🙂 Однако надо понимать, что, работая удаленно, важно уметь организовать себя и свое время. Так что сегодня поговорим о продуктивность удаленного сотрудника. Я подготовила для вас несколько полезных советов, основанных на личном опыте, о том, как продуктивно работать дома.
Как продуктивно работать дома:
Конечно, если только ваша работа не связана на прямую с ними, тогда – пожалуйста:-). А вообще, старайтесь избегать их в рабочее время. Отключите оповещения на телефоне, чтобы ничего не отвлекало вас от работы. Лично я предпочитаю просто выключать Интернет на телефоне, чтобы сообщения из What’sApp тоже не беспокоили.
Совет №2 — Заведите себе рабочее место
Рабочий день начинается с плана и кофе 🙂
Отлично, если это будет отдельная комната/кабинет, чтобы можно было закрыть дверь. Согласитесь, иногда может быть трудно сосредоточиться, если рядом с вами смотрят телевизор, разговаривают, болтают по телефону.
Совет №3 — Составляйте план на день
Это займет у вас не больше 2 минут перед началом рабочего дня, но зато поможет четко представлять, что вам необходимо сделать за сегодня. Всегда держите этот список перед глазами и в течение дня отмечайте выполненные пункты. Особенно приятно делать это ярким маркером, чтобы сразу было видно, что уже сделано.
Совет №4 — Отдыхайте
Приучите себя делать перерывы в работе. Например, договоритесь с собой, что будете отвлекаться каждые полчаса (особенно если занимаетесь монотонной работой). Хотя, конечно, общей формулы здесь нет, все очень индивидуально. Но то, что перерывы нужны и достаточно часто, это факт! Встаньте из-за компьютера, походите по квартире, разомнитесь, сделайте зарядку для глаз. Делайте как небольшие 2-5 минутные перерывы, так и более серьезные – 40-минутные, часовые. Можете, испробовать 🙂
Совет №5 — Разделяйте семью и работу
Объясните домашним, что, несмотря на то, что вы рядом, вы вообще-то на работе 🙂 Приучите их не отвлекать вас по пустякам, чтобы вы могли действительно продуктивно работать и быстрее заканчивать с делами.
Совет №6 — Не ешьте за компьютером
Во-первых, это здорово отвлекает, так что запросто можно наделать ошибок. А, во-вторых, думаю, многим известно, что для нормального пищеварения во время приема пищу нужно быть сосредоточенным именно на еде, а не заниматься анализом отчетов, написанием текстов или просмотра ленты в Инстаграме. Проголодались? Отличный повод отвлечься от компьютера и спокойно пообедать на кухне.
Совет №7 — Держите свое рабочее место в порядке
Никаких детских игрушек, косметики, книжек и других отвлекающих предметов на вашем рабочем месте не должно быть. Плюс я обычно после того, как закончу работу, разгребаю то, что накопилось за день (если накопилось): листы бумаги, не пишущие ручки, фантики от конфет 🙂
Совет №8 — Стройте планы на вечер
Это подстегнет вас не растягивать работу на весь день и будет стимул закончить раньше.
Совет №9 — Умейте говорить «нет»
Полезный навык не только на удаленной работе, но и вообще по жизни. Кому или чему говорить нет? Да всему, что вас отвлекает и не дает работать: лени, соблазнам, развлечениям и даже в некоторых случаях родным. Конечно, всегда есть исключения. Не надо отмахиваться от ребенка, который решил с вами поговорить о своим проблемах, ссылаясь на занятость.
А какие у вас секреты продуктивности? Буду рада, если поделитесь в комментариях!
С уважением, Казакова Екатерина
Вопрос повышения собственной производительность труда становится все актуальнее. Особенно важно научиться самоорганизации, если вы работаете дома, но проблема волнует и офисных сотрудников. Правила организации труда в различных условиях.
7 способов продуктивно работать в офисе
1. Вставать на час раньше
Можете сами убедиться, как замечательно просыпаться, когда ваши домочадцы еще досматривают последние сны. Никто не займет перед вами туалет, не будет создавать очередь в ванную и мельтешить на кухне. Спокойно позавтракаете, слушая по радио приятную музыку и листая любимый журнал, не спеша соберетесь и – вперед! «Ты куда так рано?!» – только и успеют прокричать вам в спину проснувшиеся члены семьи.
2. Приходить раньше всех
Если выйти на час раньше, однозначно можно избежать пробок на дороге. Это первый плюс. Второй – вы окажетесь в офисе раньше сослуживцев. Поверьте, за этот час, проведенный в тишине, можно успеть очень много. В первую очередь…
3. Составить план работы
Не обязательно подробно по пунктам расписывать, что вам предстоит сегодня сделать. (Хотя если это вас эффективно мотивирует, то почему бы нет!) Достаточно набросать примерный план действий. Обдумайте его, кстати, по дороге на работу.
