Увольнение генерального директора ООО по собственному желанию

Гендиректор общества с ограниченной ответственностью выступает в роли его единоличного исполнительного органа (п. 1 ст. 40 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ). Функции работодателя по отношению к гендиректору ООО возложены на общее собрание участников (подп. 4 п. 2 ст. 33 закона № 14-ФЗ). Соответственно, решение о расторжении трудовых отношений с гендиректором юрлица принимается на внеочередном собрании участников ООО, инициировать которое уполномочен сам увольняющийся руководитель (пп. 1-2 ст. 35 закона № 14-ФЗ).

Важно! В отличие от иных сотрудников, руководитель юрлица должен письменно известить работодателя о своем намерении уволиться не менее чем за 1 месяц (ст. 280 Трудового кодекса РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ).

При этом данный срок устанавливается независимо от того, на какой срок заключался трудовой договор с гендиректором организации, в т. ч. и при краткосрочных трудовых отношениях (письмо Роструда от 06.03.2013 № ПГ/1063-6-1).

Если заявление об увольнении высылается по почте, то датой уведомления работодателя считается дата получения им письма (отметка об этом будет стоять в извещении о вручении), а не дата его отправки (см. апелляционное определение Белгородского облсуда от 26.06.2012 по делу № 33-1744).

Однако надлежащим образом отправленное уведомление не всегда может быть доставлено или получено адресатом. Такую ситуацию рекомендуется урегулировать посредством обращения в суд (см. практику далее).

Порядок проведения процедуры увольнения гендиректора по собственному желанию

Стандартный порядок проведения следующий:

1. Уведомление участников ООО:
   • Уведомления о проведении внеочередного собрания рассылаются посредством направления участникам ООО заказных писем с описью вложения и извещениями о вручении (п. 1 ст. 36 закона № 14-ФЗ). Уставом юрлица может быть регламентирован и иной способ уведомления, однако данный представляется одним из самых надежных и простых.
   • В уведомлении надлежит указать дату, время и адрес проведения собрания, повестку дня (в данном случае увольнение гендиректора организации, но одновременно может быть включен вопрос и о назначении нового руководителя). К уведомлению также следует приложить копии заявления гендиректора об увольнении по собственному желанию.
   • Рассылка упомянутых писем должна быть произведена по адресам всех участников ООО. Они берутся из выписки из ЕГРЮЛ или реестра участников ООО. Если адреса в названных источниках не совпадают, необходимо направить уведомления по каждому из них.
2. Проведение собрания участников ООО. По его итогам выносится решение об увольнении генерального директора , которое заносится в протокол.
3. Издание приказа об увольнении гендиректора ООО на основании протокола общего собрания.
4. Произведение расчета с уволенным сотрудником, оформление записи в его трудовой книжке.
5. Уведомление органов ФНС об увольнении директора.

Если участники ООО игнорируют заявление директора на увольнение

С учетом закрепленного в ст. 37 Конституции РФ запрета на принудительный труд участники общего собрания ООО не имеют права отказать гендиректору в принятии его заявления об увольнении и последующем расторжении трудовых отношений.

Важно! Внеочередное собрание в данном случае проводится не для согласования возможности увольнения гендиректора по собственному желанию, а с целью соблюдения предусмотренного ст. 280 ТК РФ и подп. 4 п. 2 ст. 33 закона № 14-ФЗ регламента увольнения.

Наиболее распространенным выражением недобросовестности действий со стороны работодателя можно назвать игнорирование всеми участниками ООО или одним из них участия во внеочередном общем собрании, что может выразиться в том числе в нежелании получить соответствующее заказное письмо от гендиректора ООО с его заявлением об увольнении.

В таких случаях по истечении положенного месяца желающему уволиться руководителю ООО рекомендуется обратиться в суд с иском об оспаривании бездействия учредителя (учредителей) и требованием об увольнении по собственному желанию. Одновременно могут быть заявлены требования о внесении изменений в сведения в ЕГРЮЛ (см. апелляционное определение Кировского облсуда от 13.06.2012 по делу № 33-1718).

Обратите внимание! Судами указывается, что согласно ст. 80 ТК РФ по прошествии срока уведомления об увольнении работник правомочен прекратить выполнение своих трудовых функций вне зависимости от того, соблюден работодателем регламент прекращения трудового договора или нет.

При этом в качестве надлежащего подтверждения волеизъявления работника может быть признано исковое заявление соответствующего содержания, врученное одному из учредителей (см. апелляционное определение Пермского краевого суда от 05.08.2013 по делу № 33-7154).

Уведомление налоговой и внебюджетных фондов об увольнении директора

Уведомление территориального органа ФНС по месту нахождения юрлица об изменении сведений о лице, правомочном действовать без доверенности от имени организации, производится в течение 3 дней с даты осуществления таких изменений (подп. «л» п. 1, п. 5 ст. 5 ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ) посредством заполнения и направления формы Р14001, утвержденной приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@.

