Как считать деньги, чтобы не просчитаться?Чтобы Вы всегда знали сколько у Вас денег и где они находятся? Бесплатный курс о финансах для предпринимателя.

Файлы-шаблоны для ведения учета, бюджета и расчета точки безубыточности высылаются подписчикам.
Заполните форму слева и нажмите кнопку «Получить бесплатные уроки»

Учет и контроль. Финансовая дисциплина в текстовом виде, для тех кто предпочитает читать:

Я бы не стала рассказывать Вам те простейшие принципы, которые изложены в этом уроке, если бы не знала из практики как часто люди обжигаются именно на этих вещах, которые так легко понять и легко выполнить, и которые требуют от Вас всего лишь дисциплины.

Случаи из жизни

Ведение учета — важнейшая составляющая любого бизнеса. Если ее пренебрегать, можно пасть жертвой совершенно курьезных ошибок.

Я всю жизнь работаю в финансах и повидала много разных случаев. Один очень грамотный, но молодой и только начинающий бизнесмен однажды не успел отнести выручку в банк до закрытия. Наши офисы были рядом, поэтому он принес пакет с деньгами мне и попросил оставить его в сейфе до утра.

Проходит одни день, потом второй, проходит неделя. Большой пакет с его деньгами в моем маленьком сейфе сильно мне мешал, поэтому я взяла пакет и пошла к нему сама. И попала прямо на разборку. Крики, ругань, лица в красных пятнах.

Оказалось — пропали деньги. Читатель уже догадался какие….. В пакете было сорок тысяч долларов, в то время столько стоила однокомнатная квартира в Москве. А если бы я не пришла?

Этот случай кажется комичным, но он имеет совершенно естественное психологическое объяснение: человеческий мозг удерживает в оперативной памяти 7 ± 2 дела одновременно. Поэтому человек, который целый день работал с клиентами, получал и выдавал деньги, не может помнить все 10 или 20 сделок, которые произошли за день. И нужно обязательно вести учет, иначе потери неизбежны.

Другой молодой человек много и успешно работал, поставляя товары организациям, которые платили ему безналичными деньгами. Когда он только начинал свой бизнес, он не счел нужным оформлять собственное юр. лицо, и договорился со своим другом (моим работодателем) об использовании нашего расчетного счета. Когда приходили деньги, он звонил мне, называл сумму, отправителя и номер платежки, а я говорила «деньги есть» или «денег нет».

Очень скоро я обнаружила, что часть сумм он не спрашивает. Я видела что деньги его, потому что уже знала его покупателей, но он этих сумм не спрашивал. Просто он не помнил всех партий товара, которые отгрузил.

Таких историй любой финансист или бухгалтер может рассказать сколько угодно. Возможно, кто-то из читателей сейчас понимающе кивает потому, что сам наступал на эти грабли.

Чтобы такого не случалось, нужно правильно считать деньги, соблюдая технологию.

Несколько слов о технологии учета и контроля.
Сверка

Сверка — это настоящий краеугольный камень всей технологии учета.

Идея сверки очень проста и интуитивно понятна. В быту каждый, сам того не зная, применяет ее без всякого специального обучения:

Допустим, утром у Вас в кошельке было 7 850 рублей. За день Вы получили 24 600 рублей (оборот по приходу) и отдали 30 000 рублей (оборот по расходу). Сколько денег должно быть в кошельке вечером?

Получаем базовую формулу:

Исходящий остаток = Входящий остаток + Приход — Расход.

Если Вы точно знаете сколько было утром, то по своим записям легко посчитаете сколько должно быть вечером. Проверяете сколько есть на самом деле. Если не совпадает ищите ошибку. Это и есть сверка.

На этом простом принципе сверки и основана вся технология. Двойная запись — это сверка доведенная до логического совершенства. Строгие требования к оформлению документов обеспечивают базу для сверки .

Только сверка придает учету надежность. Конечно, компьютерные программы считают быстро и без ошибок, но если ввести в такую программу неправильные данные, то машина быстро и без ошибок выдаст неправильный результат. Поэтому надо постоянно, буквально каждый день, сверять остатки, находить и исправлять ошибки. Ведь сегодняшние операции Вы всегда вспомните, найдете и исправите ошибку. Вспомнить вчерашние действия труднее, а позавчерашние практически невозможно. Поэтом очень важно делать сверку именно каждый день .