4. Не перегружаться
Конечно, соблазнительно запланировать на день кучу заданий и все их выполнить, но так не бывает. Наш интеллект и психика не резиновые, а тело не железное – от чрезмерного умственного напряжения и долгого сидения можно и «надорваться». Чересчур широкий список дел изначально невыполним. Психологи советуют вносить в него максимум три важных пункта. Ну и еще разрешается добавить парочку задачек полегче.
5. Сначала – сложные задачи
Старайтесь в первую очередь выполнить дела, требующие больше времени и усилий. Во-первых, на свежую голову это лучше получается. А во-вторых, так лучше с психологической точки зрения. Если откладывать сложные и неприятные дела на потом, до них можно вообще не добраться.
5. Чередовать работу и отдых
Работайте в следующем режиме: час занимаетесь делом, 15-20 минут – отдыхаете. Невозможно работать без передышки, так вы только быстрее выдохнетесь. Нужно давать отдых голове, а телу – физическую нагрузку. В отведенные минуты отдыха выйдите из кабинета, спуститесь на улицу, подышите свежим воздухом. Сходите за водой и полейте цветы на подоконнике. Или просто походите по коридору. Заодно и пообщаетесь с коллегами. Врачи рекомендуют как можно чаще вставать со стула. Даже два-три шага, сделанные по направлению к принтеру, – уже нагрузка, хоть и минимальная. А если в офисе есть тренажерный зал, – вообще прекрасно! В обеденный перерыв, прежде чем отправиться на кухню, позанимайтесь минут пять на тренажерах. Причем вовсе не обязательно доводить себя до седьмого пота, после чего придется принимать душ. Просто подвигайтесь, сделайте несколько легких упражнений. И почувствуете, как в мозгах просветлеет.
6. Поощрять себя
Пообещайте себе, что после каждого часа эффективной работы вы сможете проверить почту, заглянуть в «Одноклассники» или почитать любимого блогера. Но недолго – минут 10. Дело пойдет быстрее, если вы будете знать, что вас ждет награда за усердие.
7. Избегать чрезмерного общения
Понятно, что, ежедневно проводя в офисе 8 часов своей жизни, мы обречены на дружеские отношения с некоторыми сотрудниками. Да, мы обрастаем не только деловыми контактами, но и приятельскими. К примеру, я на каждой работе встречала родственные души, заводила дружбу, которая, как оказалось, на века. Но такие отношения часто отвлекали от главного, не позволяли сосредоточиться на деле, в результате приходилось оставаться на работе сверхурочно. Сейчас, повзрослев и поумнев, я поступаю по-иному: рабочее время – делам, а десятиминутки отдыха и обеденный перерыв – общению с подругой, работающей за соседним столом.
10 способов продуктивно работать дома
1. Обустроить мини-офис
Работа дома обычно не воспринимается членами семьи как полноценная занятость. Они считают, что вы всегда доступны и к вам можно обратиться в любую минуту. Поэтому сразу обозначьте временные и пространственные рамки. Вы вне зоны досягаемости, предположим, с 9.00 до 17.00, а ваш кабинет, даже если это просто угол в супружеской спальне, «закрыт на замок» – желательно вообще отгородиться ширмой. Но, по большому счету, хорошо бы оборудовать под домашний офис отдельную комнату, где можно запереться. В последнее время для этих целей приспосабливают … лоджию. А что, если ее застеклить и утеплить, то вполне может получиться прекрасный кабинет. Тут найдется место и для, например, велотренажера с гантелями, и даже для мини-батута (выдерживающего вес до 100 кг).
2. Слушать музыку в наушниках
Это еще один верный способ провести черту между собой и внешним миром.
3. Поддерживать порядок
Ничто так не расхолаживает, как беспорядок на рабочем месте. Уберите с глаз всякие вазочки, статуэтки и фотографии в рамках, книги аккуратно расставьте на полках, папки сложите в ящиках стола. Чистота и аскетичность обстановки настроят на рабочий лад.
4. Соблюдать дресс-код
Это не значит, что, прежде чем приняться за работу, вы должны надеть строгий костюм и влезть в шпильки. Но и оставаться в халате или растянутых трениках и футболке тоже плохо. Беспроигрышный вариант для всех – джинсы и рубашка или тонкий джемпер плюс балетки. Причешитесь и слегка подкрасьте ресницы и губы. Подобный метод самодисциплины и настройки на рабочую волну предлагают психологи, и нужно признаться, что он работает.