Обратите внимание! Законодательство не устанавливает, что прекращение полномочий исполнительного органа ООО и их возложение на новое лицо должно происходит одновременно. Так что пока новый гендиректор ООО не назначен, в налоговую должно быть отправлено сообщение о прекращении полномочий конкретного физлица (см. лист К приложения 6 к приказу № ММВ-7-6/25@).

Исходя из практики, налоговые органы крайне редко готовы принять от уволившегося руководителя организации заявление об исключении его из ЕГРЮЛ как лица, имеющего право действовать от имени организации без доверенности. Отказ ФНС в регистрации изменений обычно поясняется тем, что указанная форма Р14001 не может подписываться бывшим руководителем, т. к. по факту его полномочия прекращены, хотя информация о нем в ЕГРЮЛ все еще содержится (см. решение ВАС РФ «О признании недействующим…» от 29.05.2006 № 2817/06).

При этом имеется и правоприменительная практика, согласно которой суды достаточно часто обязывают органы ФНС исключать из ЕГРЮЛ сведения о бывшем гендиректоре организации по его заявлению. Они исходят из того, что невозможность представить заявление, оформленное в соответствии с требованиями законодательства, сама по себе не может быть основанием для отказа в удовлетворении законного требования лица (например, постановление 19-го ААС от 02.03.2016 по делу № А36-4738/2015).

Обязанность уведомлять внебюджетные фонды, Росстат и иные госорганы в порядке межведомственного взаимодействия возложена на ФНС.

Образец заявления на увольнение генерального директора

По своей структуре заявление на увольнение от имени гендиректора абсолютно идентично заявлениям, которые в аналогичных случаях пишут все остальные сотрудники.

Заявление на увольнение генерального директора предполагает следующее содержание:

• адресат: орган юрлица, который заключал трудовой договор с директором (это может быть учредитель, общее собрание участников и т. д.);
• должность, фамилия, имя, отчество подателя заявления;
• просьба об увольнении подателя заявления с занимаемой должности с указанием конкретной даты увольнения;
• дата подачи заявления;
• подпись подателя заявления с расшифровкой.

Образец приказа об увольнении генерального директора

Приказ об увольнении любого сотрудника подписывается руководителем юрлица-работодателя. То же самое относится и к приказу об увольнении гендиректора ООО. Несмотря на то, что в данном случае увольняемый сотрудник и единоличный исполнительный орган совпадают в одном лице, приказ о собственном увольнении гендиректор подписывает сам (см. письмо Роструда от 11.03.2009 № 1143-ТЗ).

В ситуации, когда генеральный директор в силу определенных обстоятельств не может самостоятельно подписать приказ (например, по причине временной нетрудоспособности и т. д.), за него это может сделать им же уполномоченное на подписание приказов лицо. Передать такие полномочия руководитель может посредством издания локального акта или выдачи доверенности.

Обратите внимание! Обычно для оформления приказа об увольнении гендиректора используют унифицированную форму Т-8, утвержденную постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Однако с 01.10.2013 такая форма стала необязательной (см. информацию Минфина России «О вступлении в силу…» № ПЗ-10/2012). Так что приказ может оформляться в произвольной форме.

Приказ об увольнении генерального директора (по унифицированной форме) можно скачать ниже:

Увольнение гендиректора по решению учредителя

Учредитель правомочен расторгнуть трудовые отношения с руководителем юрлица своим решением. Возможные основания изложены в ст. 81, 83, 278 ТК РФ.

Вопрос об увольнении гендиректора выносится на общее собрание учредителей (участников) ООО (подп. 4 п. 2 ст. 33 закона № 14-ФЗ).

При увольнении гендиректора по основаниям п. 2 ст. 278 ТК РФ, если с его стороны не были выявлены виновные действия, ему производится выплата компенсации в сумме не менее 3-кратного среднего месячного заработка (ст. 279 ТК РФ).

Важно! Увольняемый сотрудник имеет право обжаловать в судебном порядке мотивы собственного увольнения, предъявленные учредителем, т. к. достаточно абстрактная формулировка нормы п. 2 ст. 278 ТК РФ тем не менее не означает, что работодатель ничем не ограничен в решении вопроса об увольнении гендиректора организации и разрешает проблему по собственному произвольному усмотрению (см. определение ВС РФ от 01.11.2007 № 56-В07-15).

Вместе с тем увольнение сотрудника по п. 2 ст. 278 ТК РФ без указания причин признается принципиально допустимым. В таком случае увольнение не выступает в качестве меры юридической ответственности и сопровождается обязательной выплатой компенсации (см. определение Конституционного суда РФ от 14.07.2011 № 1015-О-О).

