ИБС «БИСКВИТ» в нашем институте установлена в архитектуре «Хост-терминал». Это означает, что на клиентских компьютерах практически нет никакого специального программного обеспечения для подключения к серверу, на котором и установлена система «БИСКВИТ» (см. рис. 3.1).

Рис. 3.1 Архитектура «Хост-терминал»

На компьютерах пользователей не установлено дополнительного программного обеспечения. Все программное обеспечение находится на сервере. При подключении пользователя к системе «БИСКВИТ» происходит запуск нового пользовательского процесса (программного приложения) на сервере. При этом на сервере параллельно могут работать множество пользовательских приложений. Подобная архитектура наиболее эффективна при необходимости нежесткого закрепления компьютеров за конкретными пользователями. В нашем случае, когда студенты в процессе обеспечения постоянно меняют свои рабочие места в разных компьютерных классах, такая архитектура оптимальна с точки зрения эффективности сопровождения.

Для запуска программ на сервере используется стандартная программа удаленного вызова программ по сети telc. На всех студенческих компьютерах эта программа установлена, но она может быть не видна студентам в стандартном меню запуска программ. Для того чтобы установить ярлык запуска программы telc на вашем рабочем столе, необходимо найти на диске C папку TELC (см. рис.3.2) с программой telc.exe и создать для нее ярлык на рабочем столе.

Рис. 3.2. Расположение папки TELC

Для этого надо раскрыть папку TELC (см. рис. 3.3), выделить программу telc и, используя контекстное меню, создать для нее ярлык (см. рис. 3.4).

Рис. 3.3. Содержимое папки TELC

Рис. 3.4. Создание ярлыка для программы telc

Теперь этот ярлык необходимо перетащить на рабочий стол и задать дополнительные параметры для запуска этой программы. Параметры задаются с использованием в контекстном меню значения «Свойства» данного ярлыка (см. рис. 3.5). При установке параметров запуска программы необходимо указать адрес сервера, на котором установлен «БИСКВИТ». После записи адреса не забудьте нажать кнопку «Применить» для того, чтобы новые свойства ярлыка были бы сохранены.

Рис. 3.5 Конфигурирование параметров запуска

После этого на вашем рабочем столе появляется ярлык с пиктограммой системы «Бисквит» и в следующий раз вам уже не потребуется его заново устанавливать.

При запуске программы удаленного доступа telc вы должны ей указать, какую программу надо запустить на сервере. Версия нашей системы «Бисквит» называется bq 41 d. Именно эти символы вы должны набрать в появившемся окне приложения (см. рис.3.6).

Рис. 3.6 Запуск учебной версии системы «БИСКВИТ»

Система защищена от несанкционированного использования, поэтому при запуске она потребует ввести логин и пароль пользователя, под которым запускается система. Узнайте эти сведения у вашего преподавателя перед началом работы.

При вводе логина и пароля система не отображает их на экране. Ввод логина заканчивается нажатием на клавишу «Ввод — enter», пароль вводится на новой строке после появления следующего приглашения (см. рис. 3.7).

Если указанные параметры запуска системы набраны правильно, вы попадаете в процедуру регистрации пользователя. Все действия пользователя в системе протоколируются. Каждый пользователь внутри системы имеет свой уникальный пользовательский код и пароль. Индивидуальный код пользователя (ИКП) — уникальный код (может содержать до 4 алфавитно-цифровых символов, но первым символом должна быть латинская буква), однозначно идентифицирующий пользователя. Каждому студенту устанавливается свой уникальный код пользователя и пароль, которые он должен узнать у преподавателя. При выполнении индивидуальных заданий по работе с системой все выполненные вами операции будут помечаться вашим уникальным кодом. При регистрации вы попадаете в окно (см. рис. 3.7):

Рис. 3.7. Окно регистрации пользователей в системе

Пароль не отображается на экране, чтобы никто не мог его подсмотреть. Если внизу экрана появилось сообщение «Неверный код или пароль — посторонним вход воспрещен», значит вы ошиблись при вводе имени или пароля, либо вас нет в списке пользователей системы. Вам предоставляется еще две попытки правильно ввести личный код и пароль. Если обе они неудачны, программа автоматически завершает работу, запрещая доступ к системе.

При успешном завершении процедуры регистрации на экране появится главное меню БИСКВИТ. В меню находится тот перечень модулей, к которому имеет доступ конкретный пользователь. В нашем случае Вы получаете следующий вид экрана (см. рис. 3.8):

Рис. 9 Главное меню экрана.

В главном меню приведен список модулей, доступных данному пользователю для работы. Мы с вами будем работать с базовым модулем, поэтому нажимайте клавишу «Enter» и входите в базовый модуль.

Работа с нормативно-справочной информацией.

Информация, хранящаяся в базе данных системы «БИСКВИТ» подразделяется:

  • на нормативно-справочную;
  • условно-постоянную;
  • оперативную.

В состав нормативно-справочной информации входят различные классификаторы и справочники, используемые в работе системы.

Условно-постоянная информация — это данные, определяющие структуру баланса банка, номенклатуру балансовых и внебалансовых счетов, номенклатуру и характеристики лицевых счетов и условия договоров, на основании которых они открыты, состав клиентов банка и т. д.

Оперативная информация — информация о выполненных банком операциях. Оперативная информация сохраняется в соответствующих таблицах, содержащих реквизиты расчетно-денежных документов и выполненных на их основании проводок.

К справочной информации относятся:

  • план счетов;
  • финансовые инструменты;
  • банки;
  • расчетно-денежные документы;
  • стандартные транзакции;
  • комиссии и проценты;
  • классификаторы;
  • оргструктура банка.

Вся справочная информация доступна в базовом модуле системы из меню справочники (см. рис. 3.9)

Рис. 3.9. Верхний уровень меню «Справочники»

Большинство справочников в системе имеют иерархическую структуру, поэтому выбрав какой-то пункт меню, вы попадаете на следующий уровень иерархии.

План счетов

Система поддерживает работу с несколькими планами счетов, которые могут потребоваться для различных целей. Поэтому следует выбрать из них тот, с которым будет вестись работа (см. рис. 3.10).