5. Чередовать работу и отдых
Как и при работе не дома, каждый час необходимо устраивать себе 15-20-минутный отдых. Покрутите педали велотренажера или попрыгайте на мини-батуте. В следующий перерыв поделайте что-нибудь по хозяйству: например почистите ванну и умывальник. Затем, через час, можно попылесосить комнату и коридор. Ну и так далее… Подобным образом и голове дадите передышку, и подвигаетесь. Не обедайте в «офисе» и не пейте кофе-чай за рабочим столом – для этого предназначена кухня. Если же после обеда вас клонит ко сну, ничто не помешает вам вздремнуть полчасика.
6. Укладываться в сроки
Обязательно устанавливайте временные рамки для каждого задания. В противном случае какое-нибудь простейшее дело может растянуться на полдня. Так не должно быть. Рассчитайте, сколько времени понадобится, чтобы решить определенную задачу, и постарайтесь вложиться в срок.
7. Работать не больше 8 часов
Рабочий день не должен быть безразмерным. Уединяйтесь в своем «офисе» в 9 или 10 часов, как вам удобнее, но не засиживайтесь там сверхурочно. Более того, в вашей власти уменьшить себе количество рабочих часов! Подумайте, ведь именно от вас зависит, сколько времени вы будете проводить на работе. Это тоже сильно мотивирует и повышает продуктивность. Ведь чем скорее вы сделаете все намеченное по списку, тем раньше освободитесь.
8. Следовать биоритмам
Как известно, физическая и интеллектуальная активность человека зависит от его ежедневных биоритмов. Научные исследования показали, что в течение дня мы переживаем несколько подъемов и спадов, трижды наступает усталость. Исходя из этого ученые предполагают, что у большинства людей пик работоспособности приходится на период с 9.00 до 13.00 и с 16.00 до 18.00.
Но это в теории, а на практике каждый из нас знает, кто он – жаворонок или сова. Первые более активны с утра и до обеда, у вторых продуктивность труда повышается после обеда. Но большинство людей могут без вреда для собственного здоровья приспособиться к любому режиму труда. Я, к примеру, наиболее трудоспособна с10.00 до 13.00 и с 17.00 до 20.00. А с часу дня и до пяти предпочитаю бить баклуши.
9. Отдыхать в воскресенье
А еще лучше и в субботу. Один-два дня вы должны выпадать из, так сказать, рабочего состояния. В противном случае можно получить «выгорание». И тогда уж понадобятся время и деньги, чтобы вытянуть себя из этого неприятного состояния, когда ничего не хочется и ничто не мотивирует к труду.
10. Завести два ноутбука
Один будет предназначаться исключительно для работы, а второй – для отдыха. Одним вы будете пользоваться в течение рабочей недели, а на втором смотреть фильмы и зависать в соцсетях. Такое интересное решение предлагает один успешный человек, считающий, что подобное разделение позволит изначально направлять свои мысли в нужное русло: или в рабочее, или в «отдыхающее».
4 способов продуктивно работать в транспорте
1. Работать с электронными документами
Поскольку в салоне автомобиля, самолета или в купе поезда неудобно иметь дело с кипой бумажных документов, заблаговременно переведите их в электронный вариант. И спокойно работайте в привычном режиме – с помощью ноутбука, планшета или смартфона.
2. Решать второстепенные задачи
Конечно, транспорт – не самое удобное место для работы, но если предстоит длительная дорога, то можно и поспать, и пейзажами за окном полюбоваться, и, конечно же, поработать. Но не стоит заниматься важной и сложной темой, лучше приберечь на этот случай что-нибудь попроще.
3. Слушать развивающие курсы
Если вы часто вынуждены отправляться в деловые поездки, например, на автомобиле, не тратьте драгоценное время зря. Вместо радио можно слушать аудиокниги – художественные или по вашей специальности, или бизнес-тренинги, или курсы обучения какому-нибудь языку, а может быть, оперу. Когда еще выпадет шанс научиться понимать и чувствовать классическую музыку!
4. Найти Wi-Fi
Бесплатный Wi-Fi обычно бывает во всех поездах. Подключитесь к нему с помощью телефона и работайте на ноутбуке.
Любопытно, не правда ли? Наверное, достаточно даже парочки описанных выше приемов, чтобы работать продуктивно, а не тянуть резину. Попробуем?
Как мотивировать себя работать в офисе
1. Составьте план работы на день.
Придя на работу, не нужно сразу открывать браузер и проверять свой e-mail. Сдержите этот порыв хотя бы в первый час. Как правило, именно в утреннее время не бывает встреч, срочных дел и даже разговоров к курилке. И большинство людей пытаются расслабиться, листая письма или удаляя спам. Потратьте первые 40 минут на составление плана на весь день. Если вы этого не сделаете, то могу сказать со 100%-й уверенностью - вы будете сидеть часа три, просто листая почту и отвечая на письма.