Расторгнуть трудовые отношения с гендиректором по основаниям пп. 7-7.1 ст. 81 ТК РФ можно только в перечисленных в данных нормах случаях. Пленум ВС РФ в своем постановлении от 17.03.2004 № 2 разъясняет, что лица, указанные в п. 7 ст. 81 ТК РФ, могут быть уволены по такому основанию в т. ч. и при установлении факта совершения ими хищения, получения взятки или иных неправомерных действий корыстного характера, даже если они не были связаны с их работой (п. 45 постановления № 2).

Таким образом, увольнение генерального директора по собственному желанию предполагает уведомление им своего работодателя в срок не менее 1 месяца до даты увольнения. Функции работодателя по отношению к генеральному директору ООО возложены на единственного участника или общее собрание участников ООО. Гендиректор правомочен сам подписать собственный приказ об увольнении.

Директор - главный исполнительный орган компании. Без него функционирование любой организации не представляется возможным.

Функции работодателя по отношению к гендиректору ООО возложены на общее собрание участников. Увольнение по собственному желанию генерального директора ООО возможно по различным причинам, и запретить ему уйти из организации никто не имеет права.

Порядок увольнения генерального директора по собственному желанию состоит из следующих этапов:

1.Подготовка заявления об уходе;

2.Уведомление участников общества об уходе из организации по собственному желанию;

3.Проведение собрания учредителей (для выбора нового директора);

4.Издание распоряжения о прекращении трудовых отношений;

5.Внесение записи о расторжении договора в трудовую книжку;

6.Выдача окончательного расчета;

7.Выдача трудовой книжки и иных документов;

8.Уведомление налоговых органов об уходе директора предприятия (чтобы исключить из ЕГРЮЛа данные прежнего руководителя).

Чтобы избежать вопросов со стороны трудовой инспекции, необходимо полностью соблюсти порядок расторжения контракта с директором организации.

Заявление о расторжении контракта

Рассмотрим, как происходит увольнение директора ООО по собственному желанию. Оформление начинается с составления .

В отличие от других сотрудников, директор организации пишет заявление за месяц до предполагаемой даты ухода из организации. Указание на это имеется в ст. 280 ТК РФ . Заявление адресуется общему собранию участников организации или собственнику компании.

Документ должен содержать:

данные работника;

данные работодателя;

день расторжения договора;

дату составления документа;

подпись заявителя.

Также свое желание покинуть организацию директор должен изъявить в уведомлении, которое следует передать учредителям компании.

Уведомление об уходе директора

За месяц до ухода из фирмы руководитель должен подать уведомление работодателю о желании уволиться.

Этот документ высылается заказным письмом или передается лично. В нем указывается просьба о проведении внеочередного заседания участников или собственников фирмы. Документ содержит следующую информацию:

место проведения собрания;

• вопросы, которые будут обсуждаться.

Согласование увольнения с учредителями организации

На собрании учредители обсуждают увольнение ген директора по собственному желанию. Участники общества не имеют права отказать руководителю в уходе из организации ранее срока, указанного в договоре.

Во время собрания учредители согласовывают срок увольнения генерального директора по собственному желанию. Это нужно для того, чтобы определить время для поиска подходящего кандидата на место увольняющегося руководителя.

Увольнение генерального директора по собственному желанию, образец приказа

Издается от имени учредителей компании, на основании решения. В документе указываются:

наименование фирмы и ее реквизиты;

сведения об увольняющемся;

причина ухода из организации;

дата прекращения договора.

Для оформления приказа используется унифицированная форма документа № Т-8, утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.04 № 1. Также распоряжение можно оформить на фирменном бланке компании.

Внесение записи в трудовую книжку

Вносит сотрудник отдела кадров. После чего информация заверяется подписью работодателя и печатью организации.

В документе необходимо указать причину увольнения с указанием ссылки на законодательство. Также указывается основание - приказ или решение.

Окончательный расчет

При увольнении первому лицу фирмы обязаны выплатить:

зарплату за отработанное время;

компенсацию за неиспользованный отпуск;

иные выплаты, предусмотренные трудовым договором.

Также, бывший гендиректор передает дела новому руководителю предприятия. Законодательно порядок передачи руководителем бумаг, связанных с деятельностью фирмы, при его уходе из организации, не установлен. Если преемник еще не найден, дела могут быть переданы на хранение в архив или нотариусу.

Уведомление налоговой службы об увольнении руководителя

Согласно подп. «л» п. 1 и п. 5 ст. 5 ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.01 № 129-ФЗ, организация обязана сообщить в налоговую сведения об уходе руководителя предприятия и изменении исполнительного органа фирмы. В налоговую инспекцию следует подать . Документ должен быть нотариально заверен. Заявление подает новый гендиректор в течение трех суток со дня назначения на должность. После этого налоговая служба вносит информацию о смене руководителя компании в ЕГРЮЛ.

Если новый руководитель не выбран, заявление может быть подписано и подано прежним гендиректором.

Как уволиться генеральному директору по собственному желанию, если он является единственным учредителем организации?

