Выступающий вышел на сцену, постучал по микрофону, сморщился под ужасный звук динамиков от его манипуляций, натянуто засмеялся, громко сглотнул, пробурчал что-то и начал заикаться.
И все пошло не так. При этом самая интересная часть презентации закончилась.
Пока он говорил слово за словом, я окинула взглядом зал. Море голов с тяжелыми веками кивало носами. Никто не мог продолжать бодрствовать, не говоря о том, чтобы следить за ходом мысли выступающего. На это было грустно смотреть.
По-настоящему грустно, потому что я лично знала выступающего и знала, насколько он умен в своей работе. Но его презентация в тот день никого не убедила в его остром интеллекте. Еще хуже то, что никто в зале не захотел сотрудничать с ним как экспертом в своей области знаний.
Успех в бизнесе зависит одинаково от вашего знания дела и от умения говорить о своей работе так, чтобы это звучало умно, привлекательно и убедительно. Потому что, если никто не увидит, насколько вы умны, как они поймут, что нуждаются в ваших услугах?
Говоря иначе, хорошо охраняемый секрет не принесет популярности.
А блестящий бизнес под плотной завесой не заработает вам денег.
Это значит, что как владельцу малого бизнеса вам придется делать презентации о своей работе. Потрясающие, блестящие и интригующие презентации о своей работе.
Креативные идеи презентации, чтобы вдохновить вашу аудиторию. ()
Что отличает захватывающую презентацию от такой, которая всех усыпляет?
Следующие 10 креативных идей презентации помогут вам подготовить выступление, которое прикует все внимание аудитории к вам и вашей речи.
10 креативных идей для презентации
1. Расскажите историю
Человеческий мозг создан автоматически реагировать на истории. Это часть механизма выживания ("Не уходи из пещеры! Вокруг бродит огромный мамонт! "). Также это способ развлечения ("А затем мамонт приблизился, я выпрыгнул из укрытия, весь замаскированный ветками, и стал рычать как дикий зверь ".) И это двойственная функция возвела жанр повествования до уровня самого высокого средства общения, известного человеку.
Мы воспринимаем и познаем факты окружающего мира с помощью рассказа.
Истории намного интереснее слушать чем перечисление фактов, потому что они увлекают нас. Истории овладевают вниманием, и держат его. Они помогают аудитории понять и запомнить информацию надолго, гораздо дольше после того, как история уже закончилась.
Вместо того, чтобы излагать ваши выводы в виде цепочки фактов (бюджетов, чисел, сводок), которые сведут с ума даже самую позитивно настроенную аудиторию, напишите рассказ из ваших фактов.
Воспользуйтесь профессиональным дизайном с привлекательными раскладками для фото и графики, чтобы помочь аудитории достичь визуального контакта с вашим рассказом. Например, вам подойдет шаблон Summit 2 PowerPoint template .
Шаблон презентации Summit 2 Flexible PowerPointКакие интерсные связки вы можете найти для своих фактов? Какой рассказ можно создать на основе этих фактов, чтобы он помог им следить за ходом вашей мысли от начала до конца? Расскажите им!
Презентации
2. Задавайте вопросы в ответственные моменты
Утверждения звучат ожидаемо и неинтересно. Особенно во время презентации. Так как презентация, по сути, и есть серия утверждений, связаных воедино, еще одно утверждение вряд ли заинтригует аудиторию - даже если оно неординарно.
А что если вы зададите вопрос?
Вопрос разбивает монотонный ритм презентации и помогает придать дополнительный вес тому, что вы говорите. Более того, вопрос превратит вашу презентацию из пассивного рассказа в активный поиск, в который аудитория может самостоятельно включиться с помощью их ответов.
Задавайте вопросы и взаимодействуйте со своей аудиторией. (графический ресурс)Когда вы побуждаете своих слушателей ответить на вопрос (пусть даже и мысленно), они вовлекаются в презентацию. Так поддерживается их интерес к вашим словам.