2. Решайте похожие задачи вместе.
К примеру, вы можете выбрать время для звонков, и делать их один за другим. Выделите один час для проверки почты или социальных сетей. После чего не возвращайтесь к ним в течение всего дня.
3. Не переводите часы на зимнее время.
Думаете, я шучу? Никоим образом! Я встаю на час раньше остальных людей, и именно этот час могу назвать самым продуктивным за весь день. Потому что все отвлекающие факторы еще спят.
4. Не распыляйтесь.
Это невероятно сложно, но постарайтесь выбрать для одного рабочего дня только три важные задачи. И все силы бросьте на решение их в положенный срок. Обязательно нужно делать между ними короткие перерывы, чтобы дать своему мозгу передохнуть.
5. Будьте пунктуальны.
Если вы цените свое время, то просто обязаны ценить время окружающих вас людей. Вы даже не представляете, сколько я порой трачу времени на опоздавших, чтобы рассказать им на собрании, что происходило в те пять минут их отсутствия. А потом оказывается, что находятся те, кто опоздал уже на 10 минут… Для многих из нас такая потеря времени - непозволительная роскошь.
6. В последний час работы избегайте сложных заданий.
Позвольте себе расслабиться и, к примеру, привести в порядок документацию, слушая при этом любимую музыку. Снимать напряжение иногда очень полезно.
7. Не включайте интернет без необходимости.
Если не можете себя контролировать, используйте специальные приложения, которые будут вас попросту выбрасывать из сети. Найти такие сервисы в сети не составит труда.
8. Умейте сказать «Нет!»
Говорите «нет» депрессии, отвлечениям, лени, развлечениям. И особенно коллегам, которые не гнушаются возможностью переложить свои обязанности на ваши плечи. Постарайтесь не давать обещаний, зная при этом, что вы не сможете уложиться в срок. Лучше вообще не браться за дело, чем потом восстанавливать подпорченную репутацию.
9. Решайте сложные задачи в первую очередь.
Сложные и неприятные задания лучше сделать сразу же, без промедления и откладывания на потом. Иначе уровень мотивации может очень быстро сойти на нет. А проблема все равно будет висеть над вами дамокловым мечом.
10. Придумайте себе конкурента.
Стремление быть лучше присуще каждому из нас. Превратите эту слабость в свое преимущество. Найдите себе конкурента в офисе и стремитесь его обойти. Желание доказать, что вы профессиональнее, может мотивировать вас работать гораздо эффективнее.
Мотивация работы дома
11. Работайте за закрытой дверью.
Тяжело сохранять рабочий настрой, если работает телевизор или дети постоянно врываются в кабинет. У вас должна быть комната, которая и будет вашим офисом, и членам семьи нужно дать понять, что заходить без приглашения не нужно.
12. Слушайте музыку в наушниках.
Казалось бы, почему именно в наушниках? А если я вообще сижу дома в полном одиночестве? Могу сказать точно, что это поможет вам отвлечься от окружения и полностью сосредоточиться на своих обязанностях. Конечно, если вы не писатель. Потому как последним нужна идеальная тишина.
13. Дресс-код в домашних условиях.
Даже дома начинайте свое утро ровно в девять. Одевайтесь так, словно собираетесь на деловую встречу - это помогает настроиться на рабочий лад. Между прочим, этот метод самодисциплины давно используют дикторы новостей. Даже если камера никогда не сфокусируется на обуви ведущей, диктор все равно наденет модельные туфли, а не домашние тапочки. Потому что даже этот маленький штрих настраивает на рабочую волну.
14. Мелкие задачи выполняйте во время звонков.
Убирайте книги или игрушки детей только в те моменты, когда говорите по телефону. Так вы сможете контролировать порядок в доме и решать несложные деловые задачи.
15. Есть в офисе запрещено!
Обеденный перерыв - это не то время, которое нужно проводить за офисным столом. А тем более, не желательно за этим столом принимать пищу. Нужно выделять время для отдыха. Работа дома, как правило, монотонная. Максимум, что вы можете сделать, это пройтись один раз в день в магазин за продуктами. Никаких кулеров, походов в столовую или курилку и прочих благ офисной жизни. Поэтому отведите для обеда отдельное место. Вы же должны отвлекаться хоть немного, вставая со стула и выходя из кабинета.
16. 8-ми часовой рабочий день
Не отвлекайтесь по мелочам. Примерно представьте, сколько бы времени вы потратили на ту же работу, будучи в офисе. И выполняйте ее дома примерно в такой же срок. И тогда появится серьезная мотивация сделать все намного быстрее, чтобы осталось пара часов в запасе. Чем не бонус?
17. Каждое воскресенье - выходной.