Рассмотрим, как уволить директора ООО по собственному желанию в случае, когда руководитель одновременно является единственным организатором компании и ее собственником.

Первое лицо компании имеет право в любое время написать заявление об уходе и принять решение о своем увольнении. Никого уведомлять о предстоящем увольнении не нужно. Процедура ухода значительно сокращается. Одновременно с принятием решения об увольнении единственный учредитель может назначить нового гендиректора фирмы.

Ответственность гендиректора после увольнения

Руководитель несет ответственность за свои решения даже в случае увольнения с должности.

Она может быть как материальная (в случае утраты или повреждения имущества организации), так и уголовная (в случае, если руководитель совершил противоправные действия)

В этом случае бывший работодатель имеет право подать иск в суд с требованием о привлечении к ответственности уволенного сотрудника. Максимальный срок, в течение которого можно привлечь уволившегося руководителя к административному наказанию - один год с момента установления факта нарушения. Указание на это имеется в ст. 4.5 КоАП, ст. 6.1 УПК РФ, ст. 78 УК РФ.

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ

Директор организации имеет двойственный статус – он и наемный работник, и лицо, представляющее работодателя. На него распространяются как общие нормы трудового законодательства, так и специальные. Увольнение генерального директора по собственному желанию отличается от увольнения штатного сотрудника и имеет свои особенности.

Из настоящей статьи вы узнаете:

• какой порядок увольнения генерального директора по собственному желанию;
• как оформляется увольнение директора ООО по собственному желанию и пример оформления.

Порядок увольнения генерального директора по собственному желанию

Для всех категорий работников ст. 80 ТК РФ предусматривает двухнедельный срок предупреждения о расторжении трудового договора, увольнение директора по собственному желанию производится с уведомлением об этом в срок один месяц (ст. 280 ТК РФ ).

Увеличение срока связано с тем, что увольнение генерального директора производится по решению коллегиального органа или общего собрания участников (акционеров). Соответственно, для созыва соответствующего собрания требуется время и ряд определенных законом действий.

Однако на руководителя распространяется действие общего правила о том, что данный срок может быть сокращен при наличии соглашения между работодателем и работником. В этом случае в заявлении руководитель должен поставить дату ухода с должности, а лицо, представляющее работодателя, поставить на заявлении соответствующую визу о согласии.

Существует судебная практика именно в отношении руководителей, где признается неправомерным увольнение до истечения месячного срока, если на заявлении не проставлена дата расторжения трудового договора, согласованная работодателем (например, см. апелляционное определение Липецкого областного суда от 13.01.2016 по делу №33-59/2016 ). Поэтому к процедуре оформления ухода руководителя стоит подходить серьезно, начиная со стадии подачи заявления.

Заявление на увольнение генерального директора

Итак, свое волеизъявление на сложение полномочий руководитель организации оформляет личным заявлением. Обращается он при этом к лицу или органу, который избрал (назначил) его на должность. Если это общество с ограниченной ответственностью с единственным участником, то заявление адресуется непосредственно единственному участнику. Если единоличный исполнительный орган избирался общим собранием участников, то заявление пишется в данный орган.

Формулировать свое волеизъявление руководитель вправе по-разному: «прошу уволить по собственному желанию » или «прошу досрочно расторгнуть трудовой договор ».

Нередко руководителя организации назначают или избирают на должность, устанавливая ему испытательный срок. Если в период испытательного срока руководитель решает уйти, то срок предупреждения здесь будет регулироваться ч. 4 ст. 71 ТК РФ . Увольнение генерального директора в этом случае должно быть с письменным предупреждением за три дня.

Уведомление учредителя об увольнении директора: образец

Данный документ призван довести до сведения участников (участника), что единоличный исполнительный орган намерен сложить с себя полномочия, а также выйти с просьбой о созыве общего собрания. Данный документ не предусмотрен нормами трудового законодательства, но вполне оправдан в сфере корпоративного права.

Если учредитель в обществе один, то уведомление будет носить характер заявления. Форма уведомления единственного участника может быть такой:

Единственному участнику ООО «____»

ФИО

УВЕДОМЛЕНИЕ

Настоящим уведомляю Вас о намерении расторгнуть трудовой договор с 15.05.2017. Прошу организовать процедуру приема-передачи документов и ценностей.

Надлежащим уведомлением будет являться направление этого документа по почте заказным письмом с описью вложения.

Нередко на практике случаются конфликты, когда на уведомление или заявление генерального директора не следует никакой реакции со стороны собственников компании. И здесь наступает конфликт норм трудового и корпоративного права.

С одной стороны, Трудовой кодекс РФ провозглашает свободу и возможность расторгнуть контракт по собственному желанию в любое время, с другой – нормы корпоративного права накладывают на единоличный исполнительный орган ряд обязательств и тот функционал, который может исполняться только руководителем.