Рис. 3.10 Виды планов счетов, поддерживаемые в системе «Бисквит

Основным планом счетов являются, естественно, российские правила бухгалтерского учета. При выборе данного типа учета вы попадаете в справочник текущего плана счетов (см. рис. 3.11):

Рис. 3.11 Справочник плана счетов российской системы бухгалтерского учета

План счетов бухгалтерского учета банков — это систематизированный перечень синтетических счетов бухучета. Синтетические счета — укрупненные счета первого порядка (3 цифры) и второго порядка (5 цифр) в отличие от аналитических счетов, которые состоят из 20 цифр. Счета плана счетов разделены на 5 категорий, которые иногда называются главами счетов. Категории имеют названия и однобуквенное обозначение по первым буквам отечественного алфавита. Кроме 5 стандартных категорий плана счетов на рис. 3.11 добавлена дополнительная категория, в которую попадают счета, соответствующие налоговому учету. В общем случае «БИСКВИТ» — гибкая система, и она позволяет создать дополнительные категории в плане счетов и вести по ним учет.

После выбора категории учета вы попадается в список разделов данной категории счетов первого порядка, которые соответствуют данной категории счетов. Так, для балансовых счетов мы получим следующий список 7 стандартных разделов (см. рис. 3.12):

Рис. 3.12 Разделы балансовых счетов.

После выбора соответствующего раздела можно перейти в список счетов первого порядка, соответствующих данному разделу (см. рис.3.13).

Рис. 3.13 Список счетов первого порядка 4-го раздела балансовых счетов

При нажатии клавиши «Enter» , можно просмотреть балансовые счета второго порядка, открытые в данном разделе. Для того чтобы просмотреть длинные названия счетов, которые могут не уместиться в экранной форме, необходимо нажать функциональную клавишу F1 . В общем случае существует возможность дополнить план счетов или изменить их отдельные параметры, но такие возможности предоставлены администратору системы или специальным банковским технологам, которые расширяют систему учета. Студенты имеют права стандартных операционистов нашего банка, и им такие возможности не предоставляются.

Задание

  1. Создать ярлык подключения к системе «БИСКВИТ» на своем рабочем столе.
  2. Получить у преподавателя индивидуальный логин и пароль по работе с системой «БИСКВИТ»
  3. Проверить свои права по работе с системой «БИСКВИТ», подключившись к базовому модулю.
  4. Изучить план счетов, представленный в системе «БИСКВИТ»
  5. Определить БИК нашего учебного банка.
  6. Просмотреть назначение счетов второго порядка 40702, 40502, 40802.

Версия для печати

Санкт-Петербургский государственный политехнический университет

Инженерно-экономический институт

Кафедра «Финансы и денежное обращение»

А.В. БАТАЕВ

БАНКОВСКИЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ. ИНТЕГРИРОВАННАЯ БАНКОВСКАЯ СИСТЕМА «БИСквит». ОСНОВНЫЕ МОДУЛИ. СПРАВОЧНАЯ ИНФОРМАЦИЯ.

Лабораторный практикум

САНКТ-ПЕТЕРБУРГ

Введение.......................................................................................................................

Цель работы. .........................................................................................................

Порядок работы.......................................................................................................

2.1 Вход в систему...................................................................................................

2.2 Работа со справочной информацией ИБС.....................................................

2.2.1 Основные термины, используемые в системе........................................

2.2.2 Работа с нормативно-справочной и условно-постоянной информацией.

..............................................................................................................................

2.3 Используемые клавиши...............................................................................

Требования к отчету..............................................................................................

Список использованных источников......................................................................

Введение.

На сегодняшний день на рынке автоматизированных банковских систем присутствуют порядка трех десятков разработчиков банковского программного обеспечения.

Создаваемые ими продукты, позволяют целиком охватить весь спектр банковских услуг. Исходя из соотношения цена/качество, самой оптимальной является интегрированная банковская система (ИБС) «БИСквит», позволяющая полностью автоматизировать работу многофилиального банка.

В пособии рассматриваются основные модули, входящие в ИБС «Бисквит», где наибольшее внимание уделяется Базовому модулю, являющемуся ядром системы.

Даны возможности работы со справочной информацией в ИБС «Бисквит», приведены основные термины и определения, используемые в системе.

1. Цель работы.

Ознакомиться с основной терминологией, с основными разделами интегрированной банковской системой (ИБС) «БИСквит», научиться работать с нормативно-справочной информацией.


Санкт-Петербургский Государственный Политехнический Университет
Факультет Экономики и Менеджмента
Кафедра Финансы и денежное обращение

Отчёт
по лабораторной работе №1
по дисциплине «Банковские информационные технологии»
на тему:
«Основные модули ИБС «БИСквит». Использование справочной информации»

Выполнил:
студент группы 3076/1
Оразбердиев Бегенч.
Проверил:
доцент Батаев А. В.

Санкт-Петербург
2012
Содержание

1. Задание…………………………………………………………… ……………………3
2. Последовательность действий……… ………………………………………………..4
3. Выполнение работы………………………………… ………………………………...5
4. Выводы……………………………………………………………… ………………..20

1. Задание

Цель работы - ознакомиться с основной терминологией, с основными разделами интегрированной банковской системой (ИБС) «БИСквит», научиться работать с нормативно-справочной информацией.

2. Последовательность действий

1. Вход в систему.
2. Изучение главного меню системы, просмотр четырёх разделов.
2.1.Базовый модуль.
2.2. Финансовая отчетность и анализ.
2.3. Кредиты и депозиты.
2.4. Розничные услуги.
3. Изучение основных терминов, используемых в системе.
4. Работа с нормативно- справочной и условно-постоянной информацией.
4.1. Изучение базового модуля.
4.2. Просмотр и описание всех видов справочников.
5. Изучение используемых в системе клавиш, символов и групповых обработок.

3. Выполнение работы

1. Для начала войдем в систему:
1.1. Для входа в систему необходимо при начальной загрузке компьютера.
1.1.1. Перейти в английскую раскладку клавиатуры.
1.1.2. Выбрать Пользователь: и ввести Student № (№ - определяется по месту расположения компьютера по часовой стрелке, номера могут быть от 1 до 13) – в нашем случае 3.
1.1.3. Вводим пароль: Stud2006 и вход в: BANK. По умолчанию пользователь: и вход в: уже установлены, если нет, то устанавливается как описано выше.
1.1.4. Затем пользователя просят ввести сетевой пароль, необходимо ввести quit.
1.2. После входа в компьютер на рабочем столе необходимо активизировать иконку « БИСквит».
1.3.После этого начнется устанавливаться соединение с «БИСквитом»
1.4. В качестве Login: необходимо указать bq41d, нажать Enter и ввести пароль quit (рис.1). Следует отметить, что пароль не высвечивается на экране. Кроме того, стоит заметить, что все действия программы мы производим с помощью клавиатуры.