Хотя бы один день в неделю нужно полностью отключиться от рабочих дел. В этот день желательно вообще не подходить к компьютеру, потому что он для вас - рабочий инструмент, который живо напомнит о ваших обязанностях. И потом, согласитесь, работать, зная, что скоро выходной, намного проще.
18. Несколько ноутбуков для разных задач.
Если есть возможность, купите второй ноутбук или компьютер исключительно для работы. Вы даже не представляете, как может помочь разделение двух ноутов на рабочий и развлекательный. Когда включен один - ваши мысли направлены в рабочее русло, когда другой - можно себе позволить полностью расслабиться.
19. Адекватно оценивайте свою продуктивность.
Я, к примеру, полон сил в первую половину дня. Поэтому большую часть дел стараюсь выполнять в промежутке между 8:00 и 15:00. А во второй половине дня я могу позволить себе немного расслабиться и пойти на йогу или тренажерный зал. Кстати, находясь там, я стараюсь не думать о работе хотя бы пару часов.
20. Фиксируйте успехи.
Постоянно фиксируйте свой прогресс на пути к цели. Особенно, если заказчик дал задание, которое по сложности превосходит все, что вы делали ранее. Отмечайте в уме или письменно все, что вам удалось сделать на отлично.
Как выполнять работу в дороге
21. Переведите рабочие документы в электронный формат.
Я уже давно привык всю информацию держать на ноутбуке, планшете и смартфоне. Поверьте, последнее, что вам захочется делать в поезде или автомобиле - это пытаться разобраться в ворохе бумаг. Только поначалу держать все данные в телефоне сложно, вы очень быстро привыкнете и просто не сможете уже работать иначе.
22. Планируйте развивающие «курсы на месяц».
Передвигаться по стране на автомобиле мне приходится слишком часто. И я решил, что тратить время на радио - непозволительная роскошь. Поэтому сейчас организовываю для себя что-то типа развивающих курсов. К примеру, я могу две недели слушать аудиокниги Виктора Пелевина, следующие две недели я посвящаю бизнес-тренингам в аудио формате. Могу прослушать «курс» классической музыки. Как этот может повлиять на работу? В общем-то, никак, но определенно это даст вам гораздо больше, чем обычное радио.
23. Решайте мелкие задачи в транспорте.
Второстепенные дела можно легко решить в самолете или поезде. К примеру, я могу привести в порядок рабочий стол на своем ноуте или очистить электронный ящик от спама.
24. Поиск Wi-Fi
Ищите бесплатный Wi-Fi, благо в поездах он определенно должен быть. Так вы сможете подключиться к нему при помощи телефона, и выполнять основную работу на ноутбуке.
25. Кэширование e-mail
Я нашел для себя большой плюс в кэшировании электронной почты. Потому как в этом случае могу работать хоть в бункере, где нет соединения в интернет.
Как продуктивно работать в кафе или ресторанах
26. Завязывайте полезные знакомства.
В начале, когда я только развивал свой бизнес, я решил знакомиться с владельцами своих любимых кофеен. Зачастую мы становились хорошими приятелями, и тот опыт, которым они делились со мной, во многом был мне полезен на тот момент. Если вы работаете дома, то такие деловые знакомства вам точно будут на руку.
27. Минимизируйте время работы.
Оставляйте зарядку от ноута дома. Это может стать неплохой мотивацией закончить работу раньше положенного срока и до того момента, как ваш рабочий инструмент отключится.
28. Создайте свои собственные правила.
Для себя я уже выработал пару-тройку негласных правил, которых стараюсь всегда придерживаться. К примеру, я всегда сажусь лицом к стене, а не к улице. И выбираю место в углу, подальше от скопления людей.
29. Интернет нужен не всегда.
Если мне нужно закончить работу, которая не предполагает наличие интернета, то ищу кафе без доступа к Wi-Fi. Потому как, повторюсь, меня очень отвлекают социальные сети, проверка почты Revolverlab’а и всевозможные ленты новостей.
30. Выберите себе подходящий стимул
Допустим, мне нужно закончить работу за час. Так вот, я стараюсь закончить ее на 15-20 минут раньше, при этом, не позволяя себе заказывать больше, чем одну чашку кофе, каким бы голодным я не был. Поверьте, такое «самоистязание» может стать неплохим стимулом.
Работа в коворкинг пространстве
Коворкинг (англ. co-working — совместно работающие) — это модель работы, в которой участники, оставаясь независимыми и свободными, используют общее пространство для своей деятельности. В частности, коворкинг популярен среди фрилансеров, удаленных сотрудников: переводчиков, программистов, дизайнеров и начинающих предпринимателей. Коворкинг занимает промежуточное место между работой из дома и использованием отдельного офиса.
31. Окружите себя «правильными» людьми.