Простое оставление своей должности, даже с соблюдением всей процедуры уведомления собственников и сроков, ставит под угрозу деятельность юридического лица – невозможность проведения финансовых операций, проведение кадровой политики, подписание документов с сотрудниками, выдачу доверенностей, совершение сделок и т.д.

Порядок действий, когда происходит увольнение директора ООО по собственному желанию в условиях конфликта с собственниками, диктуется балансом интересов директора и юридического лица. Разумнее, если желающий покинуть должность руководитель направит по всем известным ему адресам юридического лица и по адресу каждого из участников заявление с указанием намерения покинуть должность с определенного числа через месяц.

По истечение данного срока, если участники не собрали собрания, не освободили его от должности и не избрали другого директора, целесообразно обратиться в арбитражный суд. Необходимо с требованиями о признании бездействия учредителей незаконными и об освобождении его от занимаемой должности.

До вступления в силу решения суда необходимо выполнять свои функции и защищать интересы компании. Ведь пока руководитель не освобожден от должности, его бездействие может принести вред обществу, а значит, существует риск возникновения еще ряда споров. Данный путь ухода в конфликтной ситуации выгоден и самому руководителю, т.к. с даты решения суда он освобождается от ответственности за юридическое лицо. А его бездействие по отношению к компании не может стать наказуемым.

Скачайте документы по теме:

Увольнение директора ООО по собственному желанию: оформление

Порядок увольнения директора ООО по собственному желанию содержит ряд действий, присущих оформлению ухода любого сотрудника. Если организована процедура передачи дел, то она, как правило, завершается к моменту издания приказа. По результатам составляется соответствующий акт.

Приказ издается с указанием ссылки на основание увольнения (заявление или уведомление), даты расторжения трудового договора, нормы Трудового кодекса РФ. С приказом увольняющийся руководитель знакомится под роспись. Основанием может быть и Решение единственного участника или протокол общего собрания участников (акционеров), где отражено решение об освобождении генерального директора от должности. Тогда в трудовую книжку основанием указывается данный документ.

В личную карточку работника вписываются сведения о прекращении договора по инициативе работника. В соответствующем поле карточки расписывается увольняющийся руководитель в подтверждение факта получения трудовой книжки.

В день сложения полномочий директору выдаются все необходимые документы, связанные с работой.

В последний рабочий день руководитель получает выплаты, которые предусмотрены Трудовым кодексом РФ – заработную плату за отработанный период, компенсацию за неиспользованный отпуск и иные. Никакие иные компенсации и так называемые «парашюты» в данном случае не выплачиваются, т.к. это не предусмотрено ни нормами ТК РФ, ни соглашением сторон (при уходе по собственному желанию письменного двустороннего соглашения не составляется).

При ситуации ухода руководителя необходимо совершить еще ряд действий, связанных с прекращением особых полномочий по законодательству.

Так, производится внесение информации о смене руководителя в Едином государственном реестре юридических лиц – организация обязана в течение трех дней уведомить регистрирующий орган о смене единоличного исполнительного органа. В противном случае организации грозит штраф в соответствии с п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ .

Ряд организаций считает необходимым уведомить письменно своих контрагентов о смене руководителя. Разумеется, необходимо уведомить обслуживающую общество кредитную организацию и переоформить карточку с образцами подписей и печати.

Заявление на увольнение генерального директора ООО: образец

Как мы видим, процедура освобождения генерального директора гораздо сложнее, чем для рядовых сотрудников. К оформлению документов стоит подходить очень внимательно, т.к. в данном случае повышенный риск возникновения споров не только по трудовому законодательству, но и по нормам, регулирующим деятельность юридических лиц.

Директор юридического лица, с организационно-правовой формой управления в виде общества с ограниченной ответственностью, является наёмным работником, на которого распространяются нормы трудового Кодекса Российской Федерации.

Заявление на увольнение

Руководитель компании также является её единоличным исполнительным органом, деятельность которого регулируется законодательными нормами, касающимися ООО. Они подразумевают необходимость предварительного прекращения полномочий. Основания для увольнения директора идентичны обстоятельствами, характерными для рядовых сотрудников, но порядок проведения мероприятия отличается.

Процедура увольнения

Процедура увольнения подразумевает оформление прекращения трудовых обязанностей работника.

Для увольнения штатного сотрудника достаточно письменно уведомить работодателя о своём желании расторгнуть трудовой договор за две недели до наступления события, после истечения которых:

• работник получает заработанные средства;
• представитель работодателя вносит соответствующую запись в трудовую книжку;
• сотрудник приобретает статус уволенного, не трудоустроенного и уже не имеющего отношения к производственной деятельности компании.

Оформление увольнения директора ООО по собственному желанию осуществляется по другому сценарию, предполагающему проведение обязательных мероприятий, связанных с прекращением полномочий и регистрационных действиях в уполномоченных органах.