Рис.1. Активация системы «БИСквит»

1.5. После этого запускается сама ИБС, для входа в которую необходимо:
1.5.1. Указать код в соответствующей графе std3, нажать Enter и ввести пароль, совпадающий с кодом (рис.2). Напомним, что пароль не высвечивается на экране. Нажимаем Enter.

Рис.2. Вход в систему «БИСквит»
2. После нажатия Enter и входа в систему будет выведено главное меню программы (рис.3).

Рис.3. Главное меню ИБС «БИСквит»

2.1. В данном меню представлено четыре раздела, с которыми может работать пользователь. Для входа в любой из разделов необходимо:
2.1.1. Выбрать соответствующий раздел с помощью «стрелок» на клавиатуре.
2.1.2. Нажать Enter. Внешний вид разделов следующий: базовый модуль (рис.4), кредиты и депозиты (рис.6), розничные услуги (рис.7).
2.2. Следует обратить внимание на следующее: для того, чтобы выйти из какого-либо раздела в главное меню программы, необходимо воспользоваться клавишей F4. Кроме того, данная клавиша понадобиться пользователю, чтобы отказаться от действия, вернуться назад.

Рис.4. Вид базового модуля

Рис.6. Модуль «Кредиты и депозиты»

Рис.7. Модуль «Розничные услуги»

Следует отметить, что данные модули доступны пользователям с ограниченным правом доступа, если взять наивысший приоритет, в этом случае количество модулей увеличивается. Доступ к ним может иметь только администратор системы.
3. Далее рассмотрим основные термины, используемые в системе:
3.1. Клиент.
Под «клиентами» понимаются юридические или физические лица, с которыми банк находится в каких-либо юридических отношениях. Клиенты банка могут являться владельцами счетов, открытых в данном банке, или не иметь таких счетов (например, гаранты заемщиков кредитов).
При записи информации о клиенте система автоматически присваивает ему уникальный номер, который используется для определения принадлежности лицевых счетов и является чисто служебным признаком. Информации о клиенте хранится в виде основных и дополнительных реквизитов. При необходимости состав дополнительных реквизитов может быть расширен.
3.2. Счет.
Запись в базе ИБС, соответствующая объекту бухгалтерского учета. Счета различаются по видам бухгалтерского учета (балансовые, внебалансовые, срочные, счета доверительного управления и депозитарные счета), по видам агрегирования информации (счета 2-го порядка, определяемые Планом счетов, лицевые счета клиентов). Лицевой счет представляет собой структурированный 20-ти значный код. Структура счета приведена в Приложении 1.
3.3. Проводка.
Проводка является бухгалтерской записью, содержащей необходимые для ведения бухгалтерского учета реквизиты – корреспондирующие счета (ДЕБЕТ – счет, с которого идет списание, КРЕДИТ – счет, на который деньги зачисляются) и сумму операции. Кроме того, проводка может содержать дополнительные реквизиты: кассовый символ (для кассовых операций), признак заключительных оборотов, вид технологии исполнения платежа и другие. Одна или несколько проводок связаны в базе данных с определенным документом.
3.4. Документ.
Хранящийся в базе данных «документ» содержит его идентификатор (формируется автоматически) и набор реквизитов, зависящий от типа этого документа. Необходимость ввода тех или иных реквизитов документа определяется его дальнейшим использованием. Например, начальный документ электронного платежа или помещенный в базу данных документ, бумажную копию которого вам затем необходимо будет распечатать, естественно, должен содержать полный набор реквизитов. В противном случае достаточно ввести только те реквизиты, наличие которых в дальнейшем облегчит работу с электронным архивом документов.
Каждый документ или проводка имеют определенный статус.
3.5. Статус.
Состояние документа в данный момент, определенное действиями исполнителей. Код статуса определен в специальном справочнике.
3.6. Транзакция.
Система «БИСквит» позволяет в одном цикле на основании данных одного входного документа сформировать с помощью специальных программных процедур несколько выходных документов и проводки по ним. Для определения совокупности таких документов и проводок используется термин «транзакция». Для выполнения таких операций используются меню и шаблоны стандартных транзакций.
3.7. Операционный день.
Информация о выполненных операциях хранится с разбивкой по операционным дням. Записи об акцептованных документах и проводках по определенной операции лежат в том операционном дне, в котором они были или будут проведены по балансу.
3.8. Договор.
Юридически значимый документ, заключенный между Банком и Клиентом. Договора могут быть, например, кредитные, депозитные, РКО, депозитарные и т.д.).
4. Работа с нормативно-справочной и условно-постоянной информацией.
4.1. Подробнее о базовом модуле.
4.1.2. Основным модулем в ИБС «БИСквит» является базовый. В нем сосредоточена практически любая информация, необходимая для работы в банке.
4.1.3. Базовый модуль является функциональным ядром интегрированной банковской системы «БИСквит». В нем реализованы как функции, традиционно объединяемые понятием «многовалютный операционный день», так и целый ряд дополнительных задач: управления платежным документооборотом, синтетического, аналитического и оперативного учета, начисления комиссий, ведения нормативно-справочной информации и ряд других.
4.1.4. Базовый модуль включает функции главной книги и консолидирует на аналитическом и синтетическом уровне данные всех модулей системы, отражаемые на аналитических счетах различных областей учета.
4.1.5. Кроме того, базовый модуль обеспечивает взаимодействие всех остальных модулей как составных частей интегрированной системы, использующих единую модель данных и функционирующих по единым правилам.
4.1.6. Информация, хранящаяся в базе данных системы «БИСквит» подразделяется на:

    нормативно-справочную;
    условно-постоянную;
    оперативную.
4.1.6.1. В состав нормативно-справочной информации входят различные классификаторы и справочники, используемые в работе системы.
4.1.6.2. Условно-постоянная информация – это данные, определяющие структуру баланса банка, номенклатуру балансовых и внебалансовых счетов, номенклатуру и характеристики лицевых счетов и условия договоров, на основании которых они открыты, состав клиентов банка и т. д.
4.1.6.3. Оперативная информация – информация о выполненных банком операциях. Оперативная информация сохраняется в соответствующих таблицах, содержащих реквизиты расчетно-денежных документов и выполненных на их основании проводок. Данные этих таблиц взаимосвязаны.
4.1.7. В состав базы данных системы входит ряд таблиц, содержащих нормативно-справочную информацию.
    план счетов;
    финансовые инструменты;
    страны;
    расчетно-денежные документы;
    комиссии и проценты;
    схемы начисления процентов;
    оргструктура банка;
    юридические лица
    банки;
    физические лица;
    картотеки получателей;
    постоянные получатели;
    настройка параметров;
    классификаторы;
    стандартные транзакции.
С целью поддержания в актуальном состоянии справочников и классификаторов администратору базы данных (или пользователю на это уполномоченному) предоставлена возможность их просмотра, корректировки полей существующих записей, создания новых и удаления имеющихся записей. Обращение к соответствующим экранным формам осуществляется из подменю Справочники (рис.8) из базового модуля (с помощью стрелочек на клавиатуре и кнопки Enter).
Нужно отметить, что пользователь, имеющий для этого необходимые права, может обратиться к соответствующему справочнику и модифицировать его не только из подменю Справочники. Он может сделать это непосредственно из любой экранной формы системы «БИСквит», если она содержит поле, значение которого определяется на основании этого справочника. Нажатие клавиши F1, когда курсор находится в таком поле, вызывает экранную форму данного справочника.

Рис.8. Меню «Справочники»

4.2. Рассмотрим все виды справочников.
4.2.1. Планы счетов.
Планы счетов представлены в международной системе, налогового учета и российской системе бухгалтерского учета (рис.9). Основным планом счетов являются, естественно, российские правила бухгалтерского учета.
Чтобы просмотреть данный справочник, необходимо нажать Enter в меню «Справочники».

Рис.9. Список планов счетов
4.2.2. Финансовые инструменты.
Выбрав в меню пункт «Справочники», и пункт подменю «Финансовые инструменты», пользователь попадает в справочник по финансовым инструментам. Под финансовым инструментом понимаются объекты, имеющие котировку и стоимость, относительно национальной валюты, которых может изменяться с течением времени. К финансовым инструментам относятся иностранные валюты и курсы ценных бумаг (рис.10).
Отметим, что для входа в «Финансовые инструменты» нам необходимо для начала выйти из предыдущего справочника «Планы счетов». Данное действие осуществляется с помощью клавиши F4. Далее с помощью стрелочки вниз на клавиатуре спускаемся к нужному подменю «Финансовые инструменты» и нажимаем Enter.

Рис.10. Список финансовых инструментов
4.2.3. Страны.
Данный справочник содержит информацию по всем странам мира, включая их название, а также их сокращенное название и цифровой код, используемый для банковской классификации. Кроме этого соде5ржит коды валют разных стран (рис.11). Для входа в данный справочник необходимо применить аналогичные действия выхода из предыдущего справочника (F4), перехода к интересующему нас справочнику «Страны» и нажатия Enter.

Рис.11. Список стран мира
4.2.4. Расчетно-денежные документы.
Для работы со справочником видов расчетно-денежных документов (рис.12) необходимо выбрать из подменю для «Справочники» пункт «Расчетно-денежные документы».
Каждая запись справочника описывает определенный вид документа и содержит параметры:

    Код докум. – трехсимвольный идентификатор вида документа;
    Наименование – Наименование документа;
    Код ЦБ – код вида операции в классификации ЦБ РФ, выполняемой на основании данного вида документа;
    Проц. печати – имя процедуры распечатывающей данный вид документа. В этом поле пользователь может определить имя разработанной им самим процедуры, если его не устраивает печатная форма создаваемая стандартной процедурой.

Рис.12. Список расчетно-денежных документов
4.2.5. Комиссии и проценты.
Справочник «Комиссии и проценты» содержит информацию о тарифах комиссионного вознаграждения за выполнение транзакций, тарифах почтово-телеграфных расходов, процентных ставках и используется при выполнении автоматических расчетов сумм комиссий и начисляемых процентов.
Каждая запись справочника содержит информацию о величине тарифа, выраженной как процент или фиксированная сумма, действующей в одном из интервалов для данного вида комиссии (рис.13).
Для входа в данный справочник необходимо применить аналогичные действия выхода из предыдущего справочника (F4), перехода к интересующему нас справочнику и нажатия Enter.

Рис.13. Вид справочника «Комиссии и проценты»

4.2.6. Схемы начисления.
Представлен список различных схем (рис.14), по которым могут рассчитываться проценты по различным комиссиям, приведенным в предыдущем справочнике.
Для входа в данный справочник необходимо применить аналогичные действия выхода из предыдущего справочника (F4), перехода к интересующему нас справочнику и нажатия Enter.

Рис.14. Список схем расчетов начисления процентов
4.2.7. Оргструктура банка.
Для банков имеющих в своем составе филиалы, имеющие отдельный баланс или отделения на находящиеся на едином балансе или отделения необходимо определить структуру банка. В нашем случае наш банк не имеет филиалов (рис.15).
Как и прежде, для входа в данный справочник необходимо применить аналогичные действия выхода из предыдущего справочника (F4), перехода к интересующему нас справочнику и нажатия Enter.

Рис.15. Оргструктура банка

4.2.8. Юридические лица.
В данном справочнике приведен список всех юридических лиц, имеющих контакты с банком (рис.16), а также можно получить все параметры, описывающие данных лиц: адреса, индивидуальные номера налогоплательщиков (ИНН) и т.д.
Для входа в данный справочник необходимо применить аналогичные действия выхода из предыдущего справочника (F4), перехода к интересующему нас справочнику и нажатия Enter.

Рис.16. Список юридических лиц

4.2.9. Банки.
Справочник «Банки» может содержать различные виды идентификаторов банковских учреждений, их наименования, адреса и пр. Под «идентификаторами» здесь понимаются как используемые в отечественной практике межбанковских расчетов коды МФО, коды участников прямых расчетов, условные номера банковских учреждений и т. д., которые содержатся в справочниках, распространяемых ЦБ РФ, так и любые иные, необходимость в использовании которых может появиться у банка (идентификаторы, используемые в различных клиринговых расчетных системах, BIC и т. д.).
Выбрав в подменю пункт «Банки», пользователь попадает в основную экранную форму работы с этим справочником (рис.17).
Аналогично, для входа в данный справочник необходимо применить аналогичные действия выхода из предыдущего справочника (F4), перехода к интересующему нас справочнику и нажатия Enter.