3. Разбейте всю презентацию на 3 ясных аргумента.
Издревле число 3 считается немного даже магическим числом во многих культурах. Есть нечто в группировках по три, что затрагивает человеский разум необъяснимым образом и помогает нам лучше удерживать информацию. Примеры: "тело, душа и разум"; "огонь, вода и медные трубы"; "кровью, потом и слезами".
С магией или без, число три всегда срабатывает. В конце презентации мы всегда будем помнить три вещи, которые нам сказали.
Поэтому вместо того, чтобы давать слушателю выбирать, какие три вещи они запомнят, почему не взяться за дело самим и поделить свою презентацию на три ключевых аргумента и вывода? Теперь вы можете быть уверены, что аудитория уделяет внимание самым важным моментам, а не малозначительным деталям.
Даже если вы приведете более трех аргументов, а наверняка так и произойдет, вы можете найти способы организовать все мелкие моменты в три главных категории. Тогда вы легко сможете вернуться и обобщить суть своей презентации в конце.
Стоимость, время, результаты. Проблема, предложения, решение. Начало, середина и конец. Главное помните делить содержание на три части!
4. Не забывайте о юморе
Юмор движет миром. То же самое имеет отношение и к миру бизнеса. В конечном итоге, никому не хочется работать с мертвецом.
Поэтому даже когда вы делаете презентацию перед "серьезным" клиентом или инвестором, не забывайте о юморе. Это не значит, что вам стоит сыпать шутками все время. Просто нужно вести себя легко, быть немного задорным и располагающим.
Не дружите с юмором? Не беспокойтесь. Вы можете найти презентации о том, как делать презентации с юмором!
23 совета от комиков, как быть забавнее в вашей следующей презентации от David Nihill .5. Дизайн презентации должен убеждать, а не отвлекать
Считайте, что ваши слайды PowerPoint - это гид для аудитории по презентации, который поможет им сохранить внимание в каждый момент.
Познавательная статья из 20 советов по созданию презентаций для недизайнеров: от выбора цвета фона до смысла последнего слайда. Маркетолог агентства «Текстерра» Евгения Крюкова разобралась в этом нелегком деле, создании презентаций, и поделилась своими мыслями со всеми, кому постоянно требуется создавать презентации.
Изначально я хотела написать большой и очень подробный гайд о том, как проводить вебинары, но, когда начала углубляться в тему, поняла, что материал получается таким большим, что читателям его просто не осилить. Поэтому я решила разделить его на отдельные статьи, чтобы по каждому этапу привести максимально полную и полезную информацию, и чтобы, вам, уважаемые читатели, было удобно эту информацию потреблять. Сегодняшняя статья будет посвящена тому, как создавать качественные и красивые презентации, даже если вы не обладаете навыками дизайнера. Итак, поехали.
Каким должен быть дизайн вашей презентации
Прежде чем перейти к конкретным советам, мне бы хотелось сделать небольшое отступление. Я не дизайнер, вообще не умею рисовать, и все мои навыки работы в «Фотошопе» сводятся к выполнению банальных базовых действий. Но несмотря на это, я люблю и умею создавать простые, но довольно симпатичные презентации.
К чему я это?
Если среди читателей есть люди, которые думают, что они не смогут создать красивую и эффективную презентацию, потому что у них нет таланта к рисованию и должных дизайнерских навыков, внимательно прочитайте следующие строки.
Современному веб-дизайну может научиться каждый. Причем, для этого не нужно штудировать тонны профессиональной литературы или посещать дорогие курсы. Достаточно заучить основные правила и запастись большим количеством удачных примеров, смотря на которые, вы будете черпать вдохновение. Да, благодаря этим действиям профессиональным дизайнером, возможно, вы не станете, но создавать стильные картинки и презентации сможете легко.
Итак, какие правила нужно соблюдать, чтобы ваша презентация получилась модной и эффективной?