Уж поверьте, расхождения при сверках обнаруживаются очень часто.

Итак, учет проводится каждый день и выполняется в 3 этапа :

  1. В начале рабочего дня сверяете входящий остаток: пересчитываете наличные деньги, сверяете с остатком по учету. Обе цифры должны быть равны.
  2. В течение дня записываете абсолютно все операции в учет .
  3. В конце рабочего дня сверяете исходящий остаток: пересчитываете наличные деньги, сверяете с остатком по учету. Обе цифры должны быть равны. Если в кассе недостача, кассир покрывает ее из своего кармана — это его материальная ответственность. Если в кассе излишек — приходуем, это деньги компании.

На следующий день делаем то же самое.

Очевидно, что утром денег должно быть столько же, сколько было накануне вечером. В действительно на этом этапе допускают много ошибок. Представьте себе, Вы уже сделали сверку и закрыли кассу, а тут приходит еще клиент. Вы его обслуживаете и берете у него деньги, но настроение уже не совсем рабочее. В результате, легко забыть сделать запись. Поэтому необходимо обращать внимание на переходящий остаток и проверять, бьется ли он.

Остатки «кочуют» из одного дня в другой и образуют цепочку переходящих остатков.


Таким образом, любая ошибка влечет неправильные остатки в учетах всех последующих дней. Это позволяет убедиться в правильности записей учета на основании одной только последней цифры, и защищает от подделки записей учета в предыдущих периодах.

Из урока 2 Вы узнаете как организовать документооборот, как распределить и контролировать материальную ответственность и как устроить учет в электронном виде.

Скачать файл с шаблоном таблицы учета Вы можете по ссылке в письме для подписчиков.

Конечное или исходящее сальдо определяет остаток по счету на конец указанного периода. Чаще всего итоговым результатом расчёта является арифметическая сумма входящего сальдо и оборотов за весь период.

Файлы-шаблоны для ведения учета, бюджета и расчета точки безубыточности высылаются подписчикам.

Заполните форму слева и нажмите кнопку «Получить бесплатные уроки» Учет и контроль. Финансовая дисциплина в текстовом виде, для тех кто предпочитает читать:

Я бы не стала рассказывать Вам те простейшие принципы, которые изложены в этом уроке, если бы не знала из практики как часто люди обжигаются именно на этих вещах, которые так легко понять и легко выполнить, и которые требуют от Вас всего лишь дисциплины. Случаи из жизни

Ведение учета - важнейшая составляющая любого бизнеса. Если ее пренебрегать, можно пасть жертвой совершенно курьезных ошибок.

Я всю жизнь работаю в финансах и повидала много разных случаев. Один очень грамотный, но молодой и только начинающий бизнесмен однажды не успел отнести выручку в банк до закрытия. Наши офисы были рядом, поэтому он принес пакет с деньгами мне и попросил оставить его в сейфе до утра.

Проходит одни день, потом второй, проходит неделя. Большой пакет с его деньгами в моем маленьком сейфе сильно мне мешал, поэтому я взяла пакет и пошла к нему сама. И попала прямо на разборку. Крики, ругань, лица в красных пятнах.

Оказалось - пропали деньги. Читатель уже догадался какие….. В пакете было сорок тысяч долларов, в то время столько стоила однокомнатная квартира в Москве. А если бы я не пришла?

Общая сумма расходных операций, отраженных по кредиту активного счета, называется кредитовым оборотом. Если теперь мы захотим понять, сколько средств осталось на расчетном счете (посчитать исходящий остаток)

Этот случай кажется комичным, но он имеет совершенно естественное психологическое объяснение: человеческий мозг удерживает в оперативной памяти 7 ± 2 дела одновременно. Поэтому человек, который целый день работал с клиентами, получал и выдавал деньги, не может помнить все 10 или 20 сделок, которые произошли за день. И нужно обязательно вести учет, иначе потери неизбежны.