Рис.17. Список банков

4.2.10. Физические лица.
Приводится список физических лиц, по которому можно получить полностью информацию о человеке, контактирующем с банком (рис.18).
Аналогично, для входа в данный справочник необходимо применить аналогичные действия выхода из предыдущего справочника (F4), перехода к интересующему нас справочнику и нажатия Enter.

Рис.18. Список физических лиц

4.2.11. Картотека получателей и постоянных получателей.
Для ускорения ввода в документы (платежные, кассовые и т. п.) информации о клиентах (рис.19) или о получателях документов (рис.20), в системе ведутся картотека получателей и картотека постоянных получателей. При вводе или создании нового документа можно не набирать сведения о клиенте заново, а найти его в картотеке (картотека открывается нажатием клавиши F1), и сведения будут добавлены автоматически.
При создании документа могут использоваться данные либо из одной, либо из другой картотеки. Какая именно картотека используется, зависит от настройки системы. Эта настройка может изменяться администратором системы.
При вводе межбанковских документов в картотеке получателей автоматически сохраняются следующие реквизиты получателей: наименование получателя, БИК, ИНН, расчетный счет в другом банке и КПП.

Рис.19. Картотека получателей

Рис.20. Картотека постоянных получателей

4.2.12. Настроечные параметры.
Приводятся параметры настройки для разных операций (рис.21), которые задает администратор системы.
Для входа в данный справочник необходимо применить аналогичные действия выхода из предыдущего справочника (F4), перехода к интересующему нас справочнику и нажатия Enter.

Рис.21. Список настроечных параметров

4.2.13. Классификаторы.
Команда «Классификаторы» меню «Справочники» открывает доступ к классификаторам, используемых системой (рис.22), для определения различных банковских объектов.
Для входа в данный справочник необходимо применить аналогичные действия выхода из предыдущего справочника (F4), перехода к интересующему нас справочнику и нажатия Enter.

Рис. 22. Справочник «Классификаторы»
4.2.14. Стандартные транзакции.
Информация, содержащаяся в данном разделе (рис.23), адресована, в большей степени, администратору базы данных или пользователю, выполняющему его обязанности в части создания и модификации меню и шаблонов стандартных транзакций, но она будет полезной также сотруднику, операционного подразделения использующему их в своей работе.
Для входа в данный справочник необходимо применить аналогичные действия выхода из предыдущего справочника (F4), перехода к интересующему нас справочнику и нажатия Enter.

Рис.23. Список стандартных транзакций, используемых в системе

5. Рассмотрим используемые в системе клавиши, которые понадобятся для работы в ИБС «БИСквит», а также необходимые символы и групповые обработки.

НАВИГАЦИЯ в экранах и меню осуществляется с помощью навигационных клавиш
("стрелки", PgUp, PgDn, Home, End) и клавиши Tab.
HOME: Переход в начало экранной формы.
END: Переход в конец экранной формы.
F1: Вывод информации об объекте (о счете, проводке,
классификаторе и т.п.) или выбор объекта.
SHIFT-F1: Контекстная помощь. При отсутствии ее для текущего экрана выводится "Краткая справка по БИСКвит" (данная страница).
ENTER: Выбор пункта меню, запуск транзакции, перемещение.
CTRL-ENTER: Подтверждение выбора объекта или завершение ввода.
ESC, F4: Отказ (с последующим выходом из текущего экрана или диалога).
CTRL-G: Вывод на принтер содержимого экранной формы.
CTRL-Y: Выбор принтера.
CTRL-S: Смена пароля или включение хранителя экрана.
CTRL-K: Установка глобальных параметров, в т.ч. начальной и конечной дат. Почти все даты, запрашиваемые у пользователя, берутся из глобальных параметров. Кроме того, все экранные формы (например, остатки) показываются за конечную дату из глобальных параметров. После их установки полезно обновить экранную форму, нажав CTRL-W.
CTRL-W: Обновление экрана (экран перерисуется и при смене пункта меню).
CTRL-O: Вызов операционной системы (при наличии прав).
CTRL-D или exit: Возврат в систему БИСКвит.
CTRL-R: Вызов Калькулятора.
CTRL-L: Вызов Календаря.
F10: Вызов Калькулятора или Календаря (если курсор
находится на поле с датой).
INS: Добавление объекта.
DEL: Удаление объекта.
F6: Вызов фильтра.
F7: Поиск объекта.
F9: Редактирование объекта.
SHFT-F7: Поиск следующего объекта.
CTRL-F7: Поиск предыдущего объекта.

РЕДАКТИРОВАНИЕ:

F8: Очистка поля. Иногда очищает ВСЕ поле, иногда начиная
с позиции курсора.
CTRL-X: Копирование.
CTRL-V: Вставка.

Символы шаблона:

В полях, предполагающих список значений, допускаются следующие символы шаблона (запятая - разделитель элементов списка):
* - любое сочетание символов (пример: "407*" - все счета, начинающиеся с
407);
! - исключения (пример: "!40701*,407*" - все счета, начинающиеся с цифр
407, исключая счета, начинающиеся с "40701");
. - любой знак в текущей позиции (пример: "4.07*1" - все счета,
начинающиеся с 4, имеющие во второй позиции произвольный символ, в
третьей и четвертой - 07 и заканчивающиеся на 1).

Групповая обработка (для некоторых экранных форм):

ПРОБЕЛ: Пометить текущий объект.
CTRL-A: Пометить ВСЕ объекты.
- (Минус) : Снять ВСЕ пометки.
* (Звезда) : Инвертировать пометки.