Как уволить директора ООО по собственному желанию: пошаговая процедура

Алгоритм проведения процедуры увольнения

Увольнение руководителя компании происходит в соответствии с нормами и требованиями, которые дополняют и уточняют друг друга:

• Трудового Кодекса Российской Федерации;
• Законодательных актов, регулирующих деятельность обществ с ограниченной ответственностью.

Процедура освобождения руководителя от обязательств проводится в несколько этапов:

1. Уведомление учредителей о предстоящем событии не менее чем за 30 дней до его наступления. Мероприятие должно быть проведено посредством составления письма в виде заявления и отправки его по почте с опцией уведомления. Образец заявления на увольнение генерального директора ООО поможет грамотно составить документ.

Заявление об увольнении

1. Инициация собрания председателем представителей органов управления сразу после получения уведомления от директора.
2. Проведение собрания, повесткой которого является вопрос о досрочном сложении обязанностей руководителя и о назначении его правопреемника.
3. Принятие коллегиального решения, подразумевающего увольнение руководителя по собственному желанию.
4. Оформление протокола, являющегося обосновывающим сложение полномочий руководителя, документом.
5. Издание приказа о прекращении трудовых отношений. Документ должен быть оформлен по форме Т-8.

Образец приказа об увольнении

1. Внесение записи в трудовую книжку с указанием регистрационной информации оформленного протокола.
2. Заверение записи в трудовой книжке уполномоченным представителем компании и её печатью.
3. Информирование уполномоченных органов о событии.

Читайте также: Расчетный лист по заработной плате

Причины сложения полномочий

Увольнение генерального директора по собственному желанию осуществляется в предусмотренных трудовым законодательством ситуациях, подразумевающих общие специальные или дополнительные основания для инициации процедуры.

Причины увольнения

Общие

Общие основания для руководителя компании идентичны обстоятельствами, характерными для рядовых рабочих:

• окончание срока действия трудового контракта;
• нежелание занимать должность;
• перевод на другое место работы.

Специальные

Специальные основания характерны для руководителей компании в ситуациях:

• продажа или дарение ООО, что влечёт за собой смену собственника;
• невыполнение возложенных обязанностей;
• противоправные действия, которые повлекли за собой нарушение сохранности имущества.

Дополнительные

При проведении ликвидационных мероприятий общества с ограниченной ответственностью обязательным мероприятием является отстранение от должности его руководителя.

Заполнение трудовой книжки при увольнении директора

Уведомление уполномоченных органов

Налоговая Служба должна быть уведомлена о смене руководителя компании в трёхдневный срок, с даты увольнения прежнего директора, для своевременных внесений изменений в единую базу юридических лиц.

Специалисты уполномоченного органа требуют проведения мероприятия прежним директором, поскольку новое руководство не имеет права совершать юридические операции, в число которых относится подпись документов, до момента внесения изменений в единую базу.

Единая база регистрации юридических лиц

Это обуславливает необходимость включения в правило проведения процедуры увольнения директора дополнительных разделов:

• составление заявления-уведомления;
• заверка документа у нотариуса;
• личное посещение Налоговой Службы и подача документа.

Как оформить увольнение, если директор – учредитель

Если директор и основатель компании являются одним лицом, то освободить себя от обязанностей можно в любой момент. В данной ситуации на трудоустройство директора, являющегося собственником, не оказывают влияние нормы раздела регулирования труда, отражённые в трудовом законодательстве.

Увольнение руководителя ООО осуществляется в соответствии с принятым его единоличным решением.

Увольнение можно оформить по нескольким схемам, от выбора которой зависит правила оформления процедуры:

1. По личному желанию, что обуславливает необходимость записи в трудовой книжке, в соответствии с общим порядком её заполнения, ссылаясь на кадровый приказ.
2. По решению участника, в результате чего в трудовой книжке необходимо отразить запись об увольнении по инициации уполномоченного органа компании с указанием ссылки на соответствующее решение.

Представителем организации является генеральный директор: он действует без доверенности от имени юридического лица. Именно на него возлагается полная ответственность за состояние дел предприятия. Назначается гендиректор на должность общим собранием членов. Увольнение генерального директора по собственному желанию отличается от процедуры расторжения трудового контракта с рядовыми сотрудниками.

Установленный порядок

Если гендиректор компании решил уволиться по собственной инициативе, то он должен подготовить соответствующее заявление. Оно адресуется учредителям компании.

В Трудовом кодексе Федерации, статье 280, прописано, что руководитель вправе досрочно разорвать трудовой контракт при условии письменного уведомления об этом собственников компании (их представителей) не менее чем за 1 месяц до планируемой даты уходы.

После получения заявления начинается процедура оформления увольнения директора ООО по собственному желанию. Чтобы в будущем не возникло проблем, необходимо следить за выполнением каждого этапа.

