पंक्ति 16 जानकारी के लिए अर्जित और भुगतान न किए गए लाभों की राशि को इंगित करती है (बिलिंग अवधि में शामिल पिछले महीने के लिए अर्जित लाभों को छोड़कर और कानून द्वारा स्थापित उनके हस्तांतरण की शर्तों का उल्लंघन किए बिना भुगतान किया जा सकता है)।

तालिका 2 भरना: अन्य जानकारी

इसके अलावा, भरते समय तालिका 2 4-एफएसएसआपको इसमें अन्य जानकारी सही ढंग से दर्ज करने पर ध्यान देने की आवश्यकता है। अर्थात्:

1. पॉलिसीधारक का पंजीकरण नंबर.

यदि आपके पास सामाजिक बीमा कोष के साथ पॉलिसीधारक के पंजीकरण की पुष्टि करने वाला कोई दस्तावेज़ नहीं है, जो संबंधित संख्या को दर्शाता है, तो आप इसका पता लगा सकते हैं:

• एफएसएस से संपर्क करके;
• https://portal.fss.ru/fss/insurant/searchInn पर ऑनलाइन सेवा के माध्यम से टीआईएन का उपयोग करना।

2. अधीनता संहिता.

आप पिछले पैराग्राफ में बताए गए तरीकों का उपयोग करके पता लगा सकते हैं। इस प्रकार, पंजीकरण संख्या के साथ, उचित अनुरोध पर, एफएसएस ऑनलाइन इंटरफ़ेस, एक नियम के रूप में, एफएसएस अधीनता कोड के बारे में जानकारी प्रदान करता है।

3. पृष्ठ क्रमांक.

सामान्य तौर पर, वह पृष्ठ जिस पर तालिका 2 स्थित है, संख्या 3 से मेल खाता है।

4. दस्तावेज़ को पूरा करने की तिथियाँ।

इसे फॉर्म 4-एफएसएस के शीर्षक पृष्ठ पर दर्शाई गई तारीख से मेल खाना चाहिए।

फॉर्म 4-एफएसएस के पृष्ठ पर दी गई जानकारी, जिसमें तालिका शामिल है, को पॉलिसीधारक की ओर से जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए।

तालिका 2 4-एफएसएस भरने का एक उदाहरण कहां से डाउनलोड करें

आप हमारे पोर्टल पर तालिका 2 का पूरा नमूना डाउनलोड कर सकते हैं। यह नीचे दिए गए लिंक पर उपलब्ध है.

फॉर्म भरते समय कृपया निम्नलिखित बातों का ध्यान रखें:

• तालिका 2 के सभी खाली कक्षों में आपको एक डैश (- चिह्न) लगाना चाहिए;
• पंक्ति 15 2, 4, 6, 10, 11 को छोड़कर सभी पंक्तियों के संकेतकों का सारांश प्रस्तुत करती है;
• पंक्ति 7 कला में परिभाषित मान को इंगित करती है। कानून के 10 "राज्य लाभ पर..." दिनांक 19 मई, 1995 नंबर 81-एफजेड, इंडेक्सेशन को ध्यान में रखते हुए (2016 में - 581 रूबल 73 कोप्पेक);
• पंक्ति 8 कला में परिभाषित मान को इंगित करती है। कानून संख्या 81-एफजेड के 12, इंडेक्सेशन को ध्यान में रखते हुए (2016 में - 15,512 रूबल 65 कोप्पेक)।

पंक्ति 7 और 8 पर राशियों की गणना क्षेत्रीय गुणांकों को ध्यान में रखकर की जा सकती है।

परिणाम

यदि नियोक्ता कंपनी ने अपने कर्मचारियों को भुगतान किया है जो एफएसएस से मुआवजे के अधीन था, तो रिपोर्ट के हिस्से के रूप में फॉर्म 4-एफएसएस की तालिका 2 तैयार की जाती है। तालिका 2 नियोक्ता के सभी मुआवजे वाले बीमा खर्चों पर डेटा प्रदान करती है: बीमार छुट्टी भुगतान, विभिन्न लाभों के रूप में मातृत्व लाभ।

सही डेटा को सीधे तालिका में प्रतिबिंबित करने के अलावा, फॉर्म 4-एफएसएस की शीट में प्रवेश करने पर ध्यान देना महत्वपूर्ण है, जिस पर दस्तावेज़ की संरचना द्वारा प्रदान की गई अन्य जानकारी स्थित है।

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