Другой молодой человек много и успешно работал, поставляя товары организациям, которые платили ему безналичными деньгами. Когда он только начинал свой бизнес, он не счел нужным оформлять собственное юр. лицо, и договорился со своим другом (моим работодателем) об использовании нашего расчетного счета. Когда приходили деньги, он звонил мне, называл сумму, отправителя и номер платежки, а я говорила «деньги есть» или «денег нет».

Очень скоро я обнаружила, что часть сумм он не спрашивает. Я видела что деньги его, потому что уже знала его покупателей, но он этих сумм не спрашивал. Просто он не помнил всех партий товара, которые отгрузил.

Таких историй любой финансист или бухгалтер может рассказать сколько угодно. Возможно, кто-то из читателей сейчас понимающе кивает потому, что сам наступал на эти грабли.

Чтобы такого не случалось, нужно правильно считать деньги, соблюдая технологию. Несколько слов о технологии учета и контроля. Сверка

Сверка - это настоящий краеугольный камень всей технологии учета.

Идея сверки очень проста и интуитивно понятна. В быту каждый, сам того не зная, применяет ее без всякого специального обучения:

По нашему мнению, этот счет закрывается как в части отражения исходящих остатков, так и при формировании входящих остатков у учреждения, поскольку он является транзитным.

Допустим, утром у Вас в кошельке было 7 850 рублей. За день Вы получили 24 600 рублей (оборот по приходу) и отдали 30 000 рублей (оборот по расходу). Сколько денег должно быть в кошельке вечером?

Получаем базовую формулу:

Исходящий остаток = Входящий остаток + Приход - Расход.

Если Вы точно знаете сколько было утром, то по своим записям легко посчитаете сколько должно быть вечером. Проверяете сколько есть на самом деле. Если не совпадает ищите ошибку. Это и есть сверка.

На этом простом принципе сверки и основана вся технология. Двойная запись - это сверка доведенная до логического совершенства. Строгие требования к оформлению документов обеспечивают базу для сверки.

Только сверка придает учету надежность. Конечно, компьютерные программы считают быстро и без ошибок, но если ввести в такую программу неправильные данные, то машина быстро и без ошибок выдаст неправильный результат. Поэтому надо постоянно, буквально каждый день, сверять остатки, находить и исправлять ошибки. Ведь сегодняшние операции Вы всегда вспомните, найдете и исправите ошибку. Вспомнить вчерашние действия труднее, а позавчерашние практически невозможно. Поэтом очень важно делать сверку именно каждый день.

Уж поверьте, расхождения при сверках обнаруживаются очень часто.

Итак, учет проводится каждый день и выполняется в 3 этапа:

В начале рабочего дня сверяете входящий остаток: пересчитываете наличные деньги, сверяете с остатком по учету. Обе цифры должны быть равны.

В течение дня записываете абсолютно все операции в учет.

В конце рабочего дня сверяете исходящий остаток: пересчитываете наличные деньги, сверяете с остатком по учету. Обе цифры должны быть равны. Если в кассе недостача, кассир покрывает ее из своего кармана - это его материальная ответственность. Если в кассе излишек - приходуем, это деньги компании.

На следующий день делаем то же самое. Переходящий остаток

Очевидно, что утром денег должно быть столько же, сколько было накануне вечером. В действительно на этом этапе допускают много ошибок. Представьте себе, Вы уже сделали сверку и закрыли кассу, а тут приходит еще клиент. Вы его обслуживаете и берете у него деньги, но настроение уже не совсем рабочее. В результате, легко забыть сделать запись. Поэтому необходимо обращать внимание на переходящий остаток и проверять, бьется ли он.

Остатки «кочуют» из одного дня в другой и образуют цепочку переходящих остатков.

Таким образом, любая ошибка влечет неправильные остатки в учетах всех последующих дней. Это позволяет убедиться в правильности записей учета на основании одной только последней цифры, и защищает от подделки записей учета в предыдущих периодах.

Из урока 2 Вы узнаете как организовать документооборот, как распределить и контролировать материальную ответственность и как устроить учет в электронном виде.

Скачать файл с шаблоном таблицы учета Вы можете по ссылке в письме для подписчиков. К программе курса К уроку 2 >>>>>

Существует ряд счетов, которые обязательно имеют нулевой остаток на конец периода, в основном это счета, на которые списываются расходы.