4. Выводы

Итак, в данной лабораторной работе мы достигли заданных целей:
- познакомились с интегрированной банковской системой «БИСквит»,
- ознакомились с основными разделами системы,
- научились работать с нормативно-справочной информацией.
Кроме того, мы узнали, как входить в систему, а именно какой логин и пароль следует вводить при входе в «БИСквит».
Мы узнали, что в учебной версии системы пользователь может работать с четырьмя разделами:
1. Базовый модуль.
2. Финансовая отчетность и анализ.
3. Кредиты и депозиты.
4. Розничные услуги.
Заметим, что перечисленные модули доступны пользователям с ограниченным правом доступа. Если взять наивысший приоритет, в этом случае количество модулей увеличивается. Но доступ к ним может иметь только администратор.
Мы ознакомились с основными терминами, которые используются в системе, а именно:
- клиент
- счет
- проводка
- документ
- статус
- транзакция
- операционный день
- договор
Мы определили, что вся информация в базе данных системы «БИСквит» подразделяется на 3 типа:
- нормативно-справочная;
- условно-постоянная;
- оперативная.
Также, изучая данную программу, мы рассмотрели все виды справочников, приведенные в «Базовом модуле», описали их назначение и сущность. Следует отметить, что «Базовый модуль» является основным модулем в ИБС «БИСквит», поскольку он обеспечивает взаимодействие всех остальных частей интегрированной системы, использующих единую модель данных и функционирующих по единым правилам. В нём сосредоточена практически любая информация, необходимая для работы в банке.
Все разделы, каждый справочник мы представили в виде рисунков с помощью комбинации клавиш Alt+PRT SCR из самой системы.
Кроме всего прочего, мы изучили используемые в системе клавиши, символы шаблона и групповые обработки, необходимые пользователю для работы в системе «БИСквит». Обратим внимание на то, что применение «мышки» для работы в данной программе не требуется, поскольку все действия мы осуществляем с помощью клавиатуры.

Интегрированная банковская система (ИБС) БИСКВИТ обеспечивает высокий уровень информационной поддержки банковских операций в условиях динамичного развития рынка финансовых услуг.

Основными преимуществами данного решения являются:

  • поддержка полностью централизованной, децентрализованной и «кустовой» организации бизнеса банка;
  • поддержка сложных, нестандартных технологий и индивидуальных требований банка;
  • ведение всех бизнес-операций в реальном масштабе времени;
  • организация работы удаленных подразделений банка в режиме on-line;
  • оперативное обеспечение интенсивного развития бизнеса при введении новых банковских продуктов;
  • устойчивая работа при резком увеличении количества клиентов и операций;
  • надежная и эффективная обработка большого объема документооборота;
  • оперативность и качество отчетной и аналитической информации;
  • своевременная адаптация решения в рамках сопровождения при изменении требований законодательства, инструкций Банка России, других государственных органов, внешнего и внутреннего аудита;
  • организация эффективного и надежного контроля доступа к финансовой и нефинансовой информации;
  • оптимизация управления деятельностью подразделений за счет интегрированности, оперативности и информативности используемых систем;
  • максимально полная реализация принципа защиты инвестиций в аппаратные средства;
  • успешный опыт эксплуатации в кредитных организациях любой организационной структуры.

Принципы построения

Интегрированность – наличие общего программного ядра, единой модели данных и единой технологии обработки данных. Единая технология позволяет автоматически отражать операцию, выполняемую в любом модуле, в единой базе данных (БД) и использовать ее результаты во всех остальных модулях.

Функциональная полнота позволяет автоматизировать множество операций коммерческого банка.

Модульная структура дает возможность банку нести только обоснованные в данный момент сферой его деятельности и объемом документооборота затраты на программное обеспечение, легко наращивая функциональные возможности системы по мере расширения круга выполняемых операций.

Гибкие средства настройки позволяют создать автоматизированное рабочее место сотрудников банка с необходимой бизнес-функциональностью, описать маршруты прохождения документов между исполнителями и технологические процессы их обработки с учетом особенностей бизнес-процессов банка.

Масштабируемость позволяет переносить систему без существенных доработок на различные программно-аппаратные платформы, что обеспечивает возможность наращивания количества ежедневно обрабатываемых банковских транзакций или подключения дополнительных пользователей за счет увеличения производительности.

Открытость системы позволяет взаимодействовать с внешними прикладными программными системами, в качестве которых могут быть использованы системы других производителей, системы, разработанные силами банка, другие экземпляры ИБС БИСКВИТ.

Адаптивность обеспечивает адекватную поддержку со стороны ИБС БИСКВИТ бизнес-процессов кредитной организации и своевременную, экономически обоснованную реконструкцию информационной системы при необходимости их реорганизации.

Высокая производительность обеспечивает обработку заданных объемов информации в течение требуемого временного интервала.

Надежность системы позволяет обеспечить сохранность информации, ее целостность и взаимосогласованность в любой момент времени. Для этого в полной мере используются возможности промышленной СУБД, имеющей надежные встроенные механизмы обеспечения целостности транзакций и автоматического восстановления данных, в том числе при сбое или выходе из строя сервера БД.

Архитектура системы

ИБС БИСКВИТ представляет собой набор функциональных модулей, работающих с единой логической базой данных и объединенных вокруг единого ядра. При ее разработке используются объектно-ориентированные возможности расширения реляционной модели данных.

Ядро системы включает:

  • определение базовых информационных объектов, реализующих представление предметной области, и стандартных методов манипулирования объектами;
  • реализацию множества системных служб, позволяющих осуществлять поддержку банковских продуктов.

К основным информационным объектам, реализованным в системе, относятся такие понятия предметной области, как клиент, банковский продукт, сделка (договор), документ, проводка, счет, финансовый инструмент, пользователь.

Хранение и обработку информации об основных бизнес-процессах, а также своевременную настройку и перенастройку процессов их автоматизированной обработки в ИБС БИСКВИТ обеспечивает совокупность следующих системных служб: , , , , , , , , , , справочников, , , .

Служба метасхемы дает возможность определять иерархически устроенные классы объектов и стандартные методы их обработки в терминах бизнес-объектов. Расширяемая метасхема содержит метаданные - информацию, описывающую логическую структуру базы данных ИБС БИСКВИТ в универсальных реляционных таблицах.

Состав основных реквизитов классов объектов, которые физически представляют собой поля таблиц БД, постоянен в рамках одной версии системы. Он определяется, исходя из фундаментальных свойств объектов. Дополнительные реквизиты создаются по мере необходимости.

Служба клиентов позволяет хранить информацию о субъектах трех основных типов (юридическое лицо, физическое лицо, банк) и, помимо уникального внутреннего кода клиента в системе, иметь произвольное число типов идентификатора субъекта, например, индивидуальный номер налогоплательщика, различные виды удостоверений личности (для физических лиц), различные виды идентификаторов для банков (БИК – банковский индивидуальный код, код в системе S.W.I.F.T. и т.д.).