1. Откажитесь от готовых шаблонов
Они бездушные, унылые и всем уже дико надоели. Лучше создайте что-то свое. Тем более, что сейчас для этого не обязательно обладать дизайнерскими навыками. Есть большое количество программ и сервисов, которые сделают всю работу за вас (об одном из таких сервисов) речь пойдет в самом конце статьи.
Неправильно: Один из стандартных шаблонов Power Point
Правильно:
Собственный дизайн (очень простой, но при этом стильный)
2. Используйте хорошее сочетание цветов
Одна из самых распространенных ошибок людей, незнакомых с современными трендами веб-дизайна, заключается в том, что они подбирают крайне неудачное сочетание цветов: коричневый, темно-синий, бордовый, горчичный. Если использовать эти цвета друг с другом, да еще с неудачно выбранным шрифтом, создается впечатление, что изображение пришло к нам из 90-ых. Сейчас такие цвета в веб-дизайне не используются. Точней, используются, но в сочетании с другими, более приятными и «чистыми» оттенками (так называемыми, flat colors).
Неправильно:
Неудачный выбор цветов
Правильно:
Flat colors - красивые и современные
Если то, что я сказала выше, не совсем вам понятно, и вы все еще не знаете, какие цвета выбрать, воспользуйтесь ресурсом flatcolors.net . Там есть готовые палитры с очень модными и сочными сочетаниями. Чтобы скопировать код понравившегося цвета, просто кликните по нему левой кнопкой мыши.
Кликните по понравившемуся цвету, и его код автоматически скопируется в буфер обмена
Еще один способ подобрать хорошую палитру: найти картинку, которая вам нравится, и разложить ее на цвета с помощью сервиса Adobe Kuler . Для этого перейдите по указанной мной ссылке, нажмите на иконку с фотоаппаратом и загрузите понравившееся изображение.
Сервис Adobe Kuler
Как мне кажется, этот способ лучше всего подходит для раскладки на цвета лендингов или каких-нибудь простых изображений из дизайнерских сообществ (типа, behance.net), т.к. обычно на них используется немного цветов и все они очень хорошо друг с другом сочетаются. Но вообще его можно использовать для раскладки любых изображений.
Я загрузила лендинг и получила цвета, которые на этом лендинге используются
Как только сервис выдал готовую палитру, необходимо скопировать код каждого из цветов. Для этого воспользуйтесь бесплатным плагином Colorzilla . Делается это следующим образом:
- Установите плагин Colorzilla в Google Chrome или Mozilla Firefox.
- Нажмите на пипетку в правом верхнем углу вашего браузера.
- Выберите команду Page Color Picker Active.
Плагин Colorzilla
- Кликните по нужному цвету, чтобы скопировать в буфер обмена его код в формате HEX (код формата #ed3434 - решетка и 6 символов).
Узнаем код выбранного цвета
- Если вам нужен код в формате RGB или HSL, кликните по пипетке, нажмите Copy to Clipboard и выберите тот формат, который вам нужен.
Выбираем подходящий формат кода
- Вставьте код в программу, в которой вы работаете.
- Готово!
3. Используйте во всей презентации не более 5 цветов
Не превращайте вашу презентацию в радугу, даже если ваш доклад посвящен детской теме. Большое количество цветов мешает чтению и восприятию смысла слайдов. На одном слайде лучше всего использовать не более 2-3 цветов с учетом основного цвета фона. Во всей презентации - не более пяти.
Неправильно:
Зачем столько цветов?
Правильно:
3 цвета на слайде - норма
4. Соблюдайте контрастность текста и фона
Здесь все просто: если фон темный, используйте светлый шрифт. Если светлый, то темный. Текст должен отчетливо читаться на вашем слайде, иначе вашей аудитории будет некомфортно, и вместо того, чтобы слушать вас, они будут тратить свое внимание на то, чтобы разобрать, что у вас там написано.