Дело в том, что коворкеры могут стать для вас как активом, так и пассивом. К примеру, дизайнерам абсолютно не нужна компания программистов, которые целый день проводят за написанием кода. А последним нечего делать в компании свободных художников. Всегда старайтесь быть среди людей, которые вам приятны. Поверьте, продуктивность вырастет в разы.
32. Не стесняйтесь спросить совета.
Если работа, которую вы выполняете, требует каких-то специальных знаний, поинтересуйтесь, возможно, среди коворкеров, что вас окружают, найдутся те, кто сможет дать вам дельный совет по этому поводу. Возможно, таким образом вы найдете себе хорошего партнера по проекту.
33. Создайте свою тишину.
Когда в одном помещении сидят хотя бы два человека, на тишину особо рассчитывать не приходится. Но вместо того, чтобы раздражаться и проклинать все на свете, попытайтесь сами создать для себя тишину. Как это сделать? Ну, к примеру, купите пару хороших наушников и включите на репите трек, который вас настраивает на рабочую волну. Это гораздо лучше, чем срывать голос и доказывать свою правоту в борьбе за молчание.
34. Не тратьте время зря.
Не держите открытыми ненужные для работы окна: чаты, социальные сети, Twitter и прочее. Постарайтесь сосредоточенно отработать положенное время, а потом, когда все задания будут выполнены, без зазрения совести отведите себе час на «ничегонеделание».
35. Все окружающие вас люди - потенциальные клиенты.
Представьте, что все, кто вас окружает, оценивают вас и то, как вы работаете. Возможно, поначалу будет немного дико и непривычно, зато потом вы почувствуете результат.
36. Охраняйте свое рабочее пространство.
Сложно сосредоточиться, когда за вашей спиной стоит человек и к тому же, без стеснения обсуждает какую-то чепуху. Попросите людей вести беседы возле своего рабочего места. Вряд ли они будут спорить с вами.
37. Все рабочие инструменты всегда должны быть под рукой.
Все нужные вам для работы вещи держите на видном месте. Поиск блокнота, ручек, дополнительного телефона очень отвлекают от рабочего процесса.
38. Демонстрируйте свою занятость.
Пользуйтесь в коворкинг-офисах наушниками. Это и будет вашим индикатором занятости для остальных людей.
39. Подключайте людей в свой проект.
Попросите людей вокруг себя дать вам дельный совет касательно вашего проекта в обмен на свою помощь. Поверьте, узнать мнение постороннего человека о вашем сайте, статье или продукте бывает очень полезно.
40. Устали - уйдите от компьютера.
Если вы устали и понимаете, что без отдыха вам не обойтись, сразу же вставайте со стула и идите на улицу. Хотя бы полчаса желательно провести вне рабочего места и подальше от монитора. И тем более не открывайте «инстаграммы», «фейсбуки» и «одноклассники». Лучше книгу почитайте или побалуйте себя чем-то вкусным.
Хочешь от жизни большего?
Подпишись и получай больше интересных статей вместе с подарками и бонусами.
Более 2000 человек уже подписались на лучшие материалы недели
Отлично, теперь проверь почту и подтверди подписку.
Ой, что-то пошло не так попробуйте еще раз 🙁
Если для вас прокрастинация — актуальная проблема,
мы собрали топ-7 лучших советов, как перестать прокрастинировать и стать более продуктивным на работе и в жизни.
1/7 Найдите свои « пики» активности
Ученые давно доказали, что 8 часов подряд (а тем более 12) работать никто не способен. Об этом говорил и Карри Мейсон, автор книги «Режим гения. Распорядок дня великих людей» .
Он выяснил, что в течение дня у большинства людей есть от двух до четырех продуктивных часов. Это то самое время, когда человек полон сил, энергии, творчески активен и наиболее продуктивен в выполнении сложных задач. В остальное время лучше заниматься несложными управленческими и текущими задачами.
Достаточно найти свои индивидуальные часы продуктивности, чтобы решать все рабочие вопросы максимально эффективно
С тем, что у каждого человека есть свои 2-4 продуктивных часа в сутки, соглашается и известный зарубежный писатель Тейлор Пирсон. Он пытался «заставить» себя много писать каждый день, но в итоге после нескольких часов работы над текстом, чувствовал усталость, а качество текста значительно ухудшалось.
Так что вместо длительной и продуктивной работы писатель получал обратный эффект: каждый лишний час работы над книгой добавлял ему время на исправление написанного на следующий день.
СОВЕТ
Быть продуктивным в течение дня не трудно.Стоит только найти свои несколько продуктивных часов в день. Попробуйте выполнять задачи разной степени сложности в разное время суток. Так вы поймете, когда вам лучше всего работается.