Служба договоров обеспечивает хранение информации о совокупности распределенных во времени операций, обеспечивающих привлечение и размещение денежных средств, их трансформацию (например, операции покупки или продажи валюты), расчетно-кассовое обслуживание, услуги по хранению материальных ценностей и их инкассации, услуги обеспечивающего и нефинансового характера. Служба позволяет вести перечень субъектов и счетов, связанных с выполнением операций по договору, отслеживать состояние ресурсов по договору и их изменение в течение периода его действия, определять условия реализации договора и хранить историю их изменения.

Служба документов позволяет реализовать технологический процесс обработки документов в системе и задать маршруты обработки документов (work flow). При настройке документооборота определяются типы обрабатываемых документов, множества допустимых состояний и маршруты допустимых переходов для каждого их типа, связи между документами, правила обработки групп связанных документов. Документы могут быть как финансовыми (расчетно-кассовые: платежное поручение, мемориальный ордер и т.д.), так и нефинансовыми (запросы, заявки, распоряжения и т.п.).

Служба классификаторов решает задачи группировки и классификации информации. Основным назначением классификаторов является хранение признаков, позволяющих группировать, объекты БД и определять логику их обработки. Объектами могут быть лицевые счета, клиенты, элементы различных справочников, таблицы БД, сами классификаторы и т. д. Каждый такой объект может быть включен в любое количество групп.

Служба учетной информации отвечает за автоматизацию информационной системы бухгалтерского учета. Служба ведет аналитические и синтетические регистры учета, обеспечивает классификацию счетов и ведение плана счетов, горизонтальные информационные связи между счетами, осуществляемые с помощью проводок, ведение множества областей учета, открытие, ведение и закрытие учетных периодов (например, открытие и закрытие операционного дня, проведение заключительных оборотов при закрытии финансового года).

В ИБС БИСКВИТ реализовано учетное ядро, которое позволяет осуществлять бухгалтерский учет операций в полном соответствии с требованиями Банка России. В системе имеется возможность работать со счетами, документами и проводками по всем 5 категориям учета.

Функциональность учетного ядра ИБС БИСКВИТ не ограничивается поддержкой стандартных требований ЦБ. Возможности ядра позволяют пользователям самостоятельно создавать новые области учета и определять для них необходимые свойства. Данная функциональность используется, например, для ведения отдельной области налогового учета. Это позволяет также настраивать в системе планы счетов других государств.

Служба финансовых инструментов обеспечивает поддержку различных форм краткосрочного и долгосрочного инвестирования, торговля которыми осуществляется на финансовых рынках. К ним относятся денежные средства в различных валютах, ценные бумаги, производные инструменты (форварды, фьючерсы, свопы, опционы и т.д.).

В процессе настройки бизнес-логики важное значение принадлежит настройке операций, которая выполняется с помощью службы стандартных транзакций путем определения множества шаблонов их выполнения и производится в соответствии с типом операции (индивидуальная или групповая), видом транзакции (определяется обрабатывающей выполнение операции процедурой) и атрибутами настройки – основными и дополнительными. Описание сценария выполнения операции определяется конкретным видом банковского продукта, а его интерпретация задает конкретный экземпляр продукта.

Служба начислений определяет порядок и размер начисления и взимания платежей по процентам и комиссиям.

Служба расписаний обеспечивает вычисление времени выполнения события на основании заданной периодичности или временного ряда, хранение информации о ранее произошедших и плановых событиях, ведение журнала регистрации событий, ведение расписания плановых операций, инициирование выполнения операций в связи с наступлением срока плановой операции, указанного в расписании.

Служба сообщений обеспечивает интерфейс экспорта-импорта информации на основе внутрисистемных и поддерживаемых ИБС внешних стандартов обмена информацией.

Для хранения и расчета отчетных и аналитических данных с помощью службы OLAP применяется технология оперативной аналитической обработки данных на основе использования многомерной аналитической БД (OLAP-технология).

Принципы релизации технологии OLAP.

  • Работа всех входящих в систему модулей основывается на единой информационной базе и единой технологии обработки данных. Внутри единой БД выделены транзакционная (OLTP) и аналитическая (OLAP) составляющие, при этом существует возможность физического выделения OLAP-базы. При проектировании аналитической составляющей хранимые данные представляются в виде многомерного куба, имеющего два общих измерения - элементы организационной структуры банка и произвольные периоды отчетности. Зафиксировав значения по двум общим измерениям, в свою очередь, получим многомерный куб, содержащий отчетную и аналитическую информацию по выбранному для анализа объекту за указанный период времени.
  • Выборка информации для расчета агрегированных показателей или их динамических статистических рядов осуществляется в процессе формирования отчета непосредственно из единой базы данных, что гарантирует их целостность, непротиворечивость и актуальность. При этом возможно одновременное использование информации из OLAP- и OLTP- ее составляющих.
  • Схема базы данных ориентирована на возможность формирования отчетной и аналитической информации в режиме "on-line" с учетом требования сохранять приемлемые размеры и быстродействие при значительном увеличении объемов хранимой информации.
  • Механизмы расширения схемы данных, структуризации и группировки данных являются универсальными и позволяют агрегировать информацию в соответствии с требованиями выбранной экономической модели.
  • Изменения формул и результатов расчетов протоколируются.
  • Структура и вид отчетных и аналитических форм могут быть модифицированы или расширены штатными средствами службы.
  • Описание организационной структуры банка и соответствующее структурирование выполняемых финансовых операций дает возможность анализировать эффективность работы в разрезе центров ответственности (центров прибыли).

Служба пользователей реализует ряд функций, наиболее важными из которых являются управление правами пользователей, аудит действий пользователей путем ведения журнала истории изменений, хранение данных о структуре банка и глобальных пользовательских настройках.

Архитектура ИБС БИСКВИТ обеспечивает возможность многоуровневой настройки системы.

Единое информационное пространство Банка на основе ИБС БИСКВИТ обеспечивает единую информацию по клиентам, банковским продуктам, интеграцию всей операционной, учетной и аналитической информации; реализацию единой технологии обработки информации; поддержку унифицированной технологии реализации банковских продуктов. Преимущества предлагаемого решения состоят в более простой реализации новых функциональных возможностей, унификации схемы сопровождения и достижения в итоге более экономичной структуры операционных затрат.