Дата совершения операции Номер документа Вид (шифр) операции Наименование операции Номер корреспондирующего счета Сумма операции по дебету счета Сумма операции по кредиту счета Остаток по счету Итого обороты Исходящий остаток

Номер расчётного счёта клиента банка Дата выдачи предыдущей выписки с исходящим остатком, который впредь будет считаться входящим остатком для настоящей выписки Номера документов

[ .] отмечено, в каждом коротком сообщении о входящих/исходящих платежах с конкретного счета будет также указываться остаток на счете.

Сальдо конечное (исходящее) - остаток по счёту на конец периода. Обычно рассчитывается как арифметическая сумма начального сальдо и оборотов за период.

1 Проценты по Счету начисляются Банком ежедневно, исходя из суммы входящего остатка денежных средств на начало дня на Счете. Начисленные проценты выплачиваются на Счет в последний рабочий день месяца.

Термин «сальдо», используемый в бухгалтерском учете, означает остаток по бухгалтерскому счету, вычисляемый как разность Соответственно, положительное с-до – признак превышения платежей, поступивших из-за границы над исходящими, а

Определение: В этом поле указывается остаток на счете на конец отчетного периода, или если выписка состоит из нескольких сообщений MT940 – промежуточный исходящий остаток.

Исходящий остаток Пассив 57500.00. Примечание: Сумма прихода отражается в графе Кредит (так как для банка зачисление денежных средств на расчетный счет является увеличением кредиторской задолженности перед клиентом), а расхода

При запуске мониторинга на экране появится список лицевых счетов со следующими реквизитами (по умолчанию): — Номер счета — номер лицевого счета; — Исходящий остаток — исходящий остаток по счету за дату опердня.

Абонплата за Интернет - Ваша абонентская плата за услугу Интернет в выбранном месяце с учётом приостановок и перерасчётов. Исходящий остаток на конец месяца - баланс счёта на конец выбранного месяца.

Исходящий остаток. Пассивные счета. При частичном использовании средств со счета, то есть в случае, когда что-то остается на счете, остаток будет записывать в учете, как дебетовый и будет отражать сумму средств на активном счете.

Сальдо начальное (входящее)– это остаток по определенному счету на начало периода. Кредитовый (или дебетовый) оборот за период – рассчитывается итог по счетам только за требуемый период.

История платежей и возврат денег. Как проверить остаток на счете и историю покупок? Вы можете посмотреть остаток на счете в Skype и историю покупок на странице учетной записи.

Са́льдо (итал. saldo - расчёт, остаток) - разность между поступлениями и расходами за определённый промежуток времени. Сальдо в бухгалтерском учёте - остаток по бухгалтерскому счёту, разность между суммой записей по дебету и кредиту счетов.

Получаем базовую формулу: Исходящий остаток = Входящий остаток + Приход - Расход. В начале рабочего дня сверяете входящий остаток: пересчитываете наличные деньги, сверяете с остатком по учету.

Страница 7. В конце выписки проставляется исходящий остаток (остаток на конец дня). 2.5.Бухгалтерский учет операций по расчетному счету и другим счетам в банках на предприятии ООО «Окна».

Остаток по расчетному счету можно посмотреть отчетом «ОСВ по счету». В поле «Период» укажите день, в поле «Счет» укажите 51 и выберите нужный расчетный счет.

Для расчета остатков используется входящее или исходящее сальдо по счету на каждый день. 55.3, 55.4, 55.33, 55.44) остатки по депозитным счетам прибавляются к остаткам по соответствующему расчетному счету.

— исходящий остаток. — остаток на клиентском счете. — остаток на конец периода.

Не всегда — иногда и -Дебит+Кредит зависит от того какой счёт, а так в принципе правильно, зная остаток по счёту на начало периода Сальдо исходящее = Сальдо входящее + Оборот по дебету — Оборот по кредиту. Не зависимо от типа счета.

Приход Расход Остаток входящий Остаток исходящий  

Сумму итогов записи по дебету или кредиту счета (без учета начального остатка) принято называть соответственно дебетовым и кредитовым оборотом . Разница между ними называется остатком, или сальдо. Остаток по счету на начало периода называется входящим сальдо. Остаток по счету на конец периода называется исходящим сальдо. Если сумма итога оборота по дебету счета больше суммы итога оборота по кредиту данного счета, то остаток дебетовый . Он показывается на левой стороне счета, где находится начальный остаток.  