2/7 Не пренебрегайте сном
Многие из нас думают, что если задержаться на работе или прийти пораньше с утра в офис, то можно многое успеть, поэтому часто пренебрегают сном. Такие люди считают что их продуктивность на работе возрастет в разы, но это в корне неверная тактика. Чтобы быть продуктивным в течение рабочего дня важно не только хорошо выспаться, но и не пересыпать.
Ведущий специалист в области сна, профессор Даниэль Крипке, рассказал изданию TIME, что для сна человеку требуется в среднем от 6,5 до 7,5 часов. Исследования показали, что те, кто спят меньше или больше золотой середины не только демонстрируют пониженную продуктивность на работе, но и живут меньше. Это утверждение подтверждает и американское издание Buisiness Insider, которое провело свое собственное расследование и установило , сколько времени тратят на сон успешные люди.
Сколько нужно вам часов для сна, чтобы быть продуктивным? Билл Гейтс, Тим Кук, Джефф Безос и Джек Дорси спят по 7 часов в сутки. Илон Маск и Барак Обама по 6 часов в сутки.
Берите пример с успешных людей, вспоминайте привычку с детства и постарайтесь поспать днем . Если у вас в офисе есть зона отдыха, то не стесняйтесь брать с собой маску для сна, беруши и устраивать себе 15-ти минутный обеденный сон.
3/7 Следите за распорядком дня
Даже если вы работаете дома или на себя - распорядок дня очень важен, о чем и говорит Карри Мейсон, автор книги «Режим гения. Распорядок дня великих людей». Речь идёт не только о ежедневниках или мобильных приложениях, которые напоминают вам о встречах. Дело скорее в правильном распределении рабочего времени.
Кто вы? Сова, жаворонок, голубь? Очень многое зависит от ваших естественных биологических ритмов.
Например, ученые советуют делать короткие перерывы на работе.
Перерыв пусть даже длинною в 15 минут после 1,5 часа активной работы только улучшит вашу продуктивность и позволит мозгу «отдохнуть» и «перезарядиться».
Вы сами удивитесь, насколько возрастет ваша продуктивность.
4/7 Заполняйте перерывы чем-то полезным
Выше мы уже писали, что учёные из университета Иллинойса установили необходимость перерывов во время работы. Постарайтесь сделать ваши перерывы не только расслабляющими, но и продуктивными.
Некоторые 15-минутные перерывы вполне можно заполнить просмотром обучающих или образовательных роликов на YouTube.
Любители сов после установки приложения полюбят их еще больше.«Сова» не только ограничит доступ к выбранным вами сайтам, но и будет отпускать саркастические комментарии в ваш адрес, если ей покажется, что вы недостаточно продуктивны.
7/7 Прекратите следить за «успешными» людьми в социальных сетях
Чужой успех может заставить вас восхищаться, завидовать, а затем даже довести вас до депрессии. Но задумайтесь! Слежение за чьей-то жизнью не сделает вас хорошим работником или успешным человеком. Попробуйте лучше сосредоточиться на своих текущих проблемах и задачах.
Если слежение за кумирами только портит вам настроение, может тогда стоит отказаться от этого занятия?
Есть и весьма радикальные советы на этот счет. Кельвин Ньюпорт, преподаватель университета Джорджтауна (США), автор книг и статей о построении карьеры советует удалиться из социальных сетей всем, кто хочет карьерного роста.
Как следует из выступления Кельвина Ньюпорта, успешный специалист ценится навыками, а не позиционированием себя в социальных сетях.
Но уж если вы не хотите удаляться из социальных сетей и примеры чужих достижений вас вдохновляют, гораздо более продуктивно слушать лекции успешных людей, чем лайкать их фотографии в социальных сетях.
Например, подпишитесь на youtube-канал TED и следите за анонсами новых видео-лекций.
Советы напоследок и подборка книг для повышения личной продуктивности
Продуктивность - это не черта характера и не какое-то особое качество,передающееся вам от отца или матери. Личная эффективность - это большая работа над собой и над своими ошибками.
Чтобы стать отличным врачом вам нужно закончить хороший вуз, а для того, чтобы начать играть на укулеле — нужно пойти на специальные курсы или посмотреть видеоуроки на YouTube.
Такая же история и с продуктивностью: чтобы стать более продуктивным человеком - научитесь им быть.
Мы собрали лучшие книги, которые помогут повысить вашу продуктивность:
- Мейсон Карри “Режим гения. Распорядок дня великих людей” — книга отлично подойдет тем, кто хочет равняться действительно на великих личностей, а не на профили в инстаграме.
- Крис Андерсон “TED Talks. Слова меняют мир. Первое официальное руководство по публичным выступлениям” — невероятная книга от идеолога и куратора TED о том, как сделать ваши презентации и выступления более яркими и эффективными. Книга научит также как работать с аудиторией.