Неправильно:
Плохая контрастность
Правильно:
Хорошая контрастность
5. Откажитесь от теней, градиентов и других старомодных эффектов
Постарайтесь идти в ногу со временем и оформлять свои слайды так, чтобы они не воспринимались как пережиток прошлого. Ведь от того, насколько хорошо оформите свою презентацию, будет зависеть уровень доверия аудитории к вам как к специалисту. Хороший специалист всегда развивается и следит за новыми тенденциями. Плохой - не желает воспринимать ничего нового и считает, что он уже полностью состоялся. Согласны? Тогда стремитесь к минимализму.
Неправильно:
Вот так делать не надо
Правильно:
А вот здесь все окей: приятный цвет и ничего лишнего
6. Откажитесь от некачественных стоковых изображений
Неправильно:
Стоковое изображение, которое я нашла по запросу «команда»
Правильно:
Если уж нужно фото команды, то пусть оно будет таким
Как отличить некачественное стоковое изображение от качественного?
Некачественные стоковые изображения обладают определенными признаками. Они:
- используются на каждом втором сайте;
Спорим, вы уже где-то видели мужика, рисующего маркером на стекле?
Или людей, крепко пожимающих друг другу руки?
- содержат некачественную графику (как правило, на белом фоне);
Ох уж, эти белые человечки…
- изображают искусственные ситуации и искусственно улыбающихся людей.
Никогда не думала, что работать в офисе так весело
Ну, и на десерт - несколько великолепных картинок, высмеивающих всю нелепость постановочных стоковых фото, чтобы вы окончательно поняли, как их распознать:
Он все шутит и шутит…
Действительно, зачем?
С выключенной приставкой еще интересней!
7. Используйте современные шрифты
Calibri, Comic Sans, Times New Roman - эти шрифты использовать можно, но я бы вам этого делать не рекомендовала, т.к. они довольно скучные и не производят на аудиторию нужного эффекта. Лучше сделайте выбор в пользу более современных шрифтов. Например, Helvetica, Open Sans или Roboto. Эти шрифты достаточно простые, но подходят практически для любого проекта.
Неправильно:
Не лучший выбор для вашей презентации
Правильно:
Helvetica, Roboto, Open Sans - бери, не прогадаешь
Где найти хорошие шрифты?
Моим излюбленным местом для поиска и скачивания нужных мне шрифтов является группа «Вконтакте» «Бесплатные шрифты ». Там есть поиск и довольно удобное меню. Рядом с каждым шрифтом идет информация о том, можно ли его использовать в коммерческих целях или нет. Например, шрифт на скриншоте ниже полностью бесплатный, о чем говорит надпись в скобочках - free font.
Один из постов в группе «Бесплатные шрифты»
Также очень рекомендую обратить внимание на ежемесячные подборки сайта сайт - « ». Это просто кладезь классных кириллических шрифтов! Каждый шрифт можно скачать одним кликом прямо из статьи. Правда, тип лицензии придется уточнять самостоятельно, в статье он не указан.
8. Шрифт должен быть читабельным
При выборе шрифта обязательно обращайте внимание на то, насколько хорошо он читается. Необычные витиеватые шрифты с засечками смотрятся интересно, но порой их так сложно прочитать, что лучше от них вовсе отказаться.
Неправильно:
Шрифт читается сложно
Правильно:
Шрифт читается легко
9. Используйте не более 3 шрифтов на одном слайде
Во всей презентации должно быть не более трех шрифтов: шрифт заголовка, шрифт основного текста и шрифт для врезок (если в них есть необходимость). Если вы будете использовать большее количество шрифтов, ваш слайд будет выглядеть неаккуратно и несерьезно.
Неправильно:
5 шрифтов на странице - это перебор
Правильно:
Один шрифт для заголовков, один - для основного текста и один - для врезок. Здесь все правильно
Уметь грамотно преподнести свою работу – высокое искусство. Вот почему так важно знать тонкости создания презентации на компьютере. Но если раньше вы никогда не встречались с этим «зверем», мы подробненько расскажем и покажем, как сделать презентацию в ворде (а также в powerpoint) с пошаговой инструкцией.