1. Собрание учредителей, на котором рассматривается заявление директора, оформление протокола.
2. Издание приказа об увольнении.
3. Заполнение трудовой книжки.
4. Проведение окончательного расчета с гендиректором.
5. Выдача всей полагающейся документации бывшему руководителю.
6. Уведомление контролирующих органов, в том числе налоговой службы, об уходе руководителя.

Соблюдение процедуры является обязательным. Ведь при нарушениях могут возникнуть проблемы с трудовой инспекцией.

Если руководитель не может продолжать трудовую деятельность в связи с поступлением в образовательное учреждение либо из-за наступления срока выхода на пенсию, уволить его должны в дату, которую он указал в заявлении.

Процедура

Если генеральный директор решил освободить занимаемое место и увольняется по собственной инициативе, то он должен подготовить уведомление учредителям. Его можно составить в форме заявления. Четких требований к документу нет. В нем должны быть отображены следующие сведения:

• данные руководителя;
• данные работодателя (учредителя);
• дата написания документа;
• планируемая дата расторжения трудового соглашения.

О волеизъявлении гендиректора должны быть проинформированы все учредители. Руководить может сообщить им лично, направить уведомление почтой либо курьерской доставкой. Месячный срок начинают отсчитывать от того момента, когда письма учредителями были получены.

Также руководитель должен определить дату внепланового собрания и уведомить всех участников о его проведении. Порядок рассылки уведомлений регулируется законодательством об обществах с ограниченной ответственностью. В законе прописано, что:

• уведомление посылается за месяц до назначенной даты собрания;
• каждый участник извещается лично;
• отправляются уведомления таким способом, который оговорен в уставе фирмы (преимущественно – заказным письмом);
• в извещение включаются сведения о месте проведения собрания, его дате и перечне вопросов, которые будут обсуждаться.

Разобравшись, кому пишет ген директор, можно вместе с уведомлением о собрании отправить заявление об увольнении. Если одним из учредителей является юридическое лицо, то письмо направляется на адрес, указанный в ЕГРЮЛ. Собственникам физическим лицам отправляют уведомления по адресу, который есть у компании.

Любое ООО обязано вести список своих участников, поэтому данные о их местонахождении должны быть актуальными. Если по каким-то причинам перечень участников ранее не велся, то сведения об учредителях можно найти в уставе компании, учредительном соглашении.

Также начальник может узнать в налоговой службе, соответствуют ли адреса физических лиц учредителей, которые ему известны, тем адресам, которые указывали собственники в 2-НДФЛ. Выяснить новый адрес в налоговой инспекции не удастся, служащие ФНС его не сообщат. Но если учредитель, место проживания которого изменилось, не предоставил данные сведения в ООО, то он считается уведомленным надлежащим образом при отправке извещения на старый адрес.

Увольнение без соглашения учредителей

На собрании, организованном генеральным директором, может быть принято решение об его увольнении. Но это не обязательно, если он решил расторгнуть трудовой контракт добровольно.

Решением данного коллегиального органа должна быть утверждена новая кандидатура руководителя. Даже если совладельцы не могут определиться, кого назначать, заставить работать увольняющегося директора дольше 1 месяца они не вправе. Исключение делается в тех случаях, когда дата расторжения договора оговаривается на собрании. По взаимному согласию сторон месячный срок может быть продлен на период, пока учредители не найдут новую кандидатуру на должность генерального.

Если участники не согласны с увольнением, то они могут уклоняться от вручения уведомления или подготовить отказ от участия в собрании. Это не должно стать препятствием для увольнения. Гендиректор может обратиться в суд за защитой своих прав. Копию составленного искового заявления следует направить участнику общества, который отказывается давать соглашение на расторжение договора с директором.

Даже без назначения нового руководителя и согласия учредителей гендиректор вправе уволиться. Ведь в 37 статье Конституции указано, что принудительный труд является запрещенным. Главное, что директором при увольнении была соблюдена установленная процедура.

Уход раньше срока

В заявлении на имя учредителей, руководитель должен указать, когда именно он хочет уволиться. Но в зависимости от ситуации дата расторжения трудового соглашения может быть изменена. Если директор согласен уйти раньше названного им срока, то порядок увольнения не меняется.

Бывают случаи, когда участники общества решают расторгнуть трудовое соглашение раньше даты, указанной в заявлении. Если согласие руководителя на это не будет получено, то считается, что он уволен решением собрания. В указанном случае ему будет полагаться компенсация при увольнении.

Подготовка к процессу расторжения договора

Гендиректор является материально ответственным лицом. Он отвечает за ущерб, который был причинен организации его действиями и им самим. Поэтому процедура увольнения включает в себя необходимость провести следующие действия:

• составить отчет о выданных суммах, подготовить копии авансовых отчетов и иных необходимых документов, все излишки следует сдать в кассу предприятия;
• в последний рабочий день начальник передает лицу, которое пришло на его должность, ключи, документацию и, конечно, печати компании;
• уведомить банк и удостоверяющий центр об увольнении, это позволит предотвратить неправомерное использование электронной подписи руководителя после его ухода из компании.