Кстати, различные учреждения банков составляют выписки со счетов своих клиентов по различной форме. Однако любая форма выписки должна содержать обязательные реквизиты дату, номер документа , код совершенной операции с указанием суммы по дебету (списание или выдача денег с расчетного счета) и кредиту (поступление или взнос наличных денег на расчетный счет), а также входящий и исходящий остаток денежных средств на расчетном счете , заверенные подписями исполнителя и контролера банка с оттиском штампа банка.  

Если теперь мы захотим понять, сколько средств осталось на расчетном счете (посчитать исходящий остаток), мы должны из дебетового оборота по данному счету (т. е. из общей суммы поступивших средств) вычесть кредитовый оборот (т. е. общую сумму израсходованных средств). Если бы на расчетном счете был какой-то входящий остаток, то необходимо было бы его прибавить. В нашем примере входящий остаток нулевой, поэтому исходящий остаток получается равным 33 млн. руб., причем запишется он по дебету таблицы, так как дебетовый оборот превышает кредитовый  

Исходящий остаток 33 млн. руб. с началом следующего периода (квартала) не пропадает, а становится входящим остатком следующего квартала, после чего запись приходных и расходных операций продолжает осуществляться вышеописанным способом.  

Вместо термина "остаток счета" также используется термин "сальдо счета ", вместо терминов "входящий остаток" и "исходящий остаток" - термины "входящее сальдо", "исходящее сальдо" или "сальдо на начало периода", "сальдо на конец периода".  

Исходящий остаток 13 млн. руб. с началом следующего периода (квартала) не пропадает, а становится входящим остатком следующего квартала, после чего запись приходных и расходных операций продолжает осуществляться вышеописанным способом, зеркально противоположным порядку записей на активных счетах.  

По окончании отчетного месяца производится проверка правильности аналитического учета . Для этого nd каждому складу производят подсчет сумм исходящих остатков по карточкам аналитического учета в разрезе балансовых счетов . К итоговой сумме остатков прибавляется сумма расхода по журналу и вычитается сумма прихода также по журналу. Если по балансовому счету остаток соответствует сумме, подсчитанной по остаткам на начало месяца (по карточкам), то это означает, что разноска сделана правильно. Ведение учета копировальным методом позволяет отказаться от составления оборотной ведомости количественно-суммового учета. Трудоемкость аналитического учета значительно снижается, карточки же аналитического учета , являясь регистрами бухгалтерского учета , одновременно служат регистрами сортового складского учета . Этим методом полностью ликвидируется какое бы то ни было дублирование записей по аналитическому учету материальных ценностей на складах и в бухгалтерии.  

Исходные данные в этот отчет заносят в цехе в следующем порядке входящий остаток металла в метраже или по весу с указанием суммы по каждой детали берут из гр. 16-18 отчета за прошлый месяц. Данные о поступлении металла в цех за отчетный месяц берут из лимитных карт . Исходящий остаток металла записывается в гр. 16 или 17 на основании данных инвентаризации на конец месяца. Для заполнения гр. 21 и 22 данные о раскрое (резке) берут из первичных документов о выработке продукции.  

Для заполнения гр. 1 берут карточку учета затрат на основное производство (форма № 111) и по каждой статье расходов производят расчет затрат на выпуск. Для этого к сумме затрат за отчетный месяц прибавляют входящий остаток этих затрат в незавершенном производстве и вычитают сумму исходящего остатка в незавершенном производстве . Кроме того, вычитают суммы списаний на разные счета. После записи в гр. 1 сумм затрат по всем в калькуляционный лист записывают данные по статьям расходов по плану в гр. 3 из плановой калькуляции и данные себестоимости за прошлый год в гр. 4 - из среднегодовой отчетной калькуляции прошлого года.  