Какую презентацию можно сделать самому?
В офисном пакете (а именно в Microsoft Power Point), который уже освоили, скорее всего, все студенты, можно сделать весьма достойную презентацию – из нескольких листов (слайдов), со звуковыми эффектами, с графиками и диаграммами.
Но перед началом работы вам придется запастись самым необходимым – тем, без чего не получится ни одна презентация:
- качественный текст – лучше писать его самостоятельно с учетом особенностей аудитории, перед которой вы будете выступать с вашей презентацией. Немного юмора (главное не переборщить) и красивого оформления – и презентация пройдет на «Ура»!
- качественные картинки, графики, схемы, диаграммы – лучше всего использовать личные фото или рисунки. Но если таковых нет, смело используйте стоковые изображения с хорошим разрешением. Если не знаете, в какой программе можно лучше сделать чертежи для презентации на компьютере, используйте graph – она отлично справляется с составлением графиков. Если все это слишком сложно для вас – ок: берите листик и ручку, чертите сами, фотографируйте и вставляйте в презентацию как рисунок!
- видео (при необходимости). Если вы не умеете снимать качественные видео, то лучше не использовать их совсем. Кроме съемок нужно также уметь хорошо обрабатывать отснятый материал. Впрочем, да здравствует youtube, где можно найти массу всего полезного и уже отснятого кем-то.
Ну и конечно же, самое главное, что нужно для составления презентации в powerpoint – это план! Как бы красиво не представлялась вам ваша собственная презентация в мыслях, без плана и строй логической последовательности мыслей она будет лишь набором текста, картинок и графиков. Тщательно продумайте свою целевую аудиторию, а также время, в которое вы должны будете уложиться.
Бесценная инструкция, как сделать презентацию в powerpoint
Здесь можно создавать и удалять слайды, менять их местами при необходимости, задавать им заголовки.
Если установленный вид презентации вас не устраивает, поиграйте с выбором макетов слайдов. Просто щелкните по слайду правой клавишей мышки по самому слайду. Слева появится действий, где выберите настройку «макет\...» 
Теперь самое время поработать над внешним видом презентации в поверпоинт. Выбрать тему можно путем открытия тем – найдите в панели инструментов кнопку «Дизайн» и выберите там «Темы». 
Кстати!
Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на
Видите, как преобразилась сразу презентация? А теперь давайте перейдем к содержанию слайдов.
После того, как вы выбрали нужный тип диаграммы, программа откроет для вас окошко, в которое нужно будет ввести основные показатели для отображения в презентации. Вот как это будет выглядеть: 
С таблицами тоже работать просто – в инструментах выбираем «Вставка/Таблицы», сразу выбираете нужное количество строк и столбиков (все как в ворде) и заполняйте себе на здоровье! 
Соглашаемся на условие программы, что во время просмотра слайда видео будет проигрываться автоматически и все.
Можно также поиграть с разными видами анимации, кадрирования и прочих «фишек», но мы с вами рассматриваем базовое создание, поэтому как-нибудь в другой раз.
- Непосредственное представление презентации . Чтобы начать просмотр вашей презентации, достаточно запустить ее и нажать F5. Можно и иначе – запустить презентацию, нажать «Показ слайдов» и выбрать «Начать показ сначала».
Вот вы и создали самую простую, но вполне симпатичную презентацию, которая поможет вам добиться желаемого эффекта. Если же у вас нет возможности (ну, скажем, компьютера) или времени на собственноручное ее в Power Point, вы всегда можете обратиться за помощью к !
Презентация – это мультимедийный инструмент, который используется везде – от школ до деловых мероприятий – чтобы предоставить аудитории наглядную информацию, касающуюся чего угодно; обучить, развлечь или мотивировать на определённое действие (например, продающая презентация).
