Движение имущества (хозяйственных средств) в организациях отражается в учетных записях в виде отдельных хозяйственных операций. Хозяйственные операции отражаются на счетах бухгалтерского учета с применением системы (метода) двойной записи.
Система двойной записи возникла в эпоху Ренессанса. Первое ее системное описание появилась в 1494 г. (два года спустя после открытия Колумбом Америки). Оно было дано Лукой Пачоли, францисканским монахом, другом Леонардо да Винчи. Великий немецкий поэт Гете назвал двойную запись (двойную бухгалтерию) «одним из самых замечательных изобретений человеческого разума». Выдающийся экономист и социолог Вернер Зомбарт считал, что «двойная запись вызвана к жизни тем же духом, что системы Галилея и Ньютона» [23 ].
Система двойной записи основывается на принципе двойственности, гласящем, что все экономические явления имеют два аспекта: увеличение и уменьшение, пожертвование и приобретение, возникновение и исчезновение, которые компенсируют друг друга (такое понимание принципа двойственности было характерно для замечательного русского бухгалтера А.М.Галагана).
Многие современные экономисты также считают, что метод двойной записи хозяйственных операций в бухгалтерском учете обусловлен не столько техникой ведения учетной регистрации, сколько экономической природой смены формы стоимости в процессе кругооборота средств. В процессе кругооборота каждая хозяйственная операция приводит к переходу стоимости из одной формы в другую. Начальные и конечные формы стоимости в процессе производства оказываются разными. Все это вызывает необходимость отражать каждую форму стоимости в ее первоначальном и конечном виде. Имеются и другие мнения экономистов, одни из которых считают, что двойная запись несет юридическое содержание (взаимосвязанное отражение хозяйственных процессов на счетах имеет правовую основу связей), другие - что двойная запись - это логическая конструкция, пригодная для отражения любых числовых значений и т.д.
В каждой теории есть свои положительные и отрицательные стороны. Все они заслуживают научного внимания и осмысления их содержания при изучении теории бухгалтерского учета.
В системе двойной записи любой факт хозяйственной жизни (хозяйственная операция) должен быть зарегистрирован как минимум дважды: по дебету одного и кредиту другого счета таким образом, чтобы общая сумма по дебету уравновешивала общую сумму по кредиту.
Правила двойной записи предполагают, что для отражения любой хозяйственной операции требуется по крайней мере два счета, т.е. должен быть один или более дебетуемых счетов и один или более кредитуемых счетов. Итог записей по дебету счетов должен быть равен итогу записей по кредиту счетов.
Таким образом, по существующей методике каждая хозяйственная операция для отражения ее на счетах записывается два раза: один раз на дебете одного счета и второй раз на кредите другого счета, причем на одну и ту же сумму.
Двойная запись – это способ отражения на счетах бухгалтерского учета фактов хозяйственной жизни с целью обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении.
Приведем примеры отражения операций на счетах бухгалтерского учета по методу двойной записи.
Первая операция . Из кассы организации выданы под отчет работнику организации 500 руб. на командировочные расходы. В результате этой операции затрагиваются два счета. Оба счета по отношению к балансу являются активным, так как на них отражаются средства. Приведенная операция вызвала уменьшение суммы наличных денег в кассе и увеличение задолженности подотчетного лица. Поэтому сумма 500 руб. будет записана по дебету счета «Расчеты с подотчетными лицами» и кредиту счета «Касса».
Бухгалтерская запись будет следующая:
Дебет счета «Расчеты с подотчетными лицами».........500 руб.
Кредит счета «Касса»....................................................500 руб.
Счет «Расчеты с подотчетными лицами» Счет «Касса»
Дебет Кредит Дебет Кредит
1) 500 Сна – 3000
Вторая операция . По решению учредителей организации часть нераспределенной прибыли присоединена к уставному капиталу в сумме 20000 руб. Эта операция вызывает изменения на пассивных счетах, которые находятся в пассиве баланса. Записи на счетах следует производить в дебете счета «Нераспределенная прибыль» и кредите счета «Уставный капитал» на одну и туже сумму.
Дебет счета «Нераспределенная прибыль».............20 000 руб.