Выполнение указанных действий является обязательным.

Подготовка заявления

Руководитель, планируя созвать учредителей, должен посмотреть, как выглядит образец заявления на расторжение трудового контракта. Рассмотрение вопроса о необходимости увольнения можно включить в уведомление, которое направляется учредителям.

Выглядеть оно будет так:

Участнику ООО «Алладин»

Рахманову И.Ф.

Уведомление о внеочередном собрании

Уважаемый Илья Федорович!

Руководствуясь полномочиями, предоставленными мне уставом ООО «Алладин», определенными в пункте 12.3, и законодательством о деятельности ООО, данным уведомлением сообщаю о созыве внеочередного собрания участников ООО «Алладин».

Повестка дня: избрание нового гендиректора в связи с увольнением ныне работающего руководителя по собственной инициативе. Заявление от 02.02.2017 вх. №84 о расторжении контракта прилагаю к данному уведомлению.

Собрание состоится 13 марта 2017 г. в 11 00 в каб. 101 здания ООО «Алладин», которое расположено по адресу г. Ижевск, ул. Воровского, 31.

Гендиректор ООО «Алладин» Провко Г.П.

02.02.2017

Само прилагаемое заявление может выглядеть следующим образом.

Учредителю ООО «Алладин»

Рахманову Илье Федоровичу

­­­­Генерального директора ООО «Алладин»

Провко Геннадия Петровича

Заявление об увольнении

Прошу уволить меня, гендиректора ООО «Алладин» Провко Г.П., по собственному желанию с 14.03.2017 г.

Гендиректор Провко Г.П.

Ситуация с оформлением упрощается, если гендиректор является единственным учредителем компании. Он может в любое время уволить сам себя без сбора собрания и выжидания необходимого месячного срока. Вместо себя он должен будет назначить другого руководителя.

Оформление приказа и заполнение трудовой книжки

После проведенного собрания гендиректор вправе сам сделать и подписать приказ об увольнении. Использовать лучше разработанную унифицированную форму №Т-8, которая утверждена Госкомстатом. Но по желанию форма приказа может быть изменена.

В приказе указываются такие данные:

• реквизиты компании, ее наименование;
• сведения о том, кто увольняется;
• причина ухода с занимаемой должности;
• дата расторжения трудового контракта.

Сделать запись в трудовой руководитель может самостоятельно, если в штате компании не предусмотрен сотрудник, ответственный за ведение кадровых дел. В трудовой книжке делается такая же запись, как и при увольнении рядовых сотрудников. В ней указывается, что руководитель уволен по собственному желанию.

Ссылаться необходимо на п. 3 ст. 77 ТК РФ. Некоторые ошибочно полагают, что при расторжении контракта с руководителем следует ссылаться на 280 ст. но Роструд подтвердил, что это не верно.

Заполняя трудовую книжку учитывать надо следующее:

• сведения вписываются во все графы;
• при заполнении используются арабские цифры;
• причина увольнения должна быть записана правильно, в соответствии с трудовым законодательством;
• обязательно указывается статья ТК Федерации, на основании которой были прекращены трудовые отношения;
• в соответствующую графу вписываются реквизиты приказа, которым оформлено расторжение трудовых отношений.

При увольнении бывший начальник может получить заработную плату за время, которое было фактически отработано и компенсацию за оставшийся неиспользованный отпуск.

Вступление в права нового начальника

Одним из этапов увольнения является передача дел новому назначенному гендиректору. Руководителю, который только вступил в обязанности, отводится 3 дня на то, чтобы подать в ФНС заявление с просьбой внести изменения в ЕГРЮЛ. Это необходимо сделать из-за смены лица, которое действует от имени юридического лица без доверенности.

После получения заявления налоговая инспекция регистрирует внесенные изменения на протяжении 5 рабочих суток. Сведения о бывшем гендиректоре исключаются, вместо них указываются данные о новом руководящем лице. Если это не сделать своевременно, то у предыдущего руководителя могут возникнуть проблемы:

• к нему могут быть предъявлены требования как к субсидиарному должнику при банкротстве ООО;
• при трудоустройстве в другую организацию руководителем могут возникнуть сложности.

Поэтому разбираясь, как уволить гендиректора, необходимо проконтролировать данный вопрос.

Надо понимать, что расторжение контракта не освобождает руководителя от ответственности. Материальные обязательства сохраняются, если в результате ревизии будет выявлено, что во время нахождения на должности:

• было утрачено имущество;
• собственность организации повредилась;
• возникали непредвиденные расходы;
• была упущена выгода.

В указанных случаях владельцы компании вправе подать в суд на уволенного руководителя с требованием возместить ущерб. Суд примет сторону истца, если собственники компании смогут доказать вину руководителя документально.