От степени грамотности выполнения зависит восприятие слушателями сообщаемых сведений и внимание к выступающему и его словам. Креативная и эффективная презентация должна обладать такими характеристиками:
- Запоминаемость. Информация подаётся чётко, ярко, оригинально. То же относится и к оформлению, а также включает дополнительные мультимедийные средства: изображения, музыкальное сопровождение, видеоролики. Презентации со звуком способствуют лучшему эмоциональному воздействию материала.
- Содержательность. Это означает, что информацию нужно делать интересной для конкретных слушателей, лаконичной, без лишних слов и длинных, не несущих смысловой нагрузки фраз. Презентация – это в первую очередь наглядность: упор делается не на текст, а на картинки, графики, таблицы и прочее на всех этапах.
- Увлекательность. Цель презентации – увлечь аудиторию во время публичного выступления, удержать её внимание, заинтересовать.
- Сбалансированность. В презентации важно всё: и доступность, и продуманный план, и эстетические характеристики, и качество предлагаемой информации. Нужно соблюдать равновесие этих элементов.
Бизнесменам важно знать, как правильно провести презентацию и как её делать – ведь для продажи чего-либо потенциальным клиентам нужно представить товар в выгодном свете. Чтобы пользоваться успехом во время публичных выступлений, нужно запомнить некоторые правила создания презентаций, которые не дадут слушателям заскучать.
Как подготовиться, создать и выступить
Правило №1: В центре внимания аудитории должен быть рассказчик
Начать нужно так, чтобы вас сразу заметили. Не стоит поворачиваться к людям спиной и что-то монотонно бурчать себе под нос в процессе выступления. Презентация – это важно, но она должна лишь дополнять рассказ, не более. Гораздо разумнее обратить внимание зрителей на себя и лично преподнести информацию, чтобы аудитория получала её не с экрана, а из слов говорящего. Тут оратору понадобятся заинтересованность в предмете, навыки грамотной речи, хорошая дикция, опрятная внешность и некоторая доля харизмы – это можно в себе развить.
Правило №2: Не затягивайте
Идеальная продолжительность показа презентации - двадцать минут, самое удачное количество слайдов – десять. Чтобы аудитория не успела устать и заскучать от пассивного внимания к вашей речи, в середине выступления стоит делать паузу и предлагать слушателям задать интересующие вопросы или высказать мнение.
Правило №3: Уделяйте внимание главному
Перед созданием слайдов определитесь с десяткой самых важных идей, мыслей, вещей, которые желаете донести до своих слушателей. Можно составить предварительный план или список. Во время публичного показа делайте акцент на них. Не стоит загромождать слайды дополнительными данными, ведь одно из главных условий грамотной презентации – лаконичность. Все пояснения можно и нужно делать устно.
Правило №4: Включайте только доступную и достоверную информацию
Вряд ли зрителей заинтересуют сухие колонки цифр без наглядного разъяснительного материала. Но и без цифр и фактов тоже никуда: их полное отсутствие создаёт чувство недостоверности информации. Важно соблюсти баланс на всех этапах создания, чтобы презентация была понятна и вызывала доверие и интерес.
Правило №5: Правильно оформите финальный слайд
Как неоднократно доказывали исследования, человек лучше запоминает информацию, полученную в последнюю очередь. Поэтому последнему слайду уделите пристальное внимание: он должен подводить итоги всему ранее сказанному, ещё раз делать акцент на главных мыслях. Такой подход поможет закончить выступление, закрепив в памяти аудитории основной посыл презентации. А её саму принято закончить вежливой фразой или специально отведённым для этого слайдом «Спасибо за внимание!».
Правило №5: Текст – в последнюю очередь
Как уже говорилось – презентация – это наглядный материал. Делать слайды нужно, отдавая предпочтение схемам, изображениям и графикам. Именно в такой последовательности. Если одним средством выразить желаемое не получается, перейдите к следующему. Текста – минимум: он воспринимается хуже всего. А ещё его нужно структурировать, разбивая на абзацы и используя перечисления и списки.