В разделе ведомости (карточки) Остаток на начало месяца проставляются исходящие остатки незавершенного производства по данным ведомостей за предыдущий месяц. Показатели По отклонениям от норм в разделах ведомостей Остаток на начало месяца и Остаток на конец месяца заполняются только в тех случаях, когда суммы отклонений включаются в себестоимость валового выпуска . При списании этих сумм на товарный выпуск указанные графы не заполняются.  

Т-счета заполняются последовательно в том порядке, в каком записаны проводки в журнале операций, т. е., по сути дела, проводки записываются в другой форме с помощью Т-счетов одна и та же сумма с одним и тем же номером записи пишется в левую часть дебетуемого счета и в правую часть кредитуемого счета. Символом А обозначен остаток - входящий вверху, а исходящий -внизу. Исходящий остаток рассчитывается в соответствии с балансовыми уравнениями , например, для активного счета 51  

Аналогично исходящий остаток рассчитывается и для пассивных счетов , например, для строго пассивного счета 85 - Уставный капитал  

Иногда есть необходимость иметь остатки (сальдо) к каждому мемориальному ордеру . Для этого достаточно над ордером и под ним записать соответственно входящий и исходящий остаток по данному счету. Такой  

Исходящий остаток на 25.10 Дебет 8350  

Вначале заносится входящий остаток перед первой записью данного месяца - это исходящим остаток на конец предшествующего месяца. У нас он равен нулю. Первая встретившаяся запись с

Пользуясь любым банковским продуктом, будь то кредит, вклад или дебетовая карта, важно контролировать движение денежных средств на счете. Особо это актуально для юридических лиц и предпринимателей, ведущих коммерческую деятельность. Выписка из банка является официальным финансовым документом, который подтверждает сумму зачисления и списания денег. На основании такой справки можно подтвердить доходы и расходы предприятия, а также сумму налога при любой форме налогообложения.

Выписка по счету для предпринимателей и организаций

Банковская выписка формируется на ежедневной основе на каждый счет, открытый в финансовом учреждении. Это может быть расчетный счет, через который компания ведет свою деятельность, получая прибыль и взаимодействуя с контрагентами и поставщиками, или счет, открытый для кредитных нужд.

Запросить выписку со счета в банке можно в любой момент. Она формируется на определенный период, который интересен заказчику. В этой справке отражается информация:

  • о поступлении денежных средств;
  • переводе денег в пользу третьих лиц;
  • банковских комиссиях.

Выписки из банка можно потребовать при обращении ответственного уполномоченного лица в отделение финансового учреждения. В разных компаниях требуется различное время на изготовление справки. Это может занять от нескольких минут до 3 рабочих дней в зависимости от регламента организации.

Кроме того, для предприятий, имеющих расчетно-кассовое обслуживание в конкретном банке, часто предоставляется удаленный доступ к текущему посредством клиент-банка. В этом сервисе можно формировать такой документ в режиме онлайн, но он не будет иметь юридической силы. Для передачи справки в контролирующие органы необходимы печать и подпись сотрудника банковской компании.

Что отображается в документе?

Выписка по счету между собой может немного различаться в разных банках. Но существует единая форма записи для обязательного заполнения информации, которая отображается в справке:

  1. Наименование и основные реквизиты банка по лицевому счету, обслуживаемому в этой компании.
  2. Данные по заказчику и номер счета.
  3. Дата, на которую формируется справка.
  4. Дата предыдущего запроса документа.
  5. Входящий остаток на начало периода и исходящий остаток на конец периода.
  6. Все операции, полное движение денежных средств с учетом дебета и кредита.

Примером может служить следующий образец выписки из банковского счета:

Выписка по банковским счетам на 18.08.2017

Наименование организации: ООО «Планета»

Номер счета: 40705910706000004461

Дата формирования: 18.08.2017

Входящий остаток (К): 15 000,00

Дата

Документа

Корреспондирующий счет

Вид операции

Отделение банка

Сумма
Дебет (Д) Кредит (К)
1 2 3 4 5 6 7
17.08.2017 243 40705910706000004345 2 5403654 10 000,00
17.08.2017 351 30300145856300012564 1 5503525 25 000,00
17.08.2017 242 40705910706000002425 3 5503525 10 000,00

Исходящий остаток: (К) 20 000,00

Выписка банка должна содержать в себе полную информацию по каждой операции:

  1. Дата проведения.
  2. Номер платежного документа.
  3. Счет, на который поступают деньги или с которого приходят.
  4. Вид перевода.
  5. Реквизиты банка, где расположен счет (БИК).
  6. Дебет и кредит после завершения операции.