Глава 2. Анализ автоматизированной системы «Бисквит»

2.1 Основные характеристики АБС « БИСКВИТ»

Созданная в 1991 г. фирма «Банковские информационные системы» («БИС») сразу приступила к разработке собственной банковской системы, используя опыт своих специалистов по применению СУБД Progress американской компании Progress Software Corp. Хотя эта компания и ее продукты (СУБД, инструментарий разработки и отладки приложений, средства взаимодействия с другими СУБД и администрирования) на рынке России не так известны, как продукты Oracle, за рубежом на них созданы и успешно функционируют различные корпоративные информационные системы, в том числе и АБС. Следует учесть и тот факт, что, по оценке системных интеграторов в Америке, компания неоднократно оказывалась в числе лидеров по уровню поддержки своих партнеров. Это дало основание фирме «БИС» стать одним из дистрибьюторов продуктов Progress и развивать АБС «Бисквит» на этой платформе.

Разработчики определяют ее как интегрированную масштабируемую банковскую систему, пригодную как для небольших, так и крупных коммерческих банков. В настоящее время имеется опыт эксплуатации системы «Бисквит» в банках с количеством проводок свыше 10 тыс. в день. Использованная в ее основе СУБД Progress придает системе полную независимость от платформы и возможность выбора оптимальной конфигурации аппаратных средств и операционной системы. Кроме того, активный словарь данных ядра СУБД позволяет автоматически осуществлять контроль за целостностью и непротиворечивостью данных единой для всех функциональных модулей «Бисквита» базы и восстанавливать ее целостность после сбоев. Из числа функциональных возможностей Progress, придающих дополнительные качества АБС, стоит отметить также полную обработку распределенных транзакций и полноценную работу в режиме удаленного доступа.

Ядро системы обеспечивает общие функции администрирования, управление доступом, ведение справочников и базовые функции банковского бухгалтерского учета, а также набор функциональных модулей - экранных и выходных форм, процедур расчета. Такая структура дает пользователям возможность оптимально настроить параметры АБС применительно к конкретным условиям работы банка - задать круг пользователей и определить права их доступа к данным, процедурам, счетам, устройствам вывода. В результате можно подготовить гибко настраиваемый набор рабочих мест для сотрудников банка и сформировать маршруты документопотоков в системе с учетом организационной структуры банка.

Сама система состоит из двух диалоговых окон. Первое – это так называемая «реплика», она служит базой данной, где можно информацию только просматривать. По функциональности она не представляет никаких сложностей. Здесь операционист находит нужного клиента и просматривает всю необходимую информацию: сведения о клиенте, его персональные данные, номера, виды счетов, вкладов, кредитов, сроки и т.д.

Основная же программа, это так называемый «боевой БИСКВИТ», в нем совершаются все основные операции, открываются и закрываются операционные дни.

Рабочий «БИСКВИТ» состоит в свою очередь из двух модулей: базовый и модуль розничных услуг. Такие основные операции, как открытие счетов, закрытие, выдача кредитов и др. проводятся в модуле розничных услуг. В базовом модуле осуществляются переводы, оформляются выписки, производится сбор информации об услугах, которыми пользуется клиент.

Каждому объекту системы - лицевому счету, клиенту, банковской проводке, финансовому инструменту - соответствует экранная форма, позволяющая конкретному сотруднику, если администратор наделил его такими правами, производить предусмотренные данной реализацией АБС операции. А за счет рекурсивной навигации связанных в базе данных объектов сотрудник может, не выходя из режима обработки документа (рис. 2), просмотреть реквизиты клиента, данные об открытых клиентом счетах и остатках на них, ранее выполненных по ним операциях, реквизиты банков-корреспондентов и пр. При этом любое изменение данных, связанное с выполнением операции, становится доступным всем пользователям системы сразу по завершении транзакции - внесении изменений во все взаимосвязанные части базы данных.

Независимо от того, в какой архитектуре - клиент--сервер или центр--терминал - реализована система, пользователь всегда будет видеть перед собой единые экранные формы и выполнять единый набор действий. Вместе с тем АБС «Бисквит» предусматривает разработку и собственных прикладных решений пользователей решения. Можно, в частности, вносить изменения в меню системы, справочники и классификаторы, поставляемые в составе системы «внешние», не затрагивающие работы ядра процедуры, а также разрабатывать индивидуальные процедуры, которые могут включаться в состав существующих технологий банка.

Специалисты «Автобанка», анализировавшие возможности «Бисквита», отметили тот факт, что к середине 1997 г. эта АБС была внедрена в 49 банках. Причем в одном из них, «Тверь УниверсалБанке», система была установлена, настроена и эксплуатировалась в 19 региональных филиалах, т. е. условия для инсталляции системы оказались близкими к тем, которые сложились в филиальной сети «Автобанка». Это стало еще одним из факторов, определившим выбор АБС фирмы «БИС».

В составе «Бисквита» кроме базового ядра реализованы такие модули (наборы функциональных процедур и форм), как «Финансовая отчетность и анализ», «Кредиты и депозиты», «Обмен электронными документами», «Расчет заработной платы», «Учет ценных бумаг», «Учет материальных ценностей» и «Сводная отчетность банка». Для филиальной сети «Автобанка» на момент внедрения АБС этого набора оказалось более чем достаточно. Но все большее развитие рыночных операций с ценными бумагами (дилинг) заставляет руководство банка искать пути внедрения современных технологий и в эту сферу деятельности, поскольку от скорости и четкости выполнения операций зависит приток новых клиентов и их удовлетворенность услугами банка.

Традиционно российские АБС сосредоточивались на выполнении всех операций, предусмотренных основной деятельностью любого банка и объединяемых в «операционные дни». В результате любой анализ деятельности сводился к анализу фактически проведенных операций и представлял по сути обработку отчетов. В условиях развития дилинга банкам нужны средства для анализа планируемых на будущее операций - позиционного учета. В «Бисквите» разработчиками создана подсистема «Анализ XL», обеспечивающая интерфейс модуля «Финансовая отчетность и анализ» к Microsoft Excel и возможность выполнения анализа средствами электронных таблиц с отображением результатов в графической форме.

Заметим, что для этого не потребовалось изменять структуру базы данных или разрабатывать какие-либо специальные функциональные модули и процедуры в рамках АБС - в единой базе данных выделена аналитическая часть, к которой пользователь получает доступ через интерфейс «Анализ XL» в пределах определенных для него администратором прав. И результаты анализа данных в соответствующем разрезе становятся для него доступными сразу после загрузки интерфейсной подсистемы, вызова соответствующих таблиц и запуска макрокоманд.