- Петр Людвиг “Победи прокрастинацию! Как перестать откладывать дела на завтра” — одна из самых известных и полезных книг для тех, кто испытывает постоянную вину за то, что ничего не успевает, но ничего не может с этим поделать. 5 из 5 звезд на Озоне, впечатляющие рецензии уже прочитавших, и главное — в книге нет “воды”, только примеры из реальной жизни автора и его коллег.
Вопрос о том, как продуктивно работать особенно актуален. Без разницы, то ли вы работаете за компьютером, то ли предприниматель средней руки, или мать — домохозяйка, продуктивная работа позволяет за малые сроки выполнить максимум работы.
Выполнить много работы: и качественно, и быстро, и совесть довольна, и время на приятные мелочи есть. Здорово, не правда ли? Ниже описанные правила продуктивной деятельности должны помочь вам стать таким высокоэффективным деятелем.
Правила продуктивной, эффективной деятельности. Или как работать продуктивно
Первое правило продуктивности. Убрать не важное, сосредоточится на важном
Иначе, расставить приоритеты, где в первую очередь ставить самые важные дела, нуждающиеся в быстром их решении. Но простая расстановка приоритетов, что делать сперва, а что потом, подразумевает то, что и второстепенные неважные дела тоже нужно сделать.
Правило продуктивности №1 говорит, что есть важные дела и все! Другую не важную работу в мусорное ведро. Ибо не возможно хорошо все сделать, человек такое существо, которое впадает в крайности, то ему , то семь пятниц на неделе.
Выберите только важные дела и работайте над ними, остальные выбросьте с головы.
Второе правило высокоэффективной работы. Быть гибким, нарушать правила, менять планы
Странный совет. С «быть гибким» можно еще согласится, но как же нарушать правила?
Планы и правила составляются, как говорится, теоретически, а практически, могут быть подводные камни, и нужно путь к успеху уже корректировать, чтоб их обогнуть. Это раз.
Два, если выполнять однотонную работу, вы в течении некоторого времени устанете, и ваша продуктивность, эффективность плавно упадет. И времени потратите изрядно, а эффект от такого дела стремится к нулю.
Выход. Если практика расходится с теорией, нужно следовать практике, и устанавливать новые правила и рисовать новые планы.
Третье правило высокого личного КПД. Не отвлекаться, убрать внешние возможные отвлекатели от работы
Существует полезное свойство психики человека – потоковое состояние. Когда все естество человека сосредоточенно на текущей деятельность. Очень продуктивное состояние. Но его легко сломать.
Даже, если вы не привыкли работать в потоковом состоянии, думаю, согласитесь, что отвлечь легко, а потом настроится на продуктивную работу сложно.
Правило такое: перед тем как приступить к деятельности, убрать все, что может помешать вам ей заниматься. Отключить телефон, выключить тв, радио, известить домочадцев или еще кого, что вы в зоне недоступности. Повесьте такую табличку себе на дверь…
Четвертое правило, как работать продуктивно. Вдохновитесь, войдите в потоковое состояние
Выше уже его упомянул. В этой статье, дабы не повторяться, о полезном .
Если коротко. Когда вы усердней и эффективней трудитесь? Когда надо? Или когда воодушевлены и нравиться это делать?
Ищите воодушевление. Входите в поток.
Пятое и шестое правило. Тайм менеджмент. Управлять временем
Во первых, нужно устанавливать сроки, как долго вы будете работать. Во вторых, соответственно, когда вы должны закончить данную деятельность. Если на работу выделить неопределенное количество времени, то и выполнять вы ее станете неопределенное количество времени. Справедливо и обратное. Не совсем…
Умение управлять своим временем по-своему — целое искусство. Нужно быть стратегом и дальновидцем. Начать можно с мелочей, заведя таймер: . Весьма сложно определится по времени с той работой которая нова.
Что же — постигайте искусство планированием временем. Для высокоэффективных людей это обязательный навык.
Седьмое правило, как работать эффективно. Автоматизировать все, что можно автоматизировать. Совмещать все, что можно совмещать.
Для работящих на компьютере — это особенно актуально. Много рутинной работы и много возможностей эту работу автоматизировать. Правило такое: на раннем этапе уже думать как то или иное перепоручить программным средствам.
Много деятельности, которые можно совмещать. Например, если работаете за пк: сканирование книг, можно совместить с изучением обучающей программы.
Если много нудной автоматической работы, чувствуешь роботом, — можно нагрузить себе еще одной не сложной деятельностью, желательно на «другой канал осязания мира» (каналы: видеть, слышать, думать, чувствовать, делать руками. Так можно смотреть обучающие ролики и варить обед…)