Правило №6: Не перегружайте слайды
Простое условие – пять объектов (таблица, картинка, график, блок текста) на каждый слайд – не даст аудитории устать от объёма получаемой информации. Нагромождение элементов никому не нужно: оно только создаст мешанину на слайде и не позволит добиться нужной цели презентации.
Ресурсы, инструменты, литература
Что же поможет начать развитие навыков создания презентаций и непосредственно делать их, кроме креативного мышления и увлечённости темой?
- Microsoft PowerPoint. Здесь всё ясно без пояснений. Главный и несложный в использовании инструмент, освоить который мало-мальски грамотному по компьютерной части пользователю не составит труда.
- Поиск изображений в Yandex и Google.
- Книга «Мастерство презентации», автор Алексей Каптерев.
Для желающих досконально изучить тему презентаций и публичных выступлений с ними, Каптерев открывает секреты, которые помогут улучшить навыки. Пособие «Мастерство презентации» написано профессионалом своего дела: Каптерев учит в первую очередь выступать с увлечением, преображая своих слушателей и самого себя.
Для публичного выступления важно, чтобы рассказчик с искренним увлечением преподносил информацию. Когда человек говорит о чём-то интересном для себя, он невольно вызывает желание послушать. А внимание аудитории – главная цель презентации.
PowerPoint - это программа, которая входит в пакет программ Microsoft Office Suite, и которая используется, чтобы делать презентации. Аудитории показывают слайды, включающие в себя текст и изображения, для лучшего привлечения ее внимания и/или мотивации. Тем не менее, у многих нет навыков, чтобы сделать хорошую презентацию. Если вы считаете, что вашей презентации чего-то не хватает (или в ней что-то лишнее), то прочитайте наши советы, которые помогут вам ее улучшить.
Шаги
Работа над текстом
-
Сделайте текст оптимальным. Когда вы используете слайды в PowerPoint, то они должны поддерживать вашу речь и повышать уровень презентации, а не просто существовать сами по себе. Вы не должны читать со слайдов. Слайды не должны повторять то, что вы говорите. Будет идеально, если ваша презентация будет содержать как можно меньше текста. Чтение будет отвлекать аудиторию, пусть даже бессознательно, от того, что вы им говорите. Имейте это в виду и сокращайте свой текст до минимума. Пусть он будет удобным для быстрого прочтения, например, в виде маркированного списка.
Используйте раздаточные материалы. Если у вас будет мало времени на презентацию, или вы будете чувствовать, что не сможете предоставить аудитории всю информацию, то подготовьте раздаточные материалы. Распечатайте материал на одной или двух страницах и раздайте его каждому члену аудитории или оставьте у входа, чтобы люди могли их взять с собой. В распечатках вы можете предоставить дополнительную информацию или указать ключевые пункты вашей презентации.
Используйте информативные графики. Графики и диаграммы сделают вашу презентацию в PowerPoint привлекательной и помогут вам лучше донести информацию до аудитории. Но учтите, что графики не должны излишне отвлекать людей от вашего выступления.
Уберите ненужные звуки и эффекты. Не включаете в презентацию лишние визуальные и звуковые эффекты, например, анимацию графиков, смешные звуки, пестрые картинки для фона. Они будут отвлекать зрителей, и мешать воспринимать информацию.
-
Вдохновляйте. Найдите способы, чтобы вдохновить вашу аудиторию. Обеспечьте им эмоциональную связь с вашим материалом. Так они его лучше и надолго запомнят. Рассказывайте с энтузиазмом и заставьте зрителя почувствовать это.