Кредит счета «Уставный капитал»..........................20 000 руб.
Схематически это выглядит так:
Счет «Нераспределенная прибыль» Счет «Уставный капитал»
Дебет Кредит Дебет Кредит
1) 20000 1) 20000
Третья операция . Получены от поставщиков материалы на сумму 15000 руб. Стоимость материалов еще не уплачена поставщикам. Эта операция затрагивает активный счет «Материалы» и пассивный счет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». В результате хозяйственной операции произошло увеличение материалов (актива баланса) и увеличение кредиторской задолженности перед поставщиками (пассива баланса) на сумму 15 000 руб.
Бухгалтерская запись будет иметь следующий вид:
Дебет счета «Материалы»..........................................15 000 руб.
Кредит счета «Расчеты с поставщиками
и подрядчиками».......................................................15 000 руб.
Схематически это выглядит так:
Счет «Материалы» Счет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
Дебет Кредит Дебет Кредит
1) 15000 1) 15000
Четвертая операция . Выданы из кассы денежные средства работникам организации в счет задолженности по заработной плате в сумме 1 000 руб. Эта операция затрагивает активный счет «Касса» и пассивный счет «Расчеты с персоналом по оплате труда». В результате хозяйственной операции произошло одновременное уменьшение средств (актив баланса) и источников их образования (пассив баланса) на сумму 1 000 руб.
Бухгалтерская запись будет иметь следующий вид:
Дебет счета «Расчеты с персоналом по оплате труда».............1 000 руб.
Кредит счета «Касса.....................................................................1 000 руб.
Схематически это выглядит так:
Счет «Расчеты с персоналом по оплате труда» Счет «Касса»
Дебет Кредит Дебет Кредит
Снп - 1000 Сна - 1500
Рассмотренные примеры хозяйственных операций характеризуются двойственностью и взаимностью.
Двойная запись является основой сохранения указанных свойств и контроля за записями хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета.
Взаимосвязь между счетами бухгалтерского учета, образованную посредством двойной записи хозяйственных операций, называется корреспонденцией счетов , а сами счета - корреспондирующими .
Для регистрации хозяйственных операций на счетах составляется схема корреспонденции счетов. Письменное отражение схемы корреспонденции счетов и суммы хозяйственной операции называется проводкой (записью, счетной формулой ).
Проводки (записи) могут быть простые и сложные. При корреспонденции двух счетов - одного по дебету и другого по кредиту - составляется простая проводка .
Бухгалтерские записи (счетные формулы), в результате которых один счет по дебету корреспондирует с несколькими по кредиту и, наоборот, несколько счетов по дебету корреспондируют с одним счетом по кредиту, называется сложной проводкой .
Двойная запись в системе счетов обеспечивает не только взаимосвязанное отражение движения хозяйственных средств и источников, но и их систематизацию и группировку по качественно однородным признакам.
Все бухгалтерские записи составляются на документе, которым оформлена данная операция. Каждой бухгалтерской операции присваивается свой очередной порядковый номер, под которым она затем значится в учете.
Хозяйственные операции записываются на бухгалтерских счетах по мере их совершения в календарной последовательности. Такие записи принято называть хронологическими . Хронологическая запись служит важным средством контроля за сохранностью документов, своевременностью и полнотой отражения операций на счетах. Регистрацию хозяйственных операций по определенной системе счетов бухгалтерского учета принято называть систематической записью.
Хронологическая и систематическая записи осуществляются раздельно или вместе. При раздельной записи операции в хронологической последовательности отражают в специальном регистрационном журнале по следующей форме.
Метод двойной записи – специальный прием, который повсеместно используют для правильного ведения бухгалтерского учета. Он позволяет точно и полноценно отражать информацию о событиях, влияющих на экономику организации и происходящих в ее повседневной деятельности. Рассмотрим этот прием, зачем он нужен и как его применять.
Двойная запись: ее сущность и значение
Бухгалтерские счета отражают важные подвижки в хозяйственной деятельности предприятия. При этом просто характеризуя конкретный случай, сложно проследить за источниками финансирования: в одних ситуациях актив увеличивается пропорционально пассиву, а в других – средства полностью перетекают из одной статьи в другую. Поэтому полностью охарактеризовать выполняемые операции позволяет особый прием в бухгалтерском учете – двойная запись .
ПРИМЕР
Когда предприятие производит расчет с поставщиками или подрядчиками, фиксируют не только уменьшение денежных средств на расчетном счете, но и рост количества товарных запасов.
При покупке новых материалов изменения вносят одновременно на счет «Материалы» и счет источника финансирования этой сделки.
Таким образом, двойная запись обеспечивает взаимосвязь между счетами. Результаты правильного ведения таковы:
- создание единой системы учета;
- контроль над использованием имеющихся ресурсов и источниками финансирования;
- правильное формирование отчетности.
Данный методический прием используют затем при подготовке и анализе документации о различных объектах. Поэтому двойная запись имеет большое значение.
Сущность двойной записи в бухгалтерском учете заключена в том, что отражение всех операций происходит одновременно по дебету и кредиту счетов. Таким образом, возможность увидеть сразу пути поступления и оттока денежных средств дает много преимуществ специалистам, стремящимся улучшить экономическое состояние компании.
Информацию для двойной записи вносят на основании первичных документов, подтверждающих выполняемые действия.
Двойная запись как элемент метода бухгалтерского учета
Данный методический прием придает систематичность, последовательность и организованность выполняемым процедурам. Он дает подробные сведения об активах и пассивах компании, что позволяет:
- анализировать экономическое состояние предпринимаемых действий;
- контролировать их законность.
Смысловую связь между несколькими счетами, которые характеризуют определенную операцию и задействованы методом двойной записи, называют корреспонденцией счетов. Она говорит о взаимоотношении между учтенными объектами предприятия.
Двойная запись в бухгалтерском учете. Примеры
Скажем честно: двойная запись – это способ отражения хозяйственных операций , лучше которого еще никто ничего не придумал.
При поиске корреспонденции счетов и разнесении данных по регистрам учета рекомендуем пользоваться опытом коллег и методическими рекомендациями Минфина, в которых представлены ситуации и варианты проводок для различных хозяйственных ситуаций. Это поможет не только предотвратить многие ошибки, но и разобраться в элементах бухгалтерской системы.
Рассмотрим примеры, позволяющий лучше понять двойную запись и ее значение .
Рассмотрим, как двойная запись обеспечивает взаимную связь между имуществом предприятия и источником его формирования.
ПРИМЕР 2
В компанию «СИРИУС» внесены денежные средства в уставный капитал следующими учредителями:
- Н.И. Куравлева – 340 тыс. руб.;
- К.В. Чижиков – 560 тыс. руб.;
- Е.К. Орлова – 218 600 руб.;
- Т.И. Трибунский – 431 тыс. руб.
Данную хозяйственную операцию показывают проводкой:
Дт 50 – Кт 75.1 (1 549, 6 тыс. руб.).
В итоге двойная связь обеспечивает связь между активами организации и причинами их изменения. В данном случае – это финансирование со стороны учредителей. Поскольку счет 75 – активно-пассивный, его увеличение в данной ситуации свидетельствует об уменьшении дебиторской задолженности.
Как отражают приобретение товарно-материальных ценностей, показывает следующий пример двойной записи .
ПРИМЕР 3
Торговый центр «Арсенал» закупил товары для продажи. Информация представлена в таблице.
Наименование изделия | Количество упаковок | Цена, руб. | Всего, руб. |
Печенье «Сластена» | 136 | 30 | 4080 |
Рулет «Night Cherry» | 228 | 27 | 6156 |
Минеральная вода «Сибирская» | 94 | 25 | 2350 |
Сок яблочный, вишневый, абрикосовый | 51 | 138 | 7038 |
Конфеты «Классика» | 95 | 430 | 40850 |
ИТОГ: | 60 474 |
Бухгалтерский учет ведется посредством двойной записи на счетах бухгалтерского учета. Так сказано в Федеральном законе от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». А в чем заключается сущность метода двойной записи? Расскажем об этом в нашем материале.
Двойная запись: ее сущность и значение
Что такое двойная запись в бухучете? Двойная запись – это способ ведения бухгалтерского учета, который лежит в основе формирования документированной систематизированной информации об учетных объектах.
Метод двойной записи в бухгалтерском учете означает, что все хозяйственные операции отражаются на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов. Способ или метод двойной записи также часто именуется принципом двойной записи в бухгалтерском учете, подчеркивая тем самым основополагающую роль двойной записи в системе бухгалтерского учета.
А сущность метода двойной записи заключается в отражении любой операции в бухгалтерском учете одновременно по дебету и кредиту счетов. При этом в зависимости от типа счета (активный, пассивный или активно-пассивный) по дебету или кредиту счета может отражаться увеличение или уменьшение того или иного объекта учета.
Суть двойной записи в примерах
Понятие и значение двойной записи хорошо видны на примерах.
Так, снятие наличных денежных средств из банка в кассу отражается исходя из сущности двойной записи бухгалтерской проводкой:
Дебет счета 50 «Касса» - Кредит счета 51 «Расчетные счета»
Оба счета 50 и 51 – активные, соответственно, по дебету счета 50 отражается увеличение денежных средств в кассе, а по кредиту счета 51 – уменьшение средств на расчетном счете. Величина активов организации не меняется, меняется лишь структура активов (безналичные деньги стали наличными).
Двойная запись обеспечивает взаимную связь между счетами. А по сути также двойная запись обеспечивает взаимосвязь между имуществом организации и источником его формирования. К примеру, внесение наличных денежных средств в качестве вклада в уставный капитал отражается:
Дебет счета 50 – Кредит счета 75 «Расчеты с учредителями», субсчет «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал»
Счет 75 – активно-пассивный, при этом в данном случае его кредитование означает не увеличение кредиторской задолженности организации перед учредителями, а уменьшение дебиторской задолженности по вкладам в уставный капитал. Ведь указанной проводке предшествовала запись вида:
Дебет счета 75 – Кредит счета 80 «Уставный капитал»
Например, приобретение товаров отражается проводкой:
Дебет счета 41 «Товары» - Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
Счет 41 – активный, его дебетование означает увеличение актива (в данном случае товаров). Счет 60 – активно-пассивный, кредит этого счета в данном случае показывает увеличение кредиторской задолженности организации по оплате поставленного товара.
Одновременное отражение операций по дебету и кредиту счетов обеспечивает равенство остатка (сальдо) дебета и кредита всех задействованных счетов организации на отчетную дату в оборотно-сальдовой ведомости. А следовательно, и гарантирует тождество в балансе: Актив = Пассив.
Таким образом, сказанное выше подтверждает, что в основе бухгалтерского учета – двойная запись, и ее значение сложно переоценить.
При ведении бухгалтерского учета используется «принцип двойной записи». Сущность двойной записи в том, что для каждой операции делается запись одновременно по кредиту одного счета и по дебету другого.
То есть при совершении хозяйственной операции, сначала определяем бухгалтерские счета, участвовавшие в данной операции, затем сумма операции одновременно заносится в кредит одного счета и дебет другого, эта запись в бухгалтерском учете называется проводка.
В традиционном бухгалтерском учете проводки используются для отражения хозяйственных операций только на счетах бухгалтерского учета. В конфигурации функции проводки расширены: проводка может использоваться также и для отражения хозяйственных операций в аналитическом учете имущества, расчетов и обязательств предприятия. Это достигается путем использования в проводке дополнительных реквизитов – субконто.
Субконто – это объект аналитического учета, а вид субконто – это множество однотипных объектов аналитического учета, из которого выбирается объект. Видами субконто, в частности, являются списки контрагентов предприятия, складов, подразделений, работников, список номенклатуры товарно-материальных ценностей, документы расчета с контрагентами и др.
Взаимодействие между счетами бухгалтерского учета называют корреспонденцией, а счета, участвующие в записи называют корреспондирующими.
Принцип двойной записи:
В бухгалтерии существует важное правило, на котором строится построение всех проводок – это правило двойной записи. Существование этого правила нужно принять как факт и пользоваться им постоянно.
Сущность двойной записи:
Двойная запись в бухгалтерском учете означает, что для каждой хозяйственной операции необходимо выполнить одновременную запись по дебету одного счета и по кредиту другого.
То есть если произошла какая-то операция, например, от поставщика поступили деньги на расчетный счет, нужно не просто внести в счет 51 сумму поступления, нужно определить два бухгалтерских счета из Плана счетов, которые участвуют в данной хозяйственной операции. В нашем примере это счет 62 «Учет расчетов с покупателями» и счет 51 «Расчетный счет». Затем нужно, согласно правилу, одновременно записать сумму операции в дебет и кредит. Остается только определить, в каком счете сумму нужно внести в дебет, а в каком в кредит.
Смотрим на операцию: деньги поступают от покупателя на расчетный счет, при этом уменьшается дебиторская задолженность покупателя и увеличивается количество денежных средств на расчетном счете.
Логично, что если деньги поступают на расчетный счет, то их там становится больше, а увеличение денежных средств (актив предприятия) мы отражаем по дебету. То есть сумму нужно внести в дебет счета 51.
Поступают деньги от покупателя, при этом уменьшается дебиторская задолженность покупателя, дебиторская задолженность – это также актив предприятия, уменьшение актива отражается по кредиту. То есть сумму необходимо занести в кредит счета 62.
Все логично, деньги поступили со счета 62 на счет 51 (от покупателя на расчетный счет).
Вот еще примеры некоторых проводок:
Счет 50 Основные проводки по кассе:
Счет 68 Налог на доходы физических лиц (П)
Двойная запись – один из вариантов бухучета, благодаря которому состояние средств должно найти свое отражение, как минимум, на нескольких счетах, обеспечивающих общий баланс.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Для исключения вероятности допущения ошибок целесообразно рассмотреть имеющиеся особенности подробнее.
Что это такое?
Понятие двойной записи подразумевает под собой вариант отображения хозяйственных операций и фактов хозяйственной деятельности в учете.
Двойная запись в бухгалтерском учете дает возможность систематизировать и группировать факты хоздеятельности по отдельно взятым признакам.
Из этого следует, что метод означает отображение фактов хозяйственной деятельности компании на взаимосвязанных счетах, предусмотренных рабочим планом.
Кто придумал?
История возникновения метода связана с математиком из Франции Луком Пачоли. Именно его считают одним из наиболее вероятных основателей.
Один из постулатов указывает на то, что размер дебетового оборота и кредитных средств в одной системе считаются таковыми как тождественными.
Второй постулат указывает на то, что размер дебетового сальдо в полной мере соответствует сумме кредитового сальдо одной системы.
Назначение
Согласно Федеральному закону № 402, принцип двойной записи используется везде. Причем каких-либо исключений не предусмотрено.
Основная сущность заключается в отображении каждой операции по дебету и кредиту сразу на нескольких счетах бухучета.
Двойная запись в бухгалтерском учете в 2019 году
Двойная запись в бухучете предоставляет подробные данные об активах и пассивах компании, благодаря чему можно:
- дать оценку текущему экономическому положению;
- осуществлять контроль законности.
Система двойной записи дает возможность подробно описать действия, оказывающие существенное влияние на бухгалтерский баланс.
Отражение фактов хозяйственной деятельности
Каждая операция должна быть указана одновременно по дебету и кредиту.
В зависимости от разновидности счета, по дебету либо же кредиту счета допустимо отображение повышения либо понижения конкретного учета.
Правило и принципы
Учет осуществляется сплошной, из-за чего все операции подлежат документированию. Каждый отдельно взятый регистр документа включает в себя дебет и кредит счета (далее — Д и К).
Вне зависимости от разновидности операции, она подлежит корректировке одновременно по Д и К. Благодаря этому можно говорить о достижении равенства актива и пассива компании.
Принцип документирования принят во всех мировых компаниях и утвержден международными стандартами бухгалтерии.
Проводки
Типовые разновидности операций, которые подлежат отображению по рассматриваемому принципу, имеют вид:
Дебет 08 Кредит 60 | Операция по ОС компании |
Дебет 07 Кредит 60 | Покупка ОС и сопровождающего оборудования |
Дебет 19 Кредит 60 | Отображение НДС в пределах полученного основного фонда |
Дебет 62 Кредит 91 | Реализация объекта из ОС |
Дебет 91 Кредит 01 | Отображается списание первоначальной цены в период выбытия |
Дебет 91 Кредит 99 | Отображается доход, полученный по результатам коммерческой деятельности |
Дебет 99 Кредит 91 | Отображение понесенных убытков |
Дебет 10 Кредит 60 | Отображается проведение операции по покупку материалов с целью осуществления коммерческой деятельности |
Указанные проводки наиболее часто встречаются в результате деятельности компании.
Система счетов
Сведения об имуществе отображаются в активах предприятия:
- финансовый капитал;
- основные фонды;
- материальные запасы;
- нематериальные активы;
- долгосрочные инвестиции;
- дебиторская задолженность.
Пассивы – отображение каналов получения имущества и прочего актива компании:
- кредиторская задолженность;
- сформированный уставной капитал и иные фонды;
- нераспределенный доход;
- имеющиеся обязательства по налогообложению.
В зависимости от конкретной ситуации формируется соответствующий счет.
Использование в отчетности
Двойная запись отображается бухгалтерским балансом, включающим в себя актив и пассив.
Каждая отдельно взятая строка баланса содержит сведения относительно группы имущества либо же обязательств.
Основные проблемы
Бухгалтерская документация – официальное письменное свидетельство относительно факта совершения конкретной операции. В данном случае подтверждается достоверность имеющихся данных.
В случае отсутствия первичной документации либо неверного их составления можно говорить о высокой вероятности возникновения проблем не только с контролирующими государственными органами, но и с наемным штатом сотрудников, поставщиками, заказчиками и так далее.
Из этого следует, что двойная запись, выражающаяся в качестве принципа двойственного отображения по счетам, как ключевой прием бухгалтерского учета требует к себе своевременного подтверждения законности первичной документации.
Факт их сбалансированности считается официальным подтверждением верного ведения бухгалтерского учета.
Кроме того, ошибками считают использование неверных сумм на корреспондирующих счетах и неправильное применение самих счетов.
Выявление ошибок учета и способы их устранения
Наиболее распространенные варианты исправления ошибок заключаются в следующем:
Корректирующий метод |
Может быть использован в случае, когда выявленные ошибки не затрагивают корреспонденцию счета либо была обнаружена своевременно — до периода закрытия учетных регистров. Ошибочные данные должны быть зачеркнуты чертой таким образом, чтобы с легкостью можно прочитать информацию. В обязательном порядке должна быть поставлена отметка “Исправлено” с дополнительным проставлением подписей уполномоченных лиц |
Использование «красного сторно» |
В случае выявления ошибки до момента закрытия месяца в учетных регистрах, использование этого метода является оптимальным вариантом. Метод несет за собой необходимость в формировании соответствующей бухгалтерской справки. |
Вариант использования дополнительной бухгалтерской записи |
Может быть использован в том случае, если корреспонденция счетов не была нарушена, а речь идет только о занижении размера операции. В данной ситуации корректировка осуществляется с помощью формирования дополнительной записи с аналогичной корреспонденцией на разницу между достоверными данными и указанной в бухучете. При использовании этого варианта также возникает необходимость в составлении соответствующей бухгалтерской справки. |
В зависимости от конкретной ситуации используется один из указанных вариантов исправления ошибок.
Примеры
Для понимания принципа двойной записи рассмотрим конкретный пример.
На расчетный банковский счет организации из кассы было перечислено 500 тысяч рублей. Операция по кассе должна быть отображена по счету 50, а по расчетным – 51. Одновременно с этим, с 51-ого счета по кредиту осуществляется передвижение средств на дебет 51.
Причем данный факт влечет за собой формирование таких разновидностей документов, как:
- кассовый расходный ордер;
- выписка финансового учреждения;
- документальное подтверждение перечисления средств.
В указанных видах документов по принципу последовательности осуществляется простановка показателей соответствующих бухгалтерских проводок. При этом ключевая разновидность операции имеет вид – Дебет 51 Кредит 50. Таким же вариантом нужно указать сумму в 500 тысяч рублей.