В выписке с банка с расчетного счета соблюдается общепринятый образец «двойной записи». После каждой операции указывается остаток по дебету и кредиту. В разделе дебет отображаются все поступления денежных средств, в кредите – списание.

Выписка банка должна подтверждаться сопроводительными документами (ордерами, платежными поручениями, требованиями). Вписанные операции считаются действительными только при наличии соответствующих подтверждающих документов.

Кому предоставляется справка?

Выписка по банковскому счету предоставляется определенному кругу ответственных лиц, которых назначает руководитель компании. Как правило, запрашивать справку имеет право, обратившись лично, бухгалтер организации.

Бухгалтер должен получить непосредственно документ и платежные поручения, подтверждающие операции. В этот же день необходимо будет провести все проводки в бухгалтерской системе предприятия, обычно 1С, используя стандарт двойной записи. Для проводок используется корреспонденций счет и тот счет, который применяется в операции.

Выписка из расчетного счета для организации – это важный финансовый документ, который необходим для бухгалтерии предприятия. Но что такое выписка для физических лиц? Нужна ли она им?

Физические лица могут различным образом взаимодействовать с банковской организацией. Иметь кредитную или дебетовую карту, вклад или кредит, оплачивать ипотеку, автокредитование. Выписки банка для физических лиц в первую очередь носят информационный характер о движении денежных средств.

Клиент может самостоятельно контролировать поступление и списание денег, проверять информацию о комиссиях и процентах по договору. Кроме того, такой документ на бумажном носителе имеет юридическую силу. Справка будет подтверждать наличие просроченной задолженности, выполнение обязательств по договору и подходит для предоставления в суд или другие банковские организации.

Для кредитов

Выписка по кредиту отображает в себе сумму зачисления и списания денег. В графе «Поступления» находятся суммы, которые вносит клиент. В разделе «Списание» размещены данные о том, как распределяются денежные средства по счету.

Указывается информация о том, какая сумма была списана с основного долга, а какая пошла на погашение процентов за фактическое пользование кредитными средствами. Даты фактического поступления денег и списания, а также количество средств, находящихся на счете на текущий момент.

Так же, как и для юридических лиц, единого стандарта нет, но образцы справок имеют общие принципы и создаются на специальном банковском бланке. Примером может служить следующая выписка по расчетному счету:

Наименование банка: АО «АКБ РосЕвроБанк» БИК 044525836 Генеральная лицензия на осуществление банковских операций № 3137 от 26.08.2015

ВЫПИСКА ПО ТЕКУЩЕМУ СЧЕТА с 1.07.2017 по 18.08.2017

Клиент: Иванов Иван Иванович

Номер счета: 40805910706000004461

Дата формирования: 18.08.2017

Дата последней операции: 17.08.2017

Дата

Поступление

Списание

Остаток на счете

Сумма
Оставшаяся сумма основного долга
1 2 3 4 5 6
17.08.2017 Зачисление денежных средств
17.08.2017 Погашение основного долга
17.08.2017 Погашение процентов за текущий месяц
12.07.2017 Зачисление денежных средств
12.07.2017 Погашение основного долга
12.07.2017 Зачисление денежных средств

Сумма основного долга на 18.08.2017: 134 005,26

Если по ходу договора была допущена просроченная задолженность и начислены штрафы или пени, то эта информация также будет отображаться в выписке из лицевого счета. Клиент может самостоятельно рассчитать, исходя из этой справки, общую сумму, потраченную на оплату штрафов и процентов.

Для кредитных карт

Владельцы кредиток по итогам каждого расчетного периода получают счета-выписки, в которых указана сумма транзакций за прошедший месяц, информация о зачислении денег, общая сумма задолженности и обязательный платеж.

Стандартные данные о состоянии счета содержат минимальную информацию. Банки могут оповещать клиентов посредством СМС-информирования, отправкой письма на почту или электронный адрес. Более подробный документ банка по расчетному счету формируется при непосредственном запросе клиента.