- Вам будет недостаточно показать, что ваша информация важна для кого-то. Вы должны сделать ее важной конкретно для вашей аудитории. Заставьте ее понять это. Например, не рассказывайте лекции по истории, ожидая, что студенты будут слушать ее с восторгом. Покажите им, как то, что вы им рассказываете, непосредственно связанно с текущими событиями и влияет на их жизнь. Ищите параллели и прямые связи, чтобы привлечь внимание своей аудитории.
- Учитесь у других, как они делают презентации в PowerPoint, чтобы узнать, какие методы являются эффективными, а какие нет. Стив Джобс был хорошо известен как отличный презентатор.
- Помните правило 10/20/30 - не более 10 слайдов, не более 20 минут, не меньше, чем 30 размер шрифта.
- Каждый новый Microsoft Office Suite содержит большое количество новых функций, яркой графики и анимации. Избегайте этой ловушки, и не используйте их все, чтобы показать свой уровень владения PowerPoint. Больше концентрируйтесь на содержании, и пусть PowerPoint помогает вам, а не вы ему.
- Если вы используете изображения из Flickr Creative Commons, то укажите в конце презентации имя автора фотографии.
- Не используйте чужие изображения, если вы не уверены, что у вас есть на это разрешение.
- Никогда не читайте слайды слово в слово.
- Иногда с проектором, который вы используете, могут случиться проблемы. Будьте терпеливы и спокойны. Это случается. Когда проблема будет устранена, то продолжайте с того места, где вы остановились. Улыбнитесь или скажите короткую шутку. Если ремонт занял очень долгое время, то начните с самого начала.
- Даже если вы пропустите слайд, то не тратьте время на его поиски. Продолжайте, а в конце презентации сообщите аудитории, что вам нужно сказать важное дополнение, а затем вернитесь к слайду, который вы пропустили. Всегда будьте хозяином ситуации.
- Практикуйтесь. Перед тем, как показывать презентацию аудитории, проговорите ее вслух. Тренируйтесь до тех пор, пока вы не будете чувствовать себя уверенно.
Решите, что вы хотите рассказать своей аудитории. Сначала необходимо определить, что будет заключаться в вашей презентации. Определите главную тему, которая будет поддерживаться дополнительными фактами. Это может быть тема вашего реферата, если вы делаете презентацию в школе, или описание услуг, которые предлагает ваша компания, если вы показываете слайды в каком-нибудь деловом офисе.
Презентация должна нести самую основную информацию. После того, как вы определите тему своей презентации, выделите ее самые важные факты. Вам нужно будет представить только необходимую информацию. Таким образом, ваша презентация может стать короче и более связанной.
Составьте план. Теперь, когда вы определите какую информацию вы включите в презентацию, начинайте составлять ее план. Разбейте вашу речь на главные пункты и запишите их на бумаге. Также запишите вероятный план показа слайдов.
Формат презентации
Как хорошо провести презентацию
Практикуйтесь. Вы должны потратить некоторое количество времени на отработку вашего выступления. Проверьте, чтобы ваша речь хорошо сочеталась со слайдами. И если слайды будут меняться автоматически, то тренируйте правильный темп речи, чтобы не опаздывать или не забегать вперед слайдов.
Делайте свою презентацию, как будто вы не используйте PowerPoint. Не полагайтесь чрезмерно на помощь слайдов. Они нужны всего лишь для того, чтобы иллюстрировать вашу речь. Делайте презентацию, как будто вы без PowerPoint, и привлекайте аудиторию к себе, а не к экрану. Рассказывайте интересно и с энтузиазмом. Тогда ваша аудитория будет в полном восторге и запомнит вашу презентацию на долгие годы.
Говорите конкретно. Не ходите вокруг да около и не давайте лишнюю информацию. Рассказывайте только то, что необходимо. Не забирайте у слушателей больше времени, чем нужно. Помните - презентация никогда не должна быть более 20 минут. Если вы учитель, то делайте презентацию вместе с какой-нибудь учебной активностью. Когда презентация длится более 20 минут, то большинство людей начинают уставать и терять к ней интерес. А вы не хотите, чтобы это произошло.