Для вкладов

Выписка с банковского счета по вкладу включает в себя информацию о сумме на текущий момент, а также о начисленных процентах. Это актуально для вкладов с ежемесячной капитализацией процентов, так как клиент может самостоятельно отслеживать прибыль, которую приносит его депозит.

В банковской выписке можно будет отслеживать и движение денежных средств, если по условиям депозита предусмотрено частичное снятие денег или перевод процентов на дебетовую карту.

Как получить справку физическому лицу?

Документ автоматически формируется ежедневно в личном кабинете клиента. Контролировать свои договоры можно через компьютер или мобильное приложение. Для этого нет необходимости составлять дополнительные запросы или заявления, справка формируется в режиме онлайн.

Но интернет-выписка содержит только справочную информацию. Официальный документ должен иметь печать банка и подпись сотрудника. Запросить справку можно при обращении в банк и написании письменного заявления.

Документ для физических лиц изготавливается, как правило, мгновенно, но обрабатывать запрос некоторые банковские компании могут до 3 рабочих дней. Для составления заявления при себе необходимо будет иметь паспорт, также может потребоваться номер договора, оформленного в банке.

Практически все слышали о таком термине, как сальдо. Что это такое, безусловно, известно всем бухгалтерам и экономистам. Но для большинства обывателей это слово ассоциируется лишь с понятием "разница". Термин, который на слуху у всех, является один из основных в В самом общем смысле он действительно обозначает разность между поступлениями средств и всеми расходами за определенный промежуток времени. Но это понятие на самом деле гораздо шире.

Сальдо - это итальянское слово, вошедшее в русский в качестве бухгалтерского термина еще в девятнадцатом веке. Буквально оно переводится как «расчет», «остаток», «расплата». В экономическом смысле слово означало разницу между суммой дебета (приходного счета) и кредита (расходного счета). К двадцатому веку значение термина существенно расширилось, выйдя за рамки исключительно бухучета. А в конце века оно уже начало использоваться также и в переносном смысле.

Дебетовое сальдо - это ситуация, при которой дебет превышает кредит, то есть показывает актив баланса по данному виду хозяйственных средств на определенный момент времени.

Кредитовое - это ситуация, при которой кредит больше дебета, что показывает состояние источников средств, используемых для ведения хозяйственной деятельности, и отражается в

Когда разница между дебетом и кредитом равняется нулю, счет по закрывается.

На практике анализируется, как правило, не вся с момента возникновения предприятия или фирмы, а только за определенный период, именуемый отчетным (месяц, квартал и т.д.). В связи с этим выделяют следующие понятия.

Сальдо начальное (входящее)- это остаток по определенному счету на начало периода. Рассчитывается по данным предыдущих операций.

Конечное (исходящее) сальдо- это остаток по счету на дату окончания периода. Рассчитывается как сумма начального сальдо и всех оборотов за период.

Сальдо за период - итоговый результат всех операций, совершенных за конкретный период.

Кредитовый (или дебетовый) оборот за период - рассчитывается итог по счетам только за требуемый период.

Внешнеторговые отношения часто рассматриваются как сумма экспортируемых и импортируемых товаров за определенный период. В этом аспекте выделяют несколько его разновидностей.

Сальдо торгового баланса - результат вычисления разницы стоимости экспорта и импорта. Считается, что отрицательный показатель является плохой тенденцией, поскольку означает, что в стране сложилась ситуация, при которой рынок наводнен ввезенной продукцией, что неизбежно приводит к ущемлению интересов отечественных производителей. Однако на практике далеко не всегда это так. К примеру, Соединенные Штаты при таких показателей вполне успешно ведут хозяйство, являясь для всего мира эталоном экономического процветания и стабильности. Они научились использовать другие инструменты для урегулирования подобного положения.

Сальдо платежного баланса - результат расчета разности поступлений из-за границы и платежами за границу. Положительный показатель означает превышение денежный поступлений извне над платежами в обратном направлении. Отрицательный показатель свидетельствует о превышении платежей из страны над поступлениями денег в страну. Это означает постепенное уменьшение валютных резервов государства. Такой ситуации можно избежать только в том случае, если производить подобные расчеты исключительно в национальной